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大學畢業(yè)生檔案需要怎么處理
畢業(yè)后我們的檔案是很重要的,那么我們要怎么去處理呢?下面是YJBYS小編為大家精心搜集的大學畢業(yè)生檔案需要怎么處理,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
大學畢業(yè)離校前最痛苦的是搞不定檔案和戶口。戶口,一般不會丟,大家都很當回事,畢竟身份證一丟,馬上就要處理戶口。但就是這個檔案,卻是很多人不當回事。但是只要你是活在中國的畢業(yè)大學生,你肯定就會碰到檔案的事情。
檔案是什么?
檔案屬于國家機密文件,自己是看不到的,都是由相關部門進行托管。它是一個人生平的寫照,讀書的情況,工作的情況,黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存,直到去世。
檔案的作用:
下面具體講講幾個我們沒有檔案,辦理會非常麻煩的幾個事情:
1、轉正定級,獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年,申請轉正定級,才會獲得干部身份。
補充:干部身份是什么?
在中國社會體系中,公民分三中身份:農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)局管理,工人歸勞動局管理,干部歸人事局管理。國家統(tǒng)一招收的全日制普通高校畢業(yè)生執(zhí)行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續(xù)后也具備干部身份,如果兩年擇業(yè)期內沒有辦理相關手續(xù),指標自動作廢。強調一下,干部身份如果失去了,無法補辦,保質期一過,永久丟失。
2、考研,檔案需要隨人走的;
3、考公務員,沒有人事檔案,沒有辦法過政審這關。
4、評職稱,如果沒有檔案,你就沒有干部身份,也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的,有職稱,也是求職的一個砝碼!
5、考資格證,比如會計專業(yè)資格考試等,考試需要和人事檔案的地點相同,沒有人事檔案,你報名都可能報不上。
6、辦理準生證,都需要男方存檔案的地方開婚育證明,檔案都不知道在哪里,你怎么開!
7、出國審查,沒有檔案,政審就無法進行
8、養(yǎng)老保險。工齡計算,必須要檔案!退休后要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完備,也將影響到退休金的高低。
9、某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調到上海。沒有檔案,就沒有辦法辦理居住證,也就沒有辦法落戶上海了。
10、進國企,事業(yè)單位需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救,那么這種好單位的大門也會向你關上。
11、住房補貼發(fā)放
12、入團入黨。
檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面12件事無關,你確實無需操心檔案,如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件,你檔案如果丟失了也將會很麻煩。所以千萬不要當“棄檔族”!
檔案很重要,人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對檔案“置之不理”的大學畢業(yè)生卻不在少數(shù)。檔案該怎么操作才能不當“棄檔族”?非常重要,認真看!
強調檔案的兩個重要的注意事項:
1、畢業(yè)后檔案不能放在自己手里。可以存放學校、生源地人事局、人才市場、勞動局,街道辦事處,職介,否則就是死檔!
2、畢業(yè)后自己的第一份工作,如果檔案轉到單位或當?shù)厝瞬胖行,一定要記得干滿一年,然后向單位或人才申請轉正定級,獲得干部身份。
下面就結合畢業(yè)生的各種情況,詳細談談我們應如何處理我們的檔案和戶口:
1、畢業(yè)后檔案存放學校(注意2年期限):
如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研),導致畢業(yè)即失業(yè),可以到學校申請暫緩就業(yè),在兩年內找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(建議):
1)畢業(yè)沒有找到單位的或者待業(yè)的,可以去學;騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機構,這是政府部門,擁有檔案保管權,有權辦理轉正定級,放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時的進行轉正定級,方便后面的正式調動。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口,有兩年的限期,畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了,會變成“死檔”。一定要記得去處理?梢宰约荷暾埓蚧卦,以免檔案丟失。
2)畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠,而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調檔函,很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ,也不影響職稱‘晉級’,工齡還能連續(xù)計算,順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無法請求人才市場進行轉正定級,將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。
3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個注意點:某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費,人才市場保管檔案的義務就會自動解除,檔案會被封存,我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)!
3、畢業(yè)后要求檔案主動打回原籍(建議):
不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場,以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調檔案就可以了。
4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議):
現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。
5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要):
檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。
再來說戶口的問題:
一般考上大學,很多同學就想終于可以逃出農(nóng)村了,也可以成為城市戶口了,興沖沖的回家領了戶口遷移證,將戶口遷移到了學校,當然也有部分同學沒有遷戶口?傊,大家戶口遷出來的過程基本就是這個樣子了。
一般高校對畢業(yè)生的戶口管理期限一般為兩年,大學生畢業(yè)后,應盡快辦理自己的戶口遷移手續(xù),避免用時帶來不必要的麻煩。有些學校也會在畢業(yè)生直接派回原籍,需要畢業(yè)生在畢業(yè)離校時問清楚。
其實畢業(yè)以后戶口這東西也有一些道道。一般來講,畢業(yè)生戶口有四種去向:
1、工作單位有戶籍管理的條件(比如政府部門、高等學校),一般的企業(yè)是很難解決戶口問題的,特別是北上廣深一線城市,基本不可能。
2、就業(yè)地的人才交流中心,和檔案托管一樣的;
3、代理托管掛靠;
4、未曾辦理,一年后學校給予打回原籍;
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