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企業(yè)檔案人員素質(zhì)
目前，檔案人員隊伍思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高，各部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識明顯增強(qiáng)，但相對于企業(yè)檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對薄弱，檔案人員的綜合素質(zhì)還有待提高。
企業(yè)檔案人員現(xiàn)狀分析
一、普遍存在基層檔案人員對檔案資源利用的重要性認(rèn)識不足�；鶎訖n案人員尤其是兼職檔案人員對檔案工作重要性認(rèn)識不夠，責(zé)任心不強(qiáng)，存在應(yīng)付了事的思想，對各科室必須要形成的檔案資料及時整理歸檔工作力度不夠，思想上存在著為難情緒。此外，基層單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作知之甚少，對檔案人員思想、工作上的關(guān)心、支持、了解不夠，給檔案工作的發(fā)展造成了許多制約因素。
二、檔案人員普遍受傳統(tǒng)工作思路的影響，不能把檔案資源與企業(yè)發(fā)展、市場經(jīng)營、技術(shù)進(jìn)步聯(lián)系起來，開發(fā)利用與需要脫節(jié)。檔案人員是資源與信息平臺的聯(lián)系紐帶，有些檔案人員還停留在簡單、被動地整理、存檔的管理水平上，在信息的采集、加工、開發(fā)、傳遞與提供利用方面涉足很少，使檔案管理基礎(chǔ)工作與檔案資源開發(fā)利用出現(xiàn)斷層。
三、檔案人員素質(zhì)參差不齊，人員頻繁變動。有些基層單位的檔案管理還停留在保管員的職能上，有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù)，沒有時間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。此外，檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準(zhǔn)確，檔案立卷歸檔不及時，影響了檔案工作的系統(tǒng)、規(guī)范開展，基層單位檔案管理的不規(guī)范，造成了各單位檔案管理、應(yīng)用水平的差異，給上級檔案部門的開發(fā)利用造成了一定的困難。
企業(yè)檔案工作人員在新形勢下應(yīng)具備的素質(zhì)
在多年的工作過程中，我深切地體會到檔案工作對于企業(yè)的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)檔案承載著企業(yè)形成的顯性知識，還將人們頭腦中的隱性知識轉(zhuǎn)化成顯性知識，成為知識共享的工具，在這個過程中，檔案人員是檔案工作諸要素中最活躍的、起決定性作用的因素，是檔案管理的主體，因此，檔案人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系到檔案部門的工作效率和質(zhì)量，特別是在企業(yè)中，檔案工作與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)，企業(yè)檔案人員就應(yīng)具備更高的綜合素質(zhì)。
一、檔案人員要恪盡職守，愛崗敬業(yè)
檔案是企業(yè)的寶貴財富，檔案工作人員肩負(fù)著管理、保護(hù)檔案的職責(zé)，檔案人員的工作質(zhì)量和工作效率直接關(guān)系到檔案的完整、齊全、安全和利用效果。所以，檔案工作人員必須首先要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。
檔案工作人員要恪盡職守。檔案工作是一項復(fù)雜、細(xì)致的工作，熱愛檔案事業(yè)，恪盡職守，具有求真務(wù)實(shí)、愛崗敬業(yè)、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，任勞任怨、一絲不茍、不辭辛苦的工作作風(fēng)，這是作為檔案工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
檔案工作人員要具有無私奉獻(xiàn)的精神。由于檔案部門長期處在局限性和封閉性的環(huán)境中，常常是被領(lǐng)導(dǎo)忽略的部門。檔案人員要不計個人名利得失，甘當(dāng)配角，甘當(dāng)無名英雄，在平凡的工作崗位上默默地?zé)o私奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)干好工作，這是檔案工作人員應(yīng)具備的必備素質(zhì)。
二、檔案工作人員要遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密
在認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》的同時，還要嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，注重檔案工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)，不斷地提高依法治檔的自覺性和行動力。檔案工作者的職責(zé)是維護(hù)檔案的完整和安全，便于提供利用。檔案安全包括兩個方面：一是保證檔案載體的安全;二是保證檔案內(nèi)容的安全。檔案人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和檔案借閱規(guī)定，保證檔案的安全。
三、檔案工作人員要具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)
知識經(jīng)濟(jì)時代，知識創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新是生產(chǎn)力發(fā)展最重要的生產(chǎn)要素，創(chuàng)造力是人們適應(yīng)生活急劇變化的一種生存能力。檔案工作要在經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)中取得更大的生存空間，得到最大的發(fā)展，檔案人員必須善于用豐富的專業(yè)知識指導(dǎo)實(shí)踐，解決疑難問題。同時，要在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗，把實(shí)踐知識向理論知識升華，以便使自己的工作有所創(chuàng)新，不斷開拓進(jìn)取。
