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2017年監(jiān)理員必知現(xiàn)場疑難問題
監(jiān)理員要有較高的判斷決策能力,能及時決斷,靈活應變,能處理各種矛盾、糾紛,具備良好的協(xié)調能力和控制能力。下面由小編為大家整理的2017年監(jiān)理員必知現(xiàn)場疑難問題,歡迎大家點擊查看。
1、監(jiān)控好施工現(xiàn)場的首要問題是什么?
在各種監(jiān)理規(guī)范教科書中,寫了很多怎樣監(jiān)控好現(xiàn)場的要求。但根據(jù)現(xiàn)場實踐體會,從其本質原因到最后結果的過程應該是:
首先,應有“四怕”(怕違規(guī)違法,怕各上級問責,怕丟面子,怕失去自我實現(xiàn)的機會);進而,收斂私心,站穩(wěn)立場,堅守底線,責任心增強;進而,就會“嚴把源頭,卡控工序,注重預控,加強程控,關注細節(jié)” 最后,現(xiàn)場一切始終可控,規(guī)避風險。
我們一旦有了這“四怕”,就會盡力克服“短期化行為”,收斂私心(私心人人有,但就怕膨脹到放肆的程度),抵制誘惑,自覺與施工方保持適當距離,持恒堅守底線。
只有私心收斂,我們才能對待現(xiàn)場違規(guī),持恒做到“三鐵”(鐵心、鐵面、鐵手段)。進而,迫使我們持恒保持和增強責任心,迫使我們盡心盡力做好“五控兩管一協(xié)調一督促”(現(xiàn)在,又增加了“一穩(wěn)定”)的各項工作。尤其,監(jiān)管好現(xiàn)場的安全和質量。
只要有了責任心,我們就會認真看圖紙,認真學習專業(yè)知識;人就會勤快,內業(yè)資料也會認真去做;就會自己想出各種方法和手段使現(xiàn)場違規(guī)減少,安質可控。
只有這樣,現(xiàn)場的一切才可控,才能規(guī)避我們的個人風險,進而規(guī)避監(jiān)理站和公司風險。
這“本質原因到最后結果的過程”是我們現(xiàn)場監(jiān)理在基層第一線的實踐所反復證明了的。
2、我們如何讓業(yè)主滿意?
首先,擺正位置。目前,業(yè)主和監(jiān)理的關系其實質就是老板和打工者的關系。擺不正位置,身段放不下來,監(jiān)理工作就開展不下去。
其次,踏踏實實做事,認真履職。業(yè)主出錢“買”服務,跟我們買東西一樣,物有所值才行。要順利開展監(jiān)理工作,我們必須取得業(yè)主信任、支持。這一點非常重要。
其三,主動作為,及時溝通。主動作為,多提好建議,業(yè)主就會高看你。比如,到業(yè)主領導那里,經常匯報工作;監(jiān)理例會的發(fā)言,提幾條下一步工作重點;給業(yè)主發(fā)個函,分析當前存在的問題,提出處理建議;跟業(yè)主領導發(fā)個短信,及時匯報近期工作,并提一點建議。
要精心準備每一次會議發(fā)言。遇到問題時,要勇于擔當,主動承擔監(jiān)理責任。
其四,積極應對業(yè)主檢查。檢查的實質就是“一個要查,一個要躲”。業(yè)主檢查對工程管理的促進作用跟我們監(jiān)控的一樣,它是外在的、被動的,其解決的問題有限。但是每一次檢查,都能決定業(yè)主對我們監(jiān)理的評價,即所謂“一年就一天,一天頂一年”。因此,我們必須重視各級檢查。應對檢查,要編制一份迎檢手冊,督促、指導施工方準備好內外業(yè)和迎檢過程。同時,高度重視我們自己監(jiān)理資料的準備。
檢查總會查到問題。查到了,就承認,承諾整改。在當場,不要辯解、狡辯,不要硬碰硬。
3、向下屬安排工作采用什么方式?
監(jiān)理人員都是知識分子,應講究安排工作的方式。直接發(fā)號施令不妥,應多溝通和勤商討。先提出問題,讓大家充分說話。對不同的意見,不要急著評論。人們常常對自己的想法和決定,會全力以赴去完成。作為上級還應保持緊急時發(fā)號施令的權利。
4、兩個及以上監(jiān)理人員共同監(jiān)控一個項目,其工作關系如何處理?
首先,監(jiān)理站或監(jiān)理組負責人必須根據(jù)這幾個監(jiān)理人員的具體情況,把他們的工作進行認真詳細的分工。若其上級沒有來分工,他們自己也必須耐心地坐下來認真商量,進行分工,最好書面記錄簽認。做到:分工明確,各負其責,未盡事項,商討解決。但應明確,分工不分家,合作不拆臺,互相促進。
同時,應開誠布公地談出各自今后的想法和做法,交流經驗,求同存異。在此基礎上,有如下四點也必須達成共識,并互相遵守。
(1)任何情況下,不可在施工方人員的面前貶低和丑化對方。
(2)在現(xiàn)場,就某一個問題存在分歧時,不可當著施工方人員的面爭執(zhí),禁止爭吵!
(3)若是大是大非問題達不成共識,雙方都有責任及時上報組長、副總監(jiān)或總監(jiān)。最好兩人當面同時向上匯報。無論誰向上匯報都要實事求是。
(4)每個星期至少應該坐下來認真溝通一次,就存在的問題進行有效溝通。其它生活上的“小過節(jié)”,也要心平氣和地說出。
5、若甲乙監(jiān)理共管一個項目,甲乙兩人同時查驗工程,該如何相互配合?
