- 相關(guān)推薦
服務(wù)采購的分類和策略
對服務(wù)采購進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆诸愂菍ζ鋵?shí)施一體化供應(yīng)管理和優(yōu)化采購資源配置的基本要求。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于服務(wù)采購的文章,歡迎閱讀。
服務(wù)采購的分類
服務(wù)和產(chǎn)品一樣,可以用不同的方法來分類,包括策略的和非策略的;與生產(chǎn)相關(guān)的和無關(guān)的;高、中、低風(fēng)險(xiǎn)的;高、中、低成本的;重復(fù)性的、非重復(fù)性的和一次性的,等等。服務(wù)分類的方法取決于企業(yè)的行業(yè)屬性,并反過來決定服務(wù)分類管理的方法。
有效服務(wù)分類的關(guān)鍵是明確分類的原則。例如,如果管理層認(rèn)為把服務(wù)分為策略的和非策略的比較合適,那么確定這些原則的定義就非常重要。比如,有個企業(yè)使用這種方法把策略采購確定為“任何超過1萬美元的服務(wù)采購”。問題是有些超過1萬美元的服務(wù)采購明顯的`屬于例行公事,而且并不需要策略采購小組的技能和專業(yè)知識。而一些金額在1萬美元以下的服務(wù)采購卻顯得更復(fù)雜,并需要策略采購小組的技能和專業(yè)知識支持。所以,對策略的更有用的定義可能是“關(guān)鍵任務(wù)”,這意味著某種服務(wù)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)所必需的。通過清晰的服務(wù)分類,然后是仔細(xì)的服務(wù)支出分類,供應(yīng)管理人員就能夠更好的配置資源(人力,技術(shù),財(cái)力,等)。
服務(wù)還可以根據(jù)典型的卡拉杰克(Kraljic,1983)2x2矩陣來分類。該矩陣將服務(wù)對企業(yè)的價(jià)值與在市場上獲得該服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行比較。共分為四類:
1.高風(fēng)險(xiǎn)/低價(jià)值=短缺采購。包括獨(dú)特的服務(wù)要求,供應(yīng)商的技術(shù)很重要,由于需求很少和/或供應(yīng)很少造成的選擇性差,難以替代,和使用波動很大并難以做常規(guī)的預(yù)測。
2.高風(fēng)險(xiǎn)/高價(jià)值=策略采購。包括企業(yè)運(yùn)營要求該服務(wù)持續(xù)的可得性,客戶定制的或獨(dú)特的服務(wù)要求,供應(yīng)商的技術(shù)很重要,沒有幾個供應(yīng)商具有足夠的技術(shù)水平或服務(wù)能力,要改變供應(yīng)渠道比較困難,現(xiàn)有供應(yīng)商難以替代。
3.低風(fēng)險(xiǎn)/低價(jià)值=非緊急采購。包括標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)要求或“日用品”型的服務(wù),替代服務(wù)很容易獲得,由許多服務(wù)供應(yīng)商構(gòu)成的競爭性市場。
4.低風(fēng)險(xiǎn)/高價(jià)值=杠桿采購。包括因?yàn)橛昧看笫沟脤挝环⻊?wù)成本的管理很重要,尋求替代是可能的,由不多的幾個供應(yīng)商構(gòu)成的競爭性市場.如果采用這種分類方法,所有的服務(wù)采購都可以根據(jù)他們的特性分為四種類型——非緊急采購,杠桿采購,短缺采購和策略采購。據(jù)此,供應(yīng)管理部門就可以應(yīng)用適當(dāng)?shù)墓ぞ吆图夹g(shù)來確定具體的采購方法并有效的管理某一類服務(wù)。
實(shí)際上要確定某種服務(wù)對企業(yè)的價(jià)值將涉及到各種生產(chǎn)要素對企業(yè)價(jià)值貢獻(xiàn)的經(jīng)濟(jì)評價(jià)。顯然,這需要專業(yè)技能的支持。
采購正確的服務(wù)
采購正確服務(wù)的關(guān)鍵是非常清晰地描述服務(wù)的范圍和要求。但由于服務(wù)采購自身的特點(diǎn),要做到這一點(diǎn)很不容易。因此,有效的協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外關(guān)系就至關(guān)重要。
在企業(yè)內(nèi)部,供應(yīng)管理部門必須處理好與其他職能部門或商務(wù)過程的關(guān)系,這是任何采購解決方案有效實(shí)施的重要保證。原因有二:一是在確定準(zhǔn)確和詳細(xì)的服務(wù)要求時,有關(guān)部門必須密切配合,必須分享各自所掌握的信息并共同參與決策過程。二是供應(yīng)部門和企業(yè)高管層的關(guān)系對服務(wù)采購的成敗至關(guān)重要。因?yàn)槠髽I(yè)高管層的態(tài)度可以為供應(yīng)部門介入對服務(wù)采購的統(tǒng)一管理鋪平道路。
