采購如何控制交貨期的風險

　　交貨期一直是一個比較讓人頭疼的問題。尤其是那些國外進口產(chǎn)品，更是因貨期的不確定性， 給很多采購人員帶來了很多困擾。那么作為專業(yè)采購人員，我們可以從哪些方面對貨期進行控制?讓貨期風險降至最低呢?

　　安全庫存

　　很多企業(yè)追求零庫存，但現(xiàn)實中很多生產(chǎn)型企業(yè)是比較難真正做到零庫存的。而采購和庫存管理人員做好常用生產(chǎn)物料的安全庫存是有必要的。確保一個持續(xù)穩(wěn)定的物料供應、參考歷史使用量進行分析，然后有針對性地設置某物料的安全庫存量。一旦低于該庫存量，倉庫就應該馬上提出申請增補。讓庫存物料能在消耗盡前得到及時的補充。如果沒有安全庫存，僅是靠倉庫管理人員自我檢查，發(fā)現(xiàn)某個物料已庫存不足再進行申請補貨時，往往會影響到貨時間及對生產(chǎn)車間正常使用造成脫節(jié)的情況，甚至有時候會對生產(chǎn)計劃造成較大的影響。

　　物流方面的影響

　　現(xiàn)在物流運輸業(yè)日益發(fā)達，給很多生產(chǎn)企業(yè)帶來了更多的便利。貨物在途中的時間變得越來越短，但也是這種便利卻在特殊的時間段給采購帶來了不便利：春節(jié)前后是物流快遞行業(yè)對客戶貨期造成影響的最突出的時間段。很多快遞從業(yè)者、運貨司機都提前回老家過年、春節(jié)后有不少人還得過了元宵節(jié)才回來正常上班，這前前后后一個月的時間，給無數(shù)的采購人員帶來了無窮的麻煩。盡管企業(yè)也會有不少職工提前請假回家過年，但還是有不少企業(yè)面向國外客戶，需要在過年那段時間趕貨期并按時發(fā)貨。所以采購人員需要在特殊的時間段做出提前準備：該備貨的備貨，該催貨的催貨。預防節(jié)假日因素給貨期帶來影響。

　　與供應商保持頻繁的溝通

　　與供應商在詢價、報價以及做訂貨合同的時候，都需要明確準確的交貨期。訂貨合同一旦簽訂完畢后，需要供應商嚴格按雙方確認的貨期執(zhí)行。如果有訂單金額巨大或者是非標定制、貨期又很長的貨物，則建議讓供應商排出生產(chǎn)計劃(時間節(jié)點)并嚴格按計劃執(zhí)行，確保能在要求的貨期內(nèi)如期交貨。如果期間碰到較大的問題，則有必要讓項目組、供應商一起開會協(xié)商，盡快做出相應的解決方案，使交貨期的影響降至最低。

　　夏季高溫時期，需要注意的是，有些行業(yè)由于避免高溫作業(yè)中暑，生產(chǎn)需要臨時關停，或者有些地區(qū)由于限電等原因，會影響供應商的產(chǎn)能。這些都會造成交貨期的延誤。

　　另外，每年夏季出行游玩的人越來越多。很多銷售人員也會選擇在夏季陪家人、朋友一起去外面度假，出行一周是很普遍的。這個時候很多訂單的交貨容易被忽略，銷售和商務的溝通也會容易造成脫節(jié)，從而導致客戶需要的貨物造成延期。

　　因此采購人員需要與供應商頻繁溝通，密切關注，做到提前溝通、預先準備。將延期交貨的隱患盡早排除。

　　關注國外實事動態(tài)

　　近年來，歐洲很多國家特別是法國，經(jīng)常出現(xiàn)各行業(yè)勞動人員罷工、機場職工的罷工，給很多空運物資的貨期造成了很大的影響，對一些對貨期要求很高的企業(yè)造成了很大的損失。所以采購人員也需要在這方面給予關注。如果近期物料原產(chǎn)國已經(jīng)發(fā)生各種容易對貨期造成隱患的情況，則有必要和技術部門建議使用其他替換物料，最好是能在國內(nèi)就可以買到的。如果實在不能替換的，就需要考慮是否在國內(nèi)找現(xiàn)貨了。畢竟因物料原因而導致項目延期交貨、或者無法發(fā)貨對企業(yè)來講都會造成不可估量的影響。

　　以上僅從幾個方面簡單做了一下小結(jié)，我們可以在這幾個方面從自我做起，和供應商一起更好地控制交貨期。面對那些因為自然災害等不可抗力因素而導致的貨期延遲，也是采購人員所力不從心的，這種情況則應該馬上匯報領導，讓領導一起協(xié)助處理。

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