一起查驗前,除了看明白相關的圖紙、規(guī)范、《驗標》和施工方案外,甲監(jiān)理乙監(jiān)理要先溝通一下,確定一下這次查驗的重點、難點和注意事項等。
在查驗過程中,當甲監(jiān)理在要求施工方人員改正不規(guī)范做法時,乙監(jiān)理也要及時表明其認同的態(tài)度,以示兩人要求一致從而加強甲監(jiān)理嚴格監(jiān)控的力度。即使甲監(jiān)理說出比較過分的要求,乙監(jiān)理也不可當面反對,頂多保持緘默而已。注意,若乙監(jiān)理確信甲監(jiān)理所要求的內容錯了,應及時暗示甲監(jiān)理停止。
實踐證明,對待質量和安全問題不存在“抓大放小”,不存在“唱黑臉演白臉”。在檢查時,每個監(jiān)理不可以態(tài)度曖昧,不可有討好施工方之言行。
6、若甲乙監(jiān)理共管一個項目,甲乙前后對某工序分別檢查時,如何處理好發(fā)現(xiàn)的問題?
甲監(jiān)理查驗走后,乙監(jiān)理復查或巡查時又發(fā)現(xiàn)質量安全問題怎么辦?乙監(jiān)理應該及時糾正,并迅速電告甲監(jiān)理情況。復查或多道檢查就可以避免遺漏問題。這是符合質量和安全控制程序要求的。注意,現(xiàn)場施工人員的如下應答不能成為乙監(jiān)理不盡責、“不作為”的理由。“甲監(jiān)理查驗過了,沒說什么”,或“甲監(jiān)理讓這樣干的!”施工人員的話不可全信,他們或有“斷句取義”或有挑撥離間或有蒙混過關之動機和意圖。所以,乙監(jiān)理在處理此問題的事中或事后,應及時地把當時情況和處理結果告訴甲監(jiān)理。這很有必要。
7、甲監(jiān)理被新分到乙監(jiān)理監(jiān)管的工地怎么辦?
首先,相互介紹情況,熟悉現(xiàn)場,溝通思想,交流監(jiān)控方法。同時,相互了解彼此的性格和脾氣。最重要的是:盡快商討,進行認真詳細分工,并書面寫出。
對待某個問題,兩人看法存在分歧時,可以爭執(zhí),但要適度。不要咬文嚼字,不應斗嘴斗氣,不得爭吵不休。應各自調整彼此容忍度,保留有益的個性和想法。學會相互包容和妥協(xié)。盡量克服“同質性”,避免“同流合錯”。其它處理和注意事項同前所述。
8、甲乙監(jiān)理分屬兩個監(jiān)管段,甲從乙的監(jiān)管段經過時,發(fā)現(xiàn)問題怎么辦?
若甲監(jiān)理不及時糾正所發(fā)現(xiàn)的問題就是失職,同時也讓施工方誤以為我們監(jiān)理團隊不是一個整體。如果發(fā)現(xiàn)的是比較嚴重的問題,甲監(jiān)理沒有立即糾正,就是嚴重失職。但乙監(jiān)理對甲監(jiān)理糾正此問題后的想法和態(tài)度要端正。
理智上,乙監(jiān)理應當歡迎其他監(jiān)理人員多到自己的管段來,檢查并糾正施工方的諸多問題,以加強乙監(jiān)理的監(jiān)控力度,使乙監(jiān)理的管段質量和安全始終處于可控狀態(tài)。其他人比乙監(jiān)理要求嚴,可促使乙監(jiān)理也嚴格監(jiān)管,這樣,乙監(jiān)理的管段更不容易出問題。
如果甲監(jiān)理看到乙監(jiān)理管段存在嚴重的質量和安全問題,而乙監(jiān)理卻并不認為嚴重,且態(tài)度不端正,則可推斷該管段質量和安全很可能已經處于失控狀態(tài),不久可能出現(xiàn)大的質量和安全事故。則,甲監(jiān)理應當而且必須如實向總監(jiān)甚至監(jiān)理公司負責人“越級”匯報,哪怕由此而“得罪”乙監(jiān)理,也是應當而且值得的。這就叫“大事講原則”。
9、向上級匯報工作應注意的事項?
首先,尊重上級,禮讓三分。簡明扼要,實事求是,既不夸大也不說小。上級想聽再繼續(xù)說,他不想聽要想辦法轉換一下匯報方式;我們應只說過程及方法,不代替做決定;不能從頭說起,要說重點;說到差不多就好,上級想問才接著說;無論上級怎么反應,不要否定上級,都先說“是”,再自己回去適時調整。
10、下屬越級匯報怎么辦?
如上述所遇到的比較嚴重的問題,變成了“大是大非”,其直接上級(組長、總監(jiān)代表/副總監(jiān)、總監(jiān)、分公司/部門領導等)解決不了,就不得不越級匯報。
記住,越級報告應該視為“非常態(tài)”,“他”可能真的沒有辦法了才越級匯報,而不能是經常的“常態(tài)”。我們各級領導不能限制越級匯報,不可以“出賣”“越級匯報者”。應該先認真聽聽,并側面了解真相,然后,再告訴“越級匯報者”應依層級報告,看其直接主管怎樣處理這件事。作為下屬,有意見最好私底下和其直接主管好好商量,要明白越級匯報有一些不良后果。
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