積極主動的協(xié)調(diào)能力。在實(shí)際工作中，檔案人員協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。檔案管理人員為了切實(shí)做好檔案工作，不可避免地要和有關(guān)部門和有關(guān)人員打交道。如何才能得到各方面的支持，除了依靠有關(guān)規(guī)章制度外，更主要是依靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，通過工作達(dá)到各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
組織文字材料的能力。檔案人員有一部分工作直接與文字打交道，要有較高的文字水平，才能勝任檔案工作，才能將零散的文件材料編纂成黨政管理、科技管理文件及匯編、史志、年鑒等編研材料，直接為企業(yè)服務(wù)。
應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力。由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，計算機(jī)已成為檔案管理自動化工作非常重要的工具，它替代了傳統(tǒng)的手工操作。因此，檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的數(shù)字化信息。檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進(jìn)庫取卷等繁瑣低效的工作之中，而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息予以數(shù)字化，并通過網(wǎng)絡(luò)使檔案成為重要的信息資源。
四、檔案工作人員要更新觀念、善于捕捉信息
檔案工作人員要有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理手段的普遍應(yīng)用，企業(yè)檔案的內(nèi)容、載體不斷豐富，檔案工作人員如何在大量的信息中開發(fā)、尋找有效的檔案信息資源，檔案工作人員除了要掌握專業(yè)知識，還要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效能，掌握現(xiàn)代管理知識。在整理做好檔案資料的收集、整理、登記、歸檔等基礎(chǔ)工作中，要將有用的東西加以總結(jié)，充分發(fā)揮企業(yè)檔案對企業(yè)改革改制：經(jīng)營發(fā)展的利用價值。
檔案工作人員要厚積薄發(fā)。把握時代對檔案工作的新要求，樹立起為檔案事業(yè)而奮發(fā)向上的自信心。檔案工作者要在激烈的市場競爭、崗位競爭中立于不敗之地，關(guān)鍵是要不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)知識，開闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，從而進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案工作人員要更新觀念。要提高檔案的查考利用價值，將“死”資料變成“活”資源，就需要告別坐等上門借閱提供利用的舊觀念，應(yīng)積極主動配合有關(guān)部門的各項工作，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，為各項工作的順利開展提供翔實(shí)的檔案資料，做到檔案服務(wù)于工作。
總之，提高檔案工作人員的素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在提升企業(yè)檔案工作人員素質(zhì)的過程中，必須強(qiáng)化以下幾點(diǎn)工作：
一是要加強(qiáng)檔案宣傳力度，利用各種有效載體抓好《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的宣傳教育，通過宣傳，擴(kuò)大檔案工作的影響力，使廣大干部職工充分認(rèn)識檔案工作的重要性，落實(shí)好依法執(zhí)政、依法治檔的工作機(jī)制;
二是要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)把檔案工作列入年度工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)工作的職責(zé)范圍，擺上議事日程，要定期聽取檔案工作匯報，及時分析研究解決檔案工作遇到的問題，并把檔案工作列入本部門年度考核范圍，為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境;
三是要做好檔案人員的思想穩(wěn)定工作，解決他們的實(shí)際問題，為他們提供良好的發(fā)展平臺，使他們能安心本職工作，從而促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
四是要加強(qiáng)對檔案人員的培訓(xùn)和教育，在注重實(shí)用性上下功夫。要結(jié)合新時期檔案工作的發(fā)展趨勢，按照不同層次需求，按需施教，注重實(shí)效，運(yùn)用“走出去、請進(jìn)來”等培訓(xùn)方式，使檔案人員盡快掌握規(guī)范的檔案管理程序和現(xiàn)代化管理手段，促進(jìn)提高檔案工作效率要加強(qiáng)對檔案人員再教育，促使他們努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識和科學(xué)技術(shù)，提高檔案管理的水平，要對本單位檔案的數(shù)量、內(nèi)容、種類、史料價值等做到心中有數(shù)。同時，要結(jié)合檔案工作實(shí)際，創(chuàng)造性地開拓檔案工作新思路，適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展需要，做好檔案信息開發(fā)利用工作，提高檔案利用率，更好地為部門領(lǐng)導(dǎo)、基層群眾服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和構(gòu)建和諧社會服務(wù)。
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