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企業(yè)財(cái)務(wù)管理注意事項(xiàng)有哪些
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。那么,下面是小編為大家整理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理注意事項(xiàng),歡迎大家參考借鑒。
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一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的產(chǎn)品銷售量。
如果你平日只注意銷售收入指標(biāo),這中間可能暗藏很多陷阱。例如,有家公司雖然銷售收入和利潤不斷提高,但銷售量卻在下跌,市場占有率在萎縮。銷售收入之所以成長,是因?yàn)楫a(chǎn)品調(diào)價(jià)的關(guān)系。因此,經(jīng)理人必須定期追蹤銷售量,才能清楚掌握公司業(yè)務(wù)狀況。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的損益平衡點(diǎn)。
很多時(shí)候,每個(gè)月你都必須等到財(cái)務(wù)報(bào)表出來以后,才知道公司最近表現(xiàn)如何。但這個(gè)時(shí)間的落差,很可能影響你的決策速度。如果你可以請企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供公司的.損益平衡分析,也就是說,你的產(chǎn)品一個(gè)月要銷售多少才能平衡,心中隨時(shí)有這個(gè)數(shù)字,你立刻可以判斷這段時(shí)間究竟賺錢,還是賠錢。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的原材料購買比例。
公司的營運(yùn)資金,究竟有多大比例花在紙張、油墨等原材料上?拿這個(gè)數(shù)字和銷售收入做比較。一般來說,這個(gè)比例應(yīng)該很穩(wěn)定,一兩個(gè)月有波動(dòng)還沒有關(guān)系,但如果有不斷增加或下降的趨勢,就要注意了。很可能你的存貨太多,成本沒有控制好;或者庫存太少,碰到突然增加的訂單,你可能消化不了。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的銀行對賬單。
每個(gè)月銀行會寄給你對賬單,別以為會計(jì)人員一定會去核對。事實(shí)上,每個(gè)人每天忙著做很多事情,根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎,很可能你的公司已經(jīng)有好幾年,沒有人查對過公司戶頭了。
五、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積壓的訂單。
有些訂單進(jìn)來了,但是卻一直沒有處理,以至耽誤了交貨期。只要你要求看看那些積壓的訂單,就可以知道公司是否有問題,問題有多嚴(yán)重。每一張積壓的訂單就表示一個(gè)憤怒的顧客,看看你的公司正在累積多少憤怒顧客。一家公司發(fā)現(xiàn)常常有客戶反映交貨延遲,深入檢查之后,才發(fā)現(xiàn)其實(shí)問題是出在運(yùn)輸部門每次都從一疊訂單的上面開始處理。結(jié)果是,每次最后進(jìn)來的訂單,反而最早完成;而下面的訂單,永遠(yuǎn)要被延擱幾天。知道你的公司積壓多少訂單,問題出在哪里,要解決就容易了。
六、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的退貨記錄。
如果退貨的數(shù)量增加,表示內(nèi)部質(zhì)量管理有問題。因此,掌握退貨數(shù)量,是一個(gè)重要的關(guān)鍵,才不會到問題不可收拾時(shí),才著手處理。
七、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的員工人數(shù)。
每個(gè)月算算員工有多少人。隨著業(yè)務(wù)增加,公司雇傭的員工人數(shù),可能不知不覺地成長,甚至當(dāng)業(yè)務(wù)沒有成長時(shí),員工人數(shù)仍然無聲無息地增加。要求部屬每個(gè)月給你一張統(tǒng)計(jì)表,讓你掌握員工人數(shù)以及成長曲線。了解一下,公司是不是用人無度。
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1、除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,其余均在月末進(jìn)行。
2、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符,賬表相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額編制銀行余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收,其他應(yīng)付。
3、增值稅,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作所得稅在國稅報(bào)(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作才在國稅辦理;個(gè)人所得稅和其他稅在地稅報(bào))
4、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷項(xiàng)稅)
5、以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為14%,工會經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作、事業(yè)單位、社會團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會組織開具的《工會經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的'職工工會經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作所得稅前扣除)。
6、三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金,失業(yè)保險(xiǎn)金。
7、流通企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),合理損耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營業(yè)費(fèi)用,工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作計(jì)入成本。
