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公文寫(xiě)作如何寫(xiě)好緊急材料
近一個(gè)時(shí)期以來(lái)，不知什么原因，領(lǐng)導(dǎo)要的緊急材料多了起來(lái)，如上午11點(diǎn)打電話(huà)，下午2點(diǎn)匯報(bào)、發(fā)言。剛開(kāi)始時(shí)，有點(diǎn)緊張，擔(dān)心寫(xiě)不好，經(jīng)過(guò)幾次后，進(jìn)行了總結(jié)，現(xiàn)在基本能較好的完成任務(wù)。那么公文寫(xiě)作如何寫(xiě)好緊急材料？以下僅供參考！
一要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)意圖。
常言道：“定位不準(zhǔn)，累死三軍”、“理定而辭暢”、“領(lǐng)會(huì)上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫(xiě)頭”，能否領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定緊急材料寫(xiě)作成功與否的一個(gè)重要方面。
材料代表本級(jí)機(jī)關(guān)的水平，說(shuō)白了，就是要代表單位領(lǐng)導(dǎo)的水平。材料好不好，主要是能不能領(lǐng)會(huì)意圖，把領(lǐng)導(dǎo)的想法吃透、意圖摸準(zhǔn)，實(shí)事求是的把本單位、本地區(qū)的工作反映出來(lái)。
如果對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)不了解，往往領(lǐng)受寫(xiě)作任務(wù)后，不管領(lǐng)導(dǎo)怎么想的，也不管上面是怎么要求的，喜歡瞑思苦想，閉門(mén)造車(chē)，結(jié)果是無(wú)的放矢，做無(wú)用功，再辛苦，也是白搭。我的體會(huì)，要寫(xiě)好急材料，必須領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。就是要注意把握領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、發(fā)言都是經(jīng)過(guò)深思熟慮的，只要我們留心觀察，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，就能把握其精神實(shí)質(zhì)，就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花，這對(duì)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。要努力爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的“接見(jiàn)”。
當(dāng)面聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，是寫(xiě)好材料的重要保證。領(lǐng)導(dǎo)的水平有高低，領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格不一樣，有的領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)后，會(huì)主動(dòng)找寫(xiě)材料的同志說(shuō)明意圖，遇到一些思路清楚的領(lǐng)導(dǎo)，可能還會(huì)告知材料的寫(xiě)法，這是再好不過(guò)的。
但多數(shù)情況下，領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)后，不會(huì)主動(dòng)找你溝通，遇到這種情況，不管領(lǐng)導(dǎo)工作有多忙，設(shè)法爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的“接見(jiàn)”，通過(guò)與領(lǐng)導(dǎo)的交流，弄清寫(xiě)作目的、任務(wù)、要求，把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖，感受領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性風(fēng)格。
尤其是寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)發(fā)言之類(lèi)的急材料，要求嚴(yán)，標(biāo)準(zhǔn)高，必須爭(zhēng)取主動(dòng)，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平和風(fēng)格，只有這樣，寫(xiě)出的材料，才能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性，符合領(lǐng)導(dǎo)的身份，反映領(lǐng)導(dǎo)的思想。
二要注意積累資料。
常言道：“巧婦難為無(wú)米之飲”。積累資料是寫(xiě)好緊急材料的基礎(chǔ)。是提高寫(xiě)作速度和質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。從工作和生活中收集“第一手資料”，從文件和老秘網(wǎng)有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。
收集、獲取資料，要立足于本部門(mén)、本單位，著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)，關(guān)注社會(huì)有關(guān)情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實(shí)與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。
積累資料的訣竅：多讀偉人傳。從偉人傳中認(rèn)識(shí)偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù)，從中得到啟迪，提高觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。多看上級(jí)機(jī)關(guān)文件。
從上級(jí)機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)，多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識(shí)和有關(guān)政策法規(guī)。通過(guò)持之以恒的學(xué)習(xí)，不斷豐富業(yè)務(wù)知識(shí)，提高政策法規(guī)水平，熟練掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。注意留心身邊素材，參加集中學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)，日常工作交流，參與有關(guān)活動(dòng)等，要注意留心聽(tīng)記領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)、發(fā)言，善于對(duì)比分析和思考?xì)w納。
三要細(xì)致構(gòu)思謀篇。
構(gòu)思謀篇非常重要。比方做衣服，沒(méi)有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至?xí)岩铝辖o毀掉了。即使有了必要的材料，如果結(jié)構(gòu)安排不好，仍然寫(xiě)不出好的文稿來(lái)。
圍繞主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)是寫(xiě)好緊急材料的重要方略。緊急任務(wù)下來(lái)，撰寫(xiě)者首先應(yīng)當(dāng)在這方面下功夫，不能一見(jiàn)任務(wù)就作戰(zhàn)術(shù)考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。
首先是從宏觀上考慮，又如同蓋房子先要有設(shè)計(jì)，有骨架一樣，如果設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質(zhì)量就沒(méi)有根本上的保證，甚至還會(huì)塌下來(lái)。
撰寫(xiě)者首先要使自己成為一個(gè)具有戰(zhàn)略眼光的人，擁有領(lǐng)導(dǎo)方略，會(huì)謀篇布局。結(jié)構(gòu)就是言之有序，就是文章內(nèi)容的組織和排列形式，即構(gòu)思、謀篇。
安排結(jié)構(gòu)的基本原則是四個(gè)字：不板不亂。也就是不死板，不雜亂。列提綱，要反復(fù)思考，精心琢磨，不僅有大框，還要有小框，每一小框?qū)憥讓右馑�，哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等，都要列出來(lái)。
“高度”：主要是站在理論的高度和領(lǐng)導(dǎo)的高度。
“深度”：主要是把為什么這樣做而不能那樣做，哪些是是、哪些是非都講明白。
“新意”：主要是提出新的問(wèn)題，確定新的觀念，運(yùn)用新的語(yǔ)言，也就是一種“人人心中有、個(gè)個(gè)筆下無(wú)”的新知識(shí)、新概括、新見(jiàn)解。
提綱應(yīng)盡可能地詳細(xì)些，對(duì)自己制約，防止跑題，下筆千言，離題萬(wàn)里。
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