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  • 績(jī)效管理的技巧有哪些

    時(shí)間:2024-09-21 17:11:00 績(jī)效管理 我要投稿
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    績(jī)效管理的技巧有哪些

      導(dǎo)語(yǔ):提及績(jī)效管理,很多人認(rèn)為就是打績(jī)效分?jǐn)?shù)、發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)秀員工等。其實(shí)遠(yuǎn)不止這樣簡(jiǎn)單。如果把企業(yè)利潤(rùn)比作一個(gè)大面包,績(jī)效管理的目的就是要把這個(gè)面包做大,利用績(jī)效考核和應(yīng)用這把刀,在企業(yè)與員工之間進(jìn)行切分。面包做多大,如何切,都關(guān)系到員工的利益。以下是小編為大家精心整理的績(jī)效管理的技巧,歡迎大家參考!

      績(jī)效目標(biāo)規(guī)劃: 面包要做多大?

      在設(shè)置下年度績(jī)效目標(biāo)時(shí),有些企業(yè)的最高管理者會(huì)根據(jù)上一年的情況,按照自己的想法直接攤派績(jī)效目標(biāo)下去,很少去考慮中層管理者的想法,這樣就導(dǎo)致很多中層被動(dòng)接受目標(biāo)。當(dāng)中層對(duì)目標(biāo)存有質(zhì)疑,他們?cè)趫?zhí)行力上就可能大打折扣,導(dǎo)致很多中層找諸多借口,為自己未達(dá)成績(jī)效目標(biāo)開(kāi)脫。而高管又考慮到關(guān)鍵人員的穩(wěn)定問(wèn)題,不得已在做績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)降低標(biāo)準(zhǔn)或是人為控制分?jǐn)?shù),來(lái)平衡內(nèi)部關(guān)系。這樣就造成大多數(shù)人認(rèn)為績(jī)效考核不公平不公正,從而為績(jī)效管理的有效實(shí)施埋下了文化隱患。

      當(dāng)然,有些管理者充分尊重中層管理者的意見(jiàn)和建議,在制定年度績(jī)效目標(biāo)時(shí),首先讓他們提出自己部門的目標(biāo),然后整合為公司的年度績(jī)效目標(biāo)。但這樣一來(lái),有可能在整合的過(guò)程中,缺乏統(tǒng)一分析和規(guī)劃,造成各部門間未形成合力,如此實(shí)施起來(lái)效果肯定打折,所以在面對(duì)績(jī)效管理這把刀如何切分企業(yè)與員工的利益面包時(shí),又會(huì)出現(xiàn)新的難題。

      那么,如何設(shè)置年度績(jī)效目標(biāo)及構(gòu)建績(jī)效管理體系呢?我們可以從大面包這個(gè)角度出發(fā)。

      首先,考慮最高管理者想要這個(gè)面包有多大,也就是其心目中的年度績(jī)效目標(biāo)是怎么樣的,營(yíng)收預(yù)期如何,成本控制如何,客戶滿意度如何,企業(yè)規(guī)模如何,等等。

      在勾勒出面包的雛形之后,人力資源部和財(cái)務(wù)部就要收集及分析信息,來(lái)綜合判定最高管理者的想法是否具有可行性,難度如何等。

      然后,把這個(gè)面包雛形給各部門中層管理者,去了解他們對(duì)于目標(biāo)的態(tài)度及想法,并提出人力資源部和財(cái)務(wù)部綜合意見(jiàn)報(bào)告給最高管理者,去美化這個(gè)面包,比如加點(diǎn)奶油、加點(diǎn)餡料,以同時(shí)滿足最高管理者與中層管理者的口味。

      當(dāng)高層與中層對(duì)于面包大小、口味、形狀等達(dá)成一致,接下來(lái)就是人力資源部如何設(shè)計(jì)績(jī)效考核這把刀以及如何切面包的問(wèn)題。

      高層想要怎樣的刀,大刀,還是小刀?是橫著切,還是豎著切?也許高層對(duì)此也沒(méi)有成熟的方案。那么人力資源部就應(yīng)該把各種方案都考慮進(jìn)去,并做好預(yù)估分析,告訴高層各種方案的優(yōu)劣,然后提出自己的想法,由高層定奪。

      當(dāng)然在與老總溝通的同時(shí),也要把這個(gè)問(wèn)題拋給中層管理者,充分收集他們的想法并竭盡所能把大多數(shù)人的意見(jiàn)融入這把刀以及切面包的方法之中。

      最后,就是把這個(gè)面包畫出來(lái)。讓高層與中層管理者都看見(jiàn)并形成書面文件,比如績(jī)效管理目標(biāo)責(zé)任書。當(dāng)然更進(jìn)一步的話可以把這把刀制作出來(lái),把面包的切法也描述出來(lái),讓大家共同認(rèn)可,比如績(jī)效管理制度、績(jī)效獎(jiǎng)金分配方法等。

