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2017秘書資格證二級(jí)考試仿真試題及答案
一、選擇題
1.承辦是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示，( )的工作。
A、提出辦理意見
B、分析文件內(nèi)容
C、研究文件精神
D、具體處理文件
2.關(guān)于公文標(biāo)題，說法中不正確的是( )。
A、標(biāo)題位于紅色反線下空2行，用4號(hào)小標(biāo)宋體字
B、標(biāo)題位于紅色反線下空1行，用2號(hào)黑體字
C、標(biāo)題可為1行或多行居中排列
D、標(biāo)題中涂法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
3.提高會(huì)議有效性的關(guān)鍵是( )。
A、會(huì)務(wù)人員的執(zhí)行力
B、與會(huì)人員的積極配合
C、會(huì)前的籌備工作
D、會(huì)后的全面總結(jié)
4.H公司欠銀行貸款200萬元。現(xiàn)該公司將一部分資產(chǎn)分離出去，另成立J公司，對(duì)于公司分離后這筆債務(wù)的清償責(zé)任問題，存在以下意見，其中正確的是( )。
A、應(yīng)當(dāng)由H公司承擔(dān)清償責(zé)任
B、應(yīng)當(dāng)由J公司承擔(dān)清償責(zé)任
C、應(yīng)當(dāng)由H公司和J公司承擔(dān)連帶清償責(zé)任
D、應(yīng)當(dāng)由H公司和J公司按約定比例承擔(dān)清償責(zé)任
5.信息利用是使存儲(chǔ)的信息( )。
A、系統(tǒng)條理化
B、滿足工作需要
C、達(dá)到規(guī)定目標(biāo)
D、實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)充
6.會(huì)議溝通特點(diǎn)不包括( )。
A、流程性
B、正式性
C、延展性
D、群體性
7.關(guān)于西餐禮儀的描述，不正確的是( )。
A、赴宴的第二天，要打電話或?qū)懶疟硎靖兄x
B、不要拿起整個(gè)面包咬
C、女主人拿起餐巾紙打開，表示宴會(huì)正式開始
D、男主人拿起餐巾紙打開，表示宴會(huì)結(jié)束
8.會(huì)談是指雙方或多方為各自利益，就某些實(shí)質(zhì)性的問題交流情況、交換意見、達(dá)成協(xié)議等。會(huì)談的內(nèi)容比較正式，而且有較強(qiáng)的( )。
A、禮儀性
B、理論性
C、專題性
D、實(shí)操性
9.向相關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的函叫做( )。
A、批答函
B、詢問函
C、商洽函
D、請(qǐng)批函
10、“三人行、比有我?guī)?rdquo;說明了( )的道理。
A、執(zhí)政為民
B、團(tuán)結(jié)和睦
C、互相學(xué)習(xí)
D、助人為樂
1.D2.B3.C4.C5.B6.B7.D8.C9.D10.D
1.承辦是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示，( )的工作。
A、提出辦理意見
B、分析文件內(nèi)容
C、研究文件精神
D、具體處理文件
2.關(guān)于公文標(biāo)題，說法中不正確的是( )。
A、標(biāo)題位于紅色反線下空2行，用4號(hào)小標(biāo)宋體字
B、標(biāo)題位于紅色反線下空1行，用2號(hào)黑體字
C、標(biāo)題可為1行或多行居中排列
D、標(biāo)題中涂法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
3.提高會(huì)議有效性的關(guān)鍵是( )。
A、會(huì)務(wù)人員的執(zhí)行力
B、與會(huì)人員的積極配合
C、會(huì)前的籌備工作
D、會(huì)后的全面總結(jié)
4.H公司欠銀行貸款200萬元。現(xiàn)該公司將一部分資產(chǎn)分離出去，另成立J公司，對(duì)于公司分離后這筆債務(wù)的清償責(zé)任問題，存在以下意見，其中正確的是( )。
A、應(yīng)當(dāng)由H公司承擔(dān)清償責(zé)任
B、應(yīng)當(dāng)由J公司承擔(dān)清償責(zé)任
C、應(yīng)當(dāng)由H公司和J公司承擔(dān)連帶清償責(zé)任
D、應(yīng)當(dāng)由H公司和J公司按約定比例承擔(dān)清償責(zé)任
5.信息利用是使存儲(chǔ)的信息( )。
A、系統(tǒng)條理化
B、滿足工作需要
C、達(dá)到規(guī)定目標(biāo)
D、實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)充
答案：1-5 D B C C B
二、請(qǐng)看錄像(文字部分即為錄像內(nèi)容)，找出錄像中秘書曉紅行為及工作環(huán)境中的至少10項(xiàng)正確或錯(cuò)誤點(diǎn)。
經(jīng)理辦公室。
曉紅：“王總，鑒于我公司信息管理較為混亂的現(xiàn)象，我們辦公室起草了一份信息管理制度，請(qǐng)您審閱。”
王總：“很好。”
王總邊看邊說道：“工作制度、傳遞制度、專報(bào)制度、存儲(chǔ)制度、審批制度，還缺少一個(gè)重要制度，保密制度，你們?cè)偃バ薷囊幌掳伞?rdquo;
曉紅認(rèn)真做著記錄：“好吧，我去修改。”
王總：“下周與利華公司簽字儀式準(zhǔn)備好了嗎?”
曉紅：“您放心吧，絕對(duì)沒問題，我將工作分頭做了布置，各負(fù)其責(zé)，我一會(huì)還要到會(huì)場(chǎng)去檢查。”
王總：“待簽文本準(zhǔn)備好后給我看一下。”
曉紅：“文本的準(zhǔn)備我已委托對(duì)方的陳秘書負(fù)責(zé)，簽字儀式時(shí)帶來。”
王總很生氣地說：“合同文本要雙方共同校對(duì)、審定，怎么能交給對(duì)方不管了呢?” 曉紅：“我立即與對(duì)方聯(lián)系。”
在簽字儀式現(xiàn)場(chǎng)。曉紅邊巡視邊生氣地對(duì)秘書小李說道：“要懸掛簽字儀式名稱的橫幅，簽字桌不能鋪紅色臺(tái)布，應(yīng)改為深綠色的，這些問題已和你們說了好幾遍，為什么不照辦?”
小李：“衛(wèi)秘書，儀式有多少人參加，我們要準(zhǔn)備好酒杯。”
曉紅：“對(duì)方大概5人，我們?nèi)硕嘁恍�，約l2人吧，你去準(zhǔn)備吧。”
參考解析：
1.能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施(制定制度)。(√)
2.信息制度不全面。(×)
3.與領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí)能夠認(rèn)真做記錄。(√)
4.過于自信和絕對(duì)。(×)
5.懂得分配下屬工作，要求各負(fù)其責(zé)。(√)
6.待簽文本不應(yīng)交給對(duì)方單方負(fù)責(zé)。(×)
7.能夠進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。(√)
8.及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并指出(缺少橫幅、臺(tái)布顏色不正確)。(√)
9.對(duì)下屬的錯(cuò)誤應(yīng)耐心指正。(×)
10.簽字儀式雙方人數(shù)應(yīng)大致對(duì)等。(×)
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