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  • 高效時(shí)間管理的方法與技巧

    時(shí)間:2024-07-05 12:56:06 時(shí)間管理 我要投稿
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    高效時(shí)間管理的方法與技巧

      引導(dǎo)語(yǔ):對(duì)于生活當(dāng)今社會(huì)的職業(yè)人士,每天被繁忙的事務(wù)所左右,往往感到自己時(shí)間不能被自己所控制。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的高效時(shí)間管理的方法與技巧,希望對(duì)你有所幫助。

    高效時(shí)間管理的方法與技巧

      據(jù)調(diào)查,人們的工作時(shí)間延長(zhǎng)了20%,而休閑時(shí)間卻減少了32%。他們面對(duì)的不僅是繁忙的工作,還有來(lái)自公司、同事及下屬的壓力。來(lái)自各方面的壓力使他們窮于應(yīng)付,卻抽不出時(shí)間做一個(gè)管理人員真正該做的事:統(tǒng)籌布局及培養(yǎng)下屬。壓力還使他們心力交瘁,持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中,在工作中難以發(fā)揮最大成效,當(dāng)然也就更無(wú)法激勵(lì)屬下員工去實(shí)現(xiàn)最大成效。

      本課程正是通過建立以價(jià)值觀為基礎(chǔ),從結(jié)果出發(fā)的時(shí)間管理體系,使管理人員學(xué)會(huì)從瑣瑣碎碎的工作干擾及巨大的工作壓力下中解放出來(lái),更大限度地實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡,從而發(fā)揮個(gè)人成效,以充實(shí)、美好的心態(tài)面對(duì)工作,用科學(xué)、實(shí)用的工具與方法管理工作。

      課程收益

       尋找并克服浪費(fèi)時(shí)間的行為

       建立高效利用時(shí)間的效益觀

       掌握目標(biāo)制訂的原則與方法

       掌握目標(biāo)達(dá)成的計(jì)劃工具

       理解重要與緊迫的區(qū)別,學(xué)會(huì)專注 理解計(jì)劃的作用,并掌握制訂計(jì)劃的要點(diǎn) 掌握高效利用時(shí)間工作技巧

      課程時(shí)間:6.5小時(shí)

      授課方式:

      課程大綱

      一、 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性

      1. 現(xiàn)代人的常見狀態(tài):身心疲憊的“忙、茫、盲”

      2. 時(shí)間是公平的資源,人生就是一場(chǎng)有效利用時(shí)間的比賽

      3. 測(cè)試:了解自己時(shí)間利用現(xiàn)狀

       有效時(shí)間與無(wú)效時(shí)間

      4. 明確時(shí)間管理的本質(zhì)與意義

       提高效率、增加收益

       實(shí)現(xiàn)愿景、獲取幸福

      5. 時(shí)間運(yùn)用中的常見誤區(qū)

       無(wú)計(jì)劃、憑興趣、不授權(quán)、愛拖延

      二、 對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理的規(guī)劃

      1. 澄清目的,指明方向

      2. 建立目標(biāo)體系:人生愿景→長(zhǎng)期規(guī)劃→中期規(guī)劃→短期計(jì)劃

      3. 掃描“幸福羅盤”,讓人生美滿的平衡的藝術(shù)

      4. 建立目標(biāo)的SMART原則

      5. 工作目標(biāo)的來(lái)源與分類

      6. 將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)計(jì)劃的OGSM流程

      7. 計(jì)劃制訂的方法:“滾動(dòng)計(jì)劃法”、“甘特圖法”

      8. 時(shí)間管理的“帕累托法”:“二八原理”在時(shí)間管理中的運(yùn)用

      9. 時(shí)間管理的“四象限法”:重要性與緊急性事件的區(qū)分與應(yīng)對(duì)

      三、 人際互動(dòng)中的時(shí)間管理方法

      1. 個(gè)人時(shí)間利用效率由組織決定

      2. 拒絕干擾,集中精力完成關(guān)鍵事

      3. 不要扮演老好人,對(duì)于他人的請(qǐng)求要敢于拒絕

      4. 授權(quán)下屬,讓自己集中時(shí)間與精力去處理重要的事

      四、 時(shí)間管理的要點(diǎn):自我控制

      1. 養(yǎng)成依據(jù)計(jì)劃來(lái)行動(dòng)的習(xí)慣

       不要將喜歡的事做過頭

       不要將不喜歡的事拖著不做

      2. 拖延,讓人倍受折磨的壞習(xí)慣

       拖延是個(gè)心理問題

       應(yīng)對(duì)拖延的方法

      3. 根據(jù)自己生理節(jié)律來(lái)安排工作

       將重要的事放在精力充沛時(shí)去做 如何調(diào)整生理節(jié)律適應(yīng)工作需要?

      4. 整理辦公環(huán)境,提高工作效率

      5. 偏好使用右腦的人的時(shí)間管理方法

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