在企業(yè)外部,供應(yīng)管理部門和供應(yīng)商的關(guān)系也會對服務(wù)采購解決方案實(shí)施的成功與否產(chǎn)生影響。比如對供應(yīng)商能力的了解,服務(wù)市場的走向,以及供應(yīng)商關(guān)系管理策略等。為了培育和建立起與供應(yīng)商的良好關(guān)系,供應(yīng)管理部門想了許多辦法。一個通常的做法就是向內(nèi)部業(yè)務(wù)單位派駐供應(yīng)管理人員,以加強(qiáng)溝通和建立良好的關(guān)系。比如,市場營銷部門可能希望找一個具有創(chuàng)造性的服務(wù)供應(yīng)商來幫助完成一個確定的“預(yù)期和感覺”。這時,供應(yīng)管理部門就會指派一個熟悉該營銷部門業(yè)務(wù)的人去幫助確定具體的服務(wù)要求,并尋找能夠滿足要求的服務(wù)供應(yīng)商。
有研究認(rèn)為,密切的身體接觸有助于在不同職能部門間建立起良好的人際關(guān)系和增進(jìn)彼此的信任,因?yàn)橄嗷チ私獾?人比較能夠從對方的立場出發(fā)來理解問題。此外,采取這種“服務(wù)上門”的策略也使得供應(yīng)管理部門能夠獲得其他部門的專業(yè)技能支持。比如,信息技術(shù)(IT)人員(公司的核心職能部門)可以參與和IT服務(wù)相關(guān)的采購活動并與其他部門建立起協(xié)作關(guān)系。
還有一種有效的方法是建立一個由企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)方面的代表(內(nèi)部用戶,供應(yīng)管理,財(cái)務(wù)部門,等)組成的商品管理團(tuán)隊(duì)。在某些情況下這個團(tuán)隊(duì)還會包括關(guān)鍵供應(yīng)商的代表。供應(yīng)管理部門的代表是否能夠擔(dān)當(dāng)這個團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)取決于該部門(和個人)在企業(yè)中被認(rèn)可的情況。但是,即使是參加這樣的團(tuán)隊(duì)對供應(yīng)管理部門來說也是一個展示其價(jià)值的機(jī)會。例如,有一個還沒有對服務(wù)采購實(shí)施供應(yīng)管理一體化的企業(yè)在服務(wù)合同審查階段征求供應(yīng)管理部門的意見,結(jié)果證明可以通過一體化供應(yīng)管理來改進(jìn)服務(wù)采購的效果。后來,該企業(yè)在服務(wù)采購的一開始就邀請供應(yīng)管理部門參與決策過程。
具有諷刺意味的是,現(xiàn)有的關(guān)系也可能形成改進(jìn)服務(wù)采購流程的障礙。供應(yīng)管理部門通常面臨的挑戰(zhàn)就是與內(nèi)部用戶和其他管理部門、以及與服務(wù)供應(yīng)商所建立的長期合作關(guān)系可能有礙采購決策的客觀性。服務(wù)供應(yīng)商與企業(yè)內(nèi)部用戶和供應(yīng)管理部門的關(guān)系決定了它在企業(yè)內(nèi)部的認(rèn)同程度,而這種認(rèn)同程度將決定改變服務(wù)供應(yīng)渠道所需要的時間和成本。
清晰的說明所需采購的服務(wù)范圍和要求是以最低的總成本購買最好服務(wù)的前提條件。但經(jīng)常發(fā)生的情況卻是服務(wù)的范圍和要求表述不清。主要的原因如下:
1.對服務(wù)供應(yīng)商和服務(wù)效果的評價(jià)常常帶有較大的主觀性。
2.實(shí)際上存在購買服務(wù)供應(yīng)商而不是購買服務(wù)本身的傾向。
3.許多內(nèi)部客戶認(rèn)為自己的服務(wù)需求是獨(dú)特的,因此不太愿意去嘗試新的市場機(jī)會。
因此,完全依賴內(nèi)部客戶來確定服務(wù)采購的范圍和要求常常會引起麻煩。由于需要對服務(wù)要求進(jìn)行審查和修改,可能導(dǎo)致采購周期的延長。一個表述不清的服務(wù)要求可能要經(jīng)過來回多次的磋商才能表述清楚。來自市場的不充分的信息可能導(dǎo)致內(nèi)部用戶對現(xiàn)有的和潛在的服務(wù)供應(yīng)商做出錯誤的判斷。這些都有可能造成不良的供應(yīng)商選擇,不適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)合同和不合格的服務(wù)結(jié)果。在最壞的情況下,一個不清晰的服務(wù)要求描述可能導(dǎo)致企業(yè)獲得的服務(wù)無法滿足最終要求,或者滿足需求的服務(wù)成本是企業(yè)難以承受的。
事實(shí)上,所有協(xié)調(diào)關(guān)系和溝通合作的努力只有一個目的,就是創(chuàng)建一種環(huán)境,把用戶的需求和供應(yīng)管理的最佳實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)而對服務(wù)采購管理提出明確的服務(wù)和要求。
【服務(wù)采購的分類和策略】相關(guān)文章:
2022客戶服務(wù)分類策略06-03
采購合同的分類-和采購訂單的區(qū)別07-08
小學(xué)數(shù)學(xué)分類思想的意義和教學(xué)策略09-26
公司采購管理的策略09-17
客戶服務(wù)分類10-22
采購員知識:采購的分類10-19
物業(yè)客戶服務(wù)的策略10-08
企業(yè)采購成本降低策略09-26
酒店采購成本控制的策略07-07
企業(yè)原料采購管理策略08-29