人事檔案包含哪些內(nèi)容？
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。下面是小編給大家?guī)淼娜耸聶n案包含哪些內(nèi)容？，希望能幫到大家！
人事檔案所含十項內(nèi)容
一、履歷材料：如簡歷表、學(xué)生登記表、員工登記表、干部履歷表等(1998年后未填寫的必須重填寫)。
二、自傳材料。
三、鑒定、考核、考察材料：如年度鑒定表、各種考核表、考察報告、考察材料、民主評議綜合材料等。
四、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、技術(shù)職務(wù)材料：如各級畢業(yè)生登記表、成績卡、三個月以上的培訓(xùn)(學(xué)習(xí)結(jié)業(yè))材料、授予學(xué)位的決定、職稱資格初定表、評審表、考績材料、聘任材料等。
五、政審材料：如單位政審的證明材料、政治表現(xiàn)鑒定、有關(guān)人員對該同志的證明材料、該同志的社會關(guān)系調(diào)查等。
六、黨團(tuán)材料：如黨員登記表、民主評議登記表、入團(tuán)、入黨申請書志愿書等。
七、獎勵材料。
八、違紀(jì)處分材料。
九、工資級別、待遇、任免、調(diào)動、錄用、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、出國、離退休等材料：如各類任免審批表等;調(diào)動手續(xù)的有關(guān)表格;聘用合同或勞動合同、辭職申請表等;工資級別登記表、工資變動登記表、各種工資變動審批表、兵役方面登記表、審批表等。
十、其他供組織參考的材料：如有殘疾的體檢表、工會會員登記表、中專以上畢業(yè)生報到證副本等。
說明：
1、以上材料要用原件，勿忘蓋公章，復(fù)印件不可用;
2、檔案材料要用鋼筆或水筆填寫，不可用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
人事檔案對于個人的作用和重要性
人事檔案是一個人經(jīng)歷的記載，也是人才交流中心為個人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。從表面上看，它僅僅是一個一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過一斤來重。優(yōu)選智嘉在接受咨詢的過程中發(fā)現(xiàn)，檔案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍不可取代，優(yōu)選智嘉提醒大家：如果沒有檔案，一些權(quán)益就無從得到保障！因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，是國家機(jī)構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，檔案里有關(guān)于職工在職期間的招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料，檔案材料在職期間用來核定職工本人工資、計算本人工齡與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，檔案在職工到達(dá)退休年齡時，由社保部門根所期中記錄的工齡、是否符合特殊工種退休等條件來計算職工本人退休后養(yǎng)老金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)個人檔案是記載你個人成年后(參軍入伍)的經(jīng)歷。是記錄一個人的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、每一年的年度考核，工資待遇、職稱評定情況，政治面貌、品德作風(fēng)，受過的表彰和處分等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個人政治思想表現(xiàn)等的重要依據(jù)。
檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：
�。�1）檔案具有有極強(qiáng)的法律效益，它的真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用。檔案是一個個人歷史的真實、全面地反映。辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。
�。�2）檔案是一個個人維護(hù)自身權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇的重要工具。職稱申報，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。
�。�3）檔案是一個個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。轉(zhuǎn)正定級，可以確定干部身份，計算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的.主要依據(jù)，是享受社會保險的依據(jù)。
�。�4）檔案是干部身份在單位之間、城市之間流動的必備條件之一。戶口可以根據(jù)檔案中是否具備干部身份，隨檔案調(diào)動而遷移。如保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國（境）政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明等等。
�。�5）錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時所必備的材料。
�。�6）公務(wù)員、事業(yè)單位、國有企業(yè)確定工資、職稱評審、工資調(diào)整以及離退休手續(xù)的辦理的依據(jù)。優(yōu)選智嘉提醒大家：新單位入職審查，公務(wù)員、事業(yè)單位招考政審，流動人員計劃生育相關(guān)事宜及婚姻狀況證明等等都會用到人事檔案；員工工齡的認(rèn)定和退休工齡的審核也要用到人事檔案；申請經(jīng)濟(jì)適用房時也必須到檔案管理部門開具工齡證明。以及退役軍人開具安置介紹信延續(xù)工齡、公務(wù)員入職、晉升提供政審資料等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。人才中心的工作人員還特別提醒，因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查。
如何避免讓自己變成“棄檔族”
優(yōu)選智嘉一再強(qiáng)調(diào)，畢業(yè)后檔案不能放在自己手里�？梢源娣艑W(xué)校、生源地人事局、人才市場、勞動局、街道辦事處、職介，否則會變成死檔，不再具有效力。
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校一般是2年。如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作或者選擇考研，優(yōu)選智嘉建議可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，之后在兩年內(nèi)找到工作的，一定要記得及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。否則2年后，學(xué)校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后建議檔案存放在人才市場。畢業(yè)沒有找到單位或者考研的，可以去學(xué)�；騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M(jìn)行檔案掛靠，千萬不能棄檔。但一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，只有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會變成“死檔”。所以一定要記得去處理�？梢宰约荷暾埓蚧卦�，以免檔案丟失。還有很重要的一點優(yōu)選智嘉要告訴大家，如果一定要離職，也一定要等到第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份后，否則就會失去“干部身份”。
3、優(yōu)選智嘉建議大家畢業(yè)后檔案主動打回原籍：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，有一個好處就是，以后在外地找到工作后也不會遇到麻煩，一方面工作不需要檔案，就算是找到國企或者考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。
4、優(yōu)選智嘉不太建議大家畢業(yè)后檔案寄送公司/單位：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。
5、優(yōu)選智嘉建議大家盡量不要將檔案存放在街道辦事處：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。
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