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企業(yè)項(xiàng)目管理的作用
企業(yè)項(xiàng)目管理是伴隨著項(xiàng)目管理方法在長期性組織(如企業(yè)和政府部門)中的廣泛應(yīng)用而逐步形成的一種以長期性組織為對象的管理方法和模式,那么企業(yè)項(xiàng)目管理的作用有哪些呢,一起來看看!
1.有利于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
將企業(yè)戰(zhàn)略與項(xiàng)目管理有機(jī)結(jié)合起來,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的決策開始,引入項(xiàng)目管理,可以有效推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施。企業(yè)項(xiàng)目管理是一種多層次的目標(biāo)管理方式。企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)和情況來考核項(xiàng)目經(jīng)理,而項(xiàng)目經(jīng)理只要求項(xiàng)目成員在約束條件下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果。項(xiàng)目成員根據(jù)協(xié)商確定的目標(biāo)及時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、工作標(biāo)準(zhǔn)等限定條件,獨(dú)自處理具體工作,靈活地選擇有利于實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)的方法,以目標(biāo)為導(dǎo)向逐一地解決問題,最終來確保項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
2.有利于提高組織效率。
項(xiàng)目管理作為一種新型的組織管理形式,可以改善企業(yè)對各種資源利用的計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制方法。由來自不同領(lǐng)域的人員構(gòu)成臨時(shí)的團(tuán)隊(duì)來運(yùn)作和管理項(xiàng)目,就能夠提高整個組織運(yùn)行的效率。
3.有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
按項(xiàng)目進(jìn)行管理,是把企業(yè)的管理責(zé)任分散為一個一個具體項(xiàng)目的管理責(zé)任,由各項(xiàng)目經(jīng)理具體對各項(xiàng)目負(fù)責(zé),確保各項(xiàng)目的執(zhí)行及完成。此外,各項(xiàng)目經(jīng)理可以將項(xiàng)目分解為許多小的責(zé)任單元,由責(zé)任者分別按照要求完成目標(biāo),然后綜合、匯總。而管理責(zé)任被細(xì)分為一個個細(xì)小的責(zé)任單元,有利于組織對項(xiàng)目執(zhí)行情況及成員工作的考核、監(jiān)督,有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.有利于復(fù)雜問題的集中攻關(guān)。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)集中了與項(xiàng)目有關(guān)的來自不同部門的人員,他們具有不同的專業(yè)知識、專業(yè)經(jīng)驗(yàn),集中在一起共同為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)而努力,并經(jīng)常進(jìn)行開放、坦誠而及時(shí)的溝通,彼此交流信息及想法,相互做出和接受彼此的反饋及建議性的批評;谶@樣的合作,團(tuán)隊(duì)成員可以對復(fù)雜問題集中討論、集中解決、集中攻關(guān),有利于復(fù)雜問題的快速解決,保證項(xiàng)目的完成質(zhì)量和進(jìn)度。
5.有利于控制成本
面向體系、組織、人員,全面滿足質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用綜合要求的綜合管理體系;通過細(xì)化的項(xiàng)目過程控制,降低成本,強(qiáng)調(diào)反饋?zhàn)饔,即?qiáng)調(diào)干預(yù)形成成本的過程,根據(jù)人為的控制意圖不斷改變過程;使用先進(jìn)的信息手段和基于事實(shí)的決策方法;現(xiàn)代成本管理追求項(xiàng)目利潤最大化。
6.有利于提升客戶滿意度。
項(xiàng)目需求就是客戶的需求,它包括客戶的現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求。樹立以客戶為中心的觀念,項(xiàng)目管理的整個生命周期都要面向客戶、面向?qū)ο螅浞謴?qiáng)調(diào)溝通的作用,為客戶創(chuàng)造價(jià)值,讓客戶滿意,滿足客戶需求是項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)。
企業(yè)項(xiàng)目管理的主導(dǎo)思想就是把任務(wù)當(dāng)作項(xiàng)目以實(shí)行項(xiàng)目管理,即按項(xiàng)目進(jìn)行管理。企業(yè)項(xiàng)目管理就是站在企業(yè)高層管理者的角度對企業(yè)中各種各樣的任務(wù)實(shí)行項(xiàng)目管理,是一種以項(xiàng)目為中心的長期性組織管理方式,其核心是基于項(xiàng)目管理的組織管理體系。在不斷變化的市場環(huán)境下,項(xiàng)目管理已成為企業(yè)發(fā)展的有力保障,而企業(yè)項(xiàng)目管理也將成為未來長期性組織管理的一種發(fā)展趨勢。
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