檔案保密制度「標(biāo)準(zhǔn)」
保守機(jī)密是檔案工作者的光榮職責(zé)，那么，檔案保密制度是怎么樣的呢?下面是yjbys小編搜集整理的檔案保密制度，歡迎閱讀。
檔案保密制度
一、 不該說(shuō)的秘密，絕對(duì)不說(shuō);不該知道的秘密，絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密，絕對(duì)不看;不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄。
二、 嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購(gòu)部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍，不馬虎。
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綜合檔案室保密制度
一、檔案材料是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展是寶貴財(cái)富，保守機(jī)密是檔案工作者的光榮職責(zé)，檔案工作者要嚴(yán)格遵守《檔案法》，提高警惕，堅(jiān)持原則。樹立嚴(yán)格的保密觀點(diǎn)，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，保證檔案的.絕對(duì)安全。
二、檔案工作者是機(jī)要人員，對(duì)機(jī)密機(jī)密要守口如瓶，在任何場(chǎng)合，對(duì)任何人都不議論檔案內(nèi)容。不準(zhǔn)將檔案私自帶出室外或借給他人。必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō);不該問(wèn)的不問(wèn);不該看的不看;不該記的不記。
三、非檔案室人員，不經(jīng)允許，不準(zhǔn)私自進(jìn)入庫(kù)房，更不允許開柜查找或隨便翻閱案卷。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。凡查(借)閱檔案的必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)并妥善保存，用畢歸還，不得私自轉(zhuǎn)借、傳閱。凡需借閱具有密級(jí)的案卷須經(jīng)院長(zhǎng)辦公室主任同意后方可借閱。未經(jīng)同意，檔案不得攜帶出單位，更不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所閱讀。
五、借閱案卷必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度妥善保管;退還的案卷立即放入柜內(nèi)，以防丟失和泄密，工作人員離開崗位要上鎖。
六、調(diào)出的檔案材料，不準(zhǔn)帶入公共場(chǎng)所，不得和無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，要妥善保管，用后及時(shí)退回。
七、檔案管理人員必須熟悉業(yè)務(wù)，定期認(rèn)真地清理檢查檔案庫(kù)存情況，發(fā)現(xiàn)缺損、遺失或應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取必要措施，迅速追查處理。
八、檔案工作人員調(diào)離崗位或調(diào)出本單位，必須按涉密人員要求嚴(yán)格遵守和辦理有關(guān)移交手續(xù)，交出全部所管資料，不準(zhǔn)泄露所知秘密。
九、清理鑒定銷毀的案卷，必須填寫“銷毀清單”， 經(jīng)征求立卷人意見后，由校保密委員會(huì)簽定，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。
十、凡違反本條例規(guī)定者，將予以嚴(yán)肅批評(píng)，造成后果者視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)、行政處罰，直至追究刑事責(zé)任。
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