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  • 淺談標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法

    時間:2020-11-29 14:02:20 檔案 我要投稿

    淺談關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法

      檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。下面是yjbys挑選較好的淺談關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法范本,供大家參考閱讀。

      一、為了加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理的規(guī)定,制定本辦法。

      二、標(biāo)準(zhǔn)檔案系指在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)過程中,直接形成的具有保存價值的各種文件、材料(包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品和標(biāo)樣等)。

      三、準(zhǔn)檔案是國家檔案的重要組成部分。

      四、標(biāo)準(zhǔn)的制定部門和單位應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作制度,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的要求。有計劃地采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的現(xiàn)代化。

      五、標(biāo)準(zhǔn)檔案按保管期限,分為永久的和長期的兩種。

      下列文件材料需要永久保管:

      1.上級下達(dá)任務(wù)的文件;

      2.標(biāo)準(zhǔn)報批稿;

      3.標(biāo)準(zhǔn)編制說明及其附件;

      4.意見匯總處理表;

      5.標(biāo)準(zhǔn)審查會議紀(jì)要或函審結(jié)論;

      6.標(biāo)準(zhǔn)報批公文;

      7.標(biāo)準(zhǔn)申報單;

      8.標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布本;

      9.標(biāo)準(zhǔn)正式出版本;

      10.標(biāo)準(zhǔn)修改通知單及其附件;

      11.標(biāo)準(zhǔn)作廢通知單。

      下列文件材料需要長期保管:

      1.論證報告;

      2.調(diào)研報告;

      3.試驗(yàn)驗(yàn)證報告;

      4.標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿(最后一稿);

      5.標(biāo)準(zhǔn)送審稿;

      6.等同、等效采用的國際標(biāo)準(zhǔn)或國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)原文或譯文,主要參考資料(只歸難得的,一般的只列目錄和出處);

      7.標(biāo)樣。

      永久保管的,按國家檔案管理部門的規(guī)定辦理;長期保管的,應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)行的和最近兩次修訂的標(biāo)準(zhǔn)的檔案。屬長期保管的廢止標(biāo)準(zhǔn)檔案,繼續(xù)保管十年。標(biāo)樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的,按保管到期的規(guī)定處理。

      六、國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政經(jīng)理人部門負(fù)責(zé)管理國家標(biāo)準(zhǔn)檔案。工程建設(shè)、藥品、食品衛(wèi)生、獸藥和環(huán)境保護(hù)國家標(biāo)準(zhǔn)檔案,分別由國務(wù)院工程建設(shè)經(jīng)理人部門、衛(wèi)生經(jīng)理人部門、農(nóng)業(yè)經(jīng)理人部門、環(huán)境保護(hù)經(jīng)理人部門負(fù)責(zé)管理。

      國務(wù)院行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門負(fù)責(zé)管理其經(jīng)理人范圍內(nèi)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。

      省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政經(jīng)理人部門負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的地方標(biāo)準(zhǔn)檔案。

      企業(yè)單位負(fù)責(zé)管理本單位的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。

      七、本辦法所列部門和單位的檔案管理機(jī)構(gòu)或人員,具體負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作。其職責(zé):

      1.收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計、保管和提供利用標(biāo)準(zhǔn)檔案;

      2.編制目錄、索引、卡片等查詢工具和參考材料;

      3.負(fù)責(zé)組織和承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)檔案的鑒定和銷毀;

      4.監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)檔案的修改、補(bǔ)充和復(fù)制;

      5.按檔案行政管理部門的要求,辦理永久的.標(biāo)準(zhǔn)檔案的移交手續(xù);

      6.認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。

      八、標(biāo)準(zhǔn)檔案由標(biāo)準(zhǔn)起草單位負(fù)責(zé)收集有關(guān)材料并加以整理,向相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理部門或單位負(fù)責(zé)提供。

      九、標(biāo)準(zhǔn)起草單位、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會秘書單位或標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位以及參與制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)的其他單位,在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)工作中所積累的標(biāo)準(zhǔn)文件材料,交本單位檔案管理機(jī)構(gòu)按長期保管的要求管理。

      十、標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料,除標(biāo)準(zhǔn)正式文本外,在標(biāo)準(zhǔn)審批、發(fā)布后三個月內(nèi),由審批部門或單位的主辦人員按規(guī)定向檔案管理機(jī)構(gòu)一次歸檔。標(biāo)準(zhǔn)正式文本出版后,及時補(bǔ)充歸檔。

      十一、標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料,由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)整理,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員負(fù)責(zé)立卷、登記、上架。

      標(biāo)準(zhǔn)文件材料歸檔時,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)檢查、核對;對不符合要求的,由審批部門或單位的主辦人員補(bǔ)充、更正。

      十二、標(biāo)準(zhǔn)更改或廢止后,由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批文件及時歸檔。

      十三、標(biāo)準(zhǔn)文件材料的立卷、歸檔,按“GB/T11182-89科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求”執(zhí)行,并應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

      1.各類標(biāo)準(zhǔn)文件材料一般歸檔一份,使用頻繁的各種報告、標(biāo)準(zhǔn)草案各稿、正式版本以及意見匯總處理表可以歸檔兩份。

      2.歸檔的標(biāo)準(zhǔn)文件材料是原稿或打印稿、復(fù)印稿。

      3.永久保管和長期保管的標(biāo)準(zhǔn)檔案分別裝訂立卷。

      4.標(biāo)準(zhǔn)文件材料的幅面大于A4(210×297mm)的,按A4幅面折疊;小于A4的,粘貼在A4幅面的紙上,并留出裝訂線。

      十四、保管標(biāo)準(zhǔn)檔案,應(yīng)當(dāng)有檔案柜和庫房,并有防火、防潮、防曬、防蟲鼠、防塵、防盜等安全措施。

      十五、保管標(biāo)準(zhǔn)檔案,要建立定期檢查制度一般每兩年檢查一次,如有破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時修補(bǔ)或復(fù)制。

      十六、管理標(biāo)準(zhǔn)檔案的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案借閱制度。

      標(biāo)準(zhǔn)檔案一般不外借。特殊情況需要外借時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并限期歸還。

      十七、任何個人不得將標(biāo)準(zhǔn)檔案占為私有,凡損壞、隱匿、丟失或泄密的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

      十八、對標(biāo)準(zhǔn)檔案的保存價值,應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作在有單位經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)化人員和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員參加下進(jìn)行。

      對已經(jīng)超過保管期、失去保存價值的標(biāo)準(zhǔn)檔案,應(yīng)當(dāng)編造清冊,經(jīng)經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)簽字后銷毀,并注明銷毀時間和處所,由監(jiān)銷人員簽字后,將清冊歸檔。

      十九、對標(biāo)準(zhǔn)檔案工作做出顯著成績的人員,應(yīng)當(dāng)給予獎勵,按《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。

      違反有關(guān)檔案管理規(guī)定,給標(biāo)準(zhǔn)檔案工作造成損失的,按《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條的規(guī)定處理。

      二十、本辦法由國家技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。

      二十一、本辦法自發(fā)布之日起施行。

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