企業(yè)內(nèi)部如何溝通交流
有團(tuán)隊(duì)、有管理,就必然需要溝通,唯有溝通才能減輕磨擦、化解矛盾、消除誤解,那么企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該如何溝通交流呢,一起來(lái)看看!
首先要通過(guò)現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè),
打破等級(jí)制度,樹立全員溝通理念,創(chuàng)造人人能溝通、時(shí)時(shí)能溝通、事事能溝通的良好氛圍。
其次,要建立健全有效的溝通渠道。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、部門主管要帶頭溝通,有民主作風(fēng),定期開展接待日、開展座談會(huì)、開展企業(yè)形勢(shì)通報(bào)會(huì)、開展聯(lián)歡活動(dòng)。盡可能與下屬員工多聯(lián)系,多談心,增進(jìn)了解和信任,通過(guò)雙向交流和信息互動(dòng)反饋,使內(nèi)部溝通渠道暢通無(wú)阻。也可以通過(guò)內(nèi)部刊物、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等形式上情下達(dá)、下情上傳,做到信息收集制度化,信息內(nèi)容系統(tǒng)化,信息傳遞規(guī)范化,信息處理網(wǎng)絡(luò)化。
第三點(diǎn),用同心理思想溝通。
遇到溝通障礙時(shí),不管是個(gè)人與個(gè)人之間還是部門與部門之間,雙方要批評(píng)與自我批評(píng),換位思考,肯定對(duì)方的長(zhǎng)處,善于聆聽各方面的看法和意見,即使自己有理有據(jù)也要謙讓三分,不要得理不饒人,要給他人一個(gè)改正錯(cuò)誤、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的'機(jī)會(huì),要幫助輔導(dǎo)對(duì)方而不是打擊報(bào)復(fù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、部門主管要放下架子、俯下身子;下屬要直起脖子、壯起膽子,雙方坦誠(chéng)平等的交流各自的思想和看法。領(lǐng)導(dǎo)的心胸要開闊些,品德要大度無(wú)私,不要與下屬斤斤計(jì)較,工作作風(fēng)要正派,以自己的人格魅力去為下屬帶好頭、服好務(wù)。
第四點(diǎn),公正的解決問(wèn)題。
首先要及時(shí)掌握事態(tài)的來(lái)龍去脈,分析原因,對(duì)癥下藥。當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),不要急于判定誰(shuí)是誰(shuí)非,不要讓它擴(kuò)散傳播,盡可能控制在一定范圍內(nèi),否則只會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大問(wèn)題。在解決問(wèn)題時(shí),要尊重事實(shí),尊重人性和個(gè)性差異,要有理有據(jù)有節(jié),爭(zhēng)取雙方都能接受,不計(jì)前嫌,握手言和。
第五點(diǎn),有效運(yùn)用手中掌握的文化網(wǎng)絡(luò)。
企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)內(nèi)部一種非正式的聯(lián)系手段,網(wǎng)絡(luò)中人沒(méi)有等級(jí)的界限,他們通過(guò)非正式渠道傳遞并解釋企業(yè)的各種信息,有機(jī)而又無(wú)形地把企業(yè)的各部分員工聯(lián)系起來(lái)。網(wǎng)絡(luò)中人有其特殊的身份和作用,他們一頭與企業(yè)高層關(guān)系密切,一頭直接活動(dòng)在員工之中對(duì)話,可以起到上情下傳、下情上達(dá)、左右輻射的信息載體作用。
第六點(diǎn),對(duì)權(quán)力和制度的思考。
現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)文化和價(jià)值理念等軟約束力對(duì)員工的規(guī)范作用已經(jīng)超越了過(guò)去過(guò)分信賴的權(quán)力、等級(jí)、制度等硬約束力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、部門主管要與時(shí)俱進(jìn)地樹立以人為本、讓員工自主管理的理念,對(duì)下屬的管理主要體現(xiàn)在工作方向和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)上,手段體現(xiàn)在文化引導(dǎo)和人格魅力感染上,合理運(yùn)用手中的職權(quán)。
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