      總之,在績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置及績(jī)效管理體系的形成過(guò)程中,時(shí)刻都存在著企業(yè)與員工的平衡和博弈。高層提出年度績(jī)效目標(biāo)與分派指標(biāo)是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)股東的利益負(fù)責(zé),當(dāng)然歸根到底也是為企業(yè)員工負(fù)責(zé)。中層管理干部提出質(zhì)疑和看法,對(duì)于績(jī)效目標(biāo)討價(jià)還價(jià),是對(duì)部門負(fù)責(zé),當(dāng)然也是對(duì)自己的利益負(fù)責(zé),歸根到底是為企業(yè)員工負(fù)責(zé)。只要他們有相同的目的,就有溝通的基礎(chǔ),人力資源部的重要職能就是在企業(yè)與員工之間構(gòu)建一個(gè)良性的人力資源互動(dòng)平臺(tái)。

      績(jī)效管理過(guò)程:當(dāng)面包發(fā)生變化

      當(dāng)然,建立績(jī)效管理體系不是一勞永逸的,還要隨著時(shí)間、環(huán)境等因素的變化去做調(diào)整。這就相當(dāng)于在烹制面包的過(guò)程中,出現(xiàn)機(jī)器故障、斷電、原料有問(wèn)題、刀生銹了等異常情況。在績(jī)效管理體系完善的過(guò)程中,也存在企業(yè)與員工的平衡和博弈。

      一個(gè)有效的方法是成立績(jī)效管委會(huì),以避免切錯(cuò)面包?(jī)效管理在執(zhí)行過(guò)程中一旦出現(xiàn)偏差,產(chǎn)生數(shù)據(jù)誤差、獎(jiǎng)懲不合理等問(wèn)題,績(jī)效申訴或爭(zhēng)議在一定時(shí)期內(nèi)就會(huì)大幅度hr369.com上升。這好比你雖然已經(jīng)勾勒出面包的雛形,并確定了各種情況下刀的形狀和切法。但在切割過(guò)程中出現(xiàn)意外,若還按照原來(lái)的方法切下去,會(huì)造成許多人不滿。這時(shí)就必須及時(shí)調(diào)整刀的形狀或是切法,并且要保證每一次適時(shí)調(diào)整都要依據(jù)充分并獲得大多數(shù)人的支持。這就要求有一個(gè)專門機(jī)構(gòu)——績(jī)效管理執(zhí)行委員會(huì),來(lái)監(jiān)督企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施或是績(jī)效管理體系實(shí)施的有效性。

      當(dāng)面包大小未能如所愿時(shí),也要及時(shí)完善績(jī)效管理體系。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部能力的提高與外部環(huán)境的變化,導(dǎo)致原來(lái)設(shè)定的目標(biāo)過(guò)高或過(guò)低,要及時(shí)確定哪些需要提高標(biāo)準(zhǔn),哪些指標(biāo)已經(jīng)沒(méi)有考核的必要。當(dāng)制作面包的師傅能力提高或是所用的工具革新以后,還用原來(lái)的指標(biāo)去衡量的話,顯然會(huì)出現(xiàn)偏差,這就要求我們對(duì)面包的大小重新評(píng)估,找出新的衡量標(biāo)準(zhǔn)和切割方法。

      此外,績(jī)效管理也要隨企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整而調(diào)整?(jī)效管理體系必然是與企業(yè)戰(zhàn)略掛鉤的,在年初企業(yè)要求做一個(gè)長(zhǎng)方型的面包,如果在這一年中出現(xiàn)了業(yè)務(wù)的調(diào)整,人員、技術(shù)或市場(chǎng)等方面的變化,就要重新調(diào)整面包的形狀或大小,來(lái)滿足各方的胃口。

      在以上三種情況下,無(wú)論做任何調(diào)整都涉及企業(yè)與員工之間的利益分配關(guān)系,而完善或改進(jìn)績(jī)效管理體系的過(guò)程,實(shí)際上就是一個(gè)不斷地對(duì)原有體系“破”與“立”的過(guò)程。每一次“破”“立”都是企業(yè)與員工之間的平衡和博弈。

      因此,HR在實(shí)施績(jī)效管理的過(guò)程中,要充分理解戰(zhàn)略并尊重人性,客觀看待企業(yè)與員工的利益訴求,發(fā)揮人力資源管理者最重要的專業(yè)性,以及溝通協(xié)調(diào)能力,在企業(yè)與員工之間搭建良性互動(dòng)的橋梁,這是推行及完善績(jī)效管理體系的不二途徑。

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