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  • 商務名片禮儀

    時間:2024-09-19 20:30:26 商務禮儀 我要投稿

    商務名片禮儀

      在商務場合中互相介紹時,一般都要交換名片,但是遞名片要講究什么您知道嗎?請看看看小編為您整理的商務禮儀之名片禮儀,歡迎閱讀!

    商務名片禮儀

      名片的使用方法

      名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時也應注重禮節(jié)。我們使用的名片通常包含兩個方面的意義,一是標明你所在的單位,另一個是表明你的職務、姓名及承擔的責任?傊,名片是自己(或公司)的一種表現(xiàn)形式。因此,我們在使用名片時要格外注意。

      名片的準備

      1、名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應該使用名片夾。

      2、名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。

      3、要保持名片或名片夾的清潔、平整。

      名片的遞送

      在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:"先客后主,先低后高"。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:"這是我的名片,請多多關照。"名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。

      【具體步驟】

      1.存放得當,放在隨手可取的地方(褲兜是不可取的)。

      2.站立對正,上身前傾,欠身。

      3.名片放低,雙手拇指和食指分別持名片的兩個角,字體朝向?qū)Ψ剑R胸送出,清楚簡明的自我介紹。

      名片的接受

      接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:"謝謝",隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職街念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。

      【具體步驟】

      1.立即起立,面向?qū)Ψ健?/p>

      2.雙接下端,齊胸高度。

      3.表示感謝,認真拜讀。

      4.存放得當,珍惜愛護。

      5.交換名片時,先接對方的名片,把自己的名片放在下面,接過后仔細閱讀。

      注意:

      1.隨身攜帶的名片應使用較精致的名片夾,最好放置在公文包中;

      2.在接名片時,應該禮貌起身,用拇指和食指持名片下方兩角,接過并瀏覽片刻(別忘了禮貌的說“謝謝”);

      3.順序:晚輩向長輩、下級向上級、男士向女士先遞出名片,在人較多的情況下,我們應當遵循由近及遠的原則。

      3.名片的存放

      接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里,以示尊重。

      名片禮儀注意事項

      1.到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。

      2.如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。

      3.輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。

      4.接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務。

      5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。

      6.不可遞出污舊或皺折的名片。

      7.名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出。

      8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。

      9.不要無意識地玩弄對方的名片。

      10.上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

      如何整理獲得的名片

      他人的名片就是資源和財產(chǎn),那么我們就應該利用一切可能的機會,索取越多的名片,來增加我們的財產(chǎn)數(shù)量,為日后積累資源。聚會、會議、飯局、商務往來、日常工作等均是獲取途徑。

      獲取之后當然是科學整理工作了,尤其對于商務人事,可以用名片夾和電腦整理名片。按工作關系,單位性質(zhì),工作性質(zhì),重要程度,利益關系等適用自己使用習慣 和工作理念的標準分類。

      整理完還要定期更新,將變化的信息添加,該換的換,該刷 新的刷新。保持名片的時效性,讓你的名片經(jīng)常處于更新狀態(tài)。

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