8、單位無工會組織的,不能計(jì)提工會經(jīng)費(fèi),更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次,不需每月計(jì)提。
9、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。
10、差旅費(fèi)的開支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi)。
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一、 思維的高度
格局影響思維的高度。作為財(cái)務(wù)人員時(shí)時(shí)應(yīng)該以“所有者的身份考慮”一系列的問題,如果不具備這樣的高度,工作開展就會有局限性。
例如:某民營企業(yè)的一位財(cái)務(wù)副總在審核營銷費(fèi)用支出時(shí),因?yàn)橹皇强紤]到公司的營銷費(fèi)用的節(jié)省,并沒有考慮到業(yè)務(wù)的發(fā)展而不允許一項(xiàng)廣告支持費(fèi)用的發(fā)生,從而與營銷副總發(fā)生了爭議,后面兩位副尋求公司的管理顧問幫助,管理顧問對此做了這樣的解釋:“兩位都很棒,全心全意為公司著想,但是相互的溝通還是存在有點(diǎn)問題,作為營銷副總應(yīng)該把擴(kuò)展業(yè)務(wù)的思路與想法與財(cái)務(wù)副總?cè)シ窒,而不是認(rèn)為營銷業(yè)務(wù)是自己的事,只管審批就行了,不要總是只想節(jié)省費(fèi)用,而不考慮擴(kuò)大業(yè)務(wù)量也需要費(fèi)用的;
作為財(cái)務(wù)副總應(yīng)該站在企業(yè)的角度去考慮付出與現(xiàn)在、將來的價(jià)值是否成正比,而不能只從費(fèi)用的方面去考慮問題,有成本、費(fèi)用控制的意識是值得表揚(yáng)的,但這個(gè)一定要站在可控的范圍去考慮。
其實(shí)總體來看,營銷費(fèi)用比例還是降低了0.5%,而業(yè)績又上升了3個(gè)億,何樂而不為呢?”通過管理顧問的分析,大家都把其中的道理弄明白了,從此這兩位副總無論做什么大的方案都是一起討論,共同作戰(zhàn)了。
二、 風(fēng)險(xiǎn)防范意識
建立一套健全的科學(xué)又適合的內(nèi)部控制體系是財(cái)務(wù)人員的職責(zé)。一個(gè)企業(yè)如果內(nèi)部控制沒到位,就會出現(xiàn)漏洞,得到利益的人會覺得財(cái)務(wù)太沒水平了。
每一筆收入,一定要全部及時(shí)收回,每一筆成本、費(fèi)用一定要有依據(jù)的支出,尤其是合同法、內(nèi)部控制體系的建立、企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)控制等都非常重要,作為財(cái)務(wù)人員不管對外投資的評估,還是經(jīng)營過程的風(fēng)險(xiǎn)控制都是最重要的角色,所以一定要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,才能及時(shí)的止損。
三、 細(xì)節(jié)決定成敗
作為財(cái)務(wù)人員應(yīng)該非常認(rèn)真、細(xì)心,做任何事情都要有復(fù)核的意識。一個(gè)數(shù)字多寫一個(gè)零或少小一個(gè)零都相差十萬八千里,有時(shí)候所犯的錯(cuò)誤是承擔(dān)不起的。
四、 應(yīng)對能力
財(cái)務(wù)人員的應(yīng)對能力是非常重要的,有時(shí)候過于刻板會影響業(yè)務(wù)的發(fā)展。
例如:某企業(yè)的車間主任為了趕參加展銷會的產(chǎn)品加班三個(gè)通宵,在產(chǎn)品急于擺展的時(shí)候找倉庫主管協(xié)調(diào)此事,但倉庫主管還是要按規(guī)定先辦理產(chǎn)成品的`入庫,再辦理產(chǎn)成品的出庫,然后再開裝車通知單,而這三個(gè)環(huán)節(jié)都是一樣的數(shù)量與品種的產(chǎn)品,并且營銷中心又提供了這系列產(chǎn)品的擺場清單,其實(shí)最簡單的辦法是倉管員、車間人員根據(jù)擺場清單去清點(diǎn)實(shí)物,裝車的司機(jī)核對裝車的實(shí)物,全部核對一致后一起開所對應(yīng)的單(產(chǎn)成品入庫單、產(chǎn)成品出庫單、裝車通知車),找相關(guān)的人審核就行了,比一起一項(xiàng)一項(xiàng)去做就可以節(jié)省許多時(shí)間,如果財(cái)務(wù)人員的應(yīng)對能力不行,就會阻礙業(yè)務(wù)的發(fā)展,在緊急情況應(yīng)該尋找一個(gè)既可保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、防范漏洞的產(chǎn)生,又可以迅速服務(wù)好其他部門才是最好的方法。
五、 保守公司的機(jī)密
作為財(cái)務(wù)人員哪些話該說,哪些話絕對不說是非常重要的,如果做不到這一點(diǎn),有時(shí)候是要負(fù)法律責(zé)任的,即使沒有這么嚴(yán)重,也是得不到上司、股東們的勝任的,一定要懂得一些常識。
六、 以所有者的身份考慮問題
每一位財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該站在所有者的身份去考慮問題。財(cái)務(wù)人員不是資金流的管理者,就是物資流的管理者,所以財(cái)務(wù)人員身邊每天都與錢有關(guān)的東西工作,如果不為企業(yè)的利益價(jià)值最大化考慮,就會損失公司的利益,非常重要。
七、 要有過硬的專業(yè)技術(shù)水平
財(cái)務(wù)人員是屬于管理與技術(shù)并存的工作崗位,如果專業(yè)技術(shù)水平不過硬,同樣會給企業(yè)帶來損失,有時(shí)候這種損失是不可估量的,所以應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)。
八、 要懂得資源整合
財(cái)務(wù)人員是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的重要崗位,如果不懂得整合企業(yè)內(nèi)外資源,不懂得借力,是做不好工作的。財(cái)務(wù)人員面對的是公司的每一個(gè)部門,信息非常廣,我們要通過數(shù)據(jù)去反映企業(yè)的經(jīng)營情況,再利用數(shù)據(jù)去分析每一個(gè)部門的績效,從而得到改善;另要與銀行、供應(yīng)商、客戶、稅務(wù)等部門處理好關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
不管做什么崗位的管理人員,在企業(yè)管理中都離不開兩件事,一件是如何管理人、做人,一件是如何理事,管理人是靠的情商,所以要重視個(gè)人的修煉;
理事是靠的專業(yè)綜合知識,所以要注重學(xué)習(xí),只要做好這兩件事,不管做什么工作,都會做得出色。
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