總經(jīng)辦秘書崗位職責是什么

　　總經(jīng)辦秘書是做什么的?總經(jīng)辦秘書要負責哪些工作?總經(jīng)辦秘書崗位職責是什么?總經(jīng)辦秘書工作內容有哪些?一起了解下吧。

　　篇一：總經(jīng)辦秘書崗位職責

　　職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協(xié)助領導工作活動

　　任務2：完成領導交辦的日常各項工作

　　職責二：協(xié)助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

　　任務2：協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會，督促會議決議的貫徹落實

　　職責三：起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準)：

　　企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

　　篇二：總經(jīng)辦秘書崗位職責

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

　　5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

　　9、公司網(wǎng)絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點;

　　15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

　　篇三：總經(jīng)辦秘書崗位職責

　　1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

　　3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。

　　5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉。

　　6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

　　篇四：總經(jīng)辦秘書崗位職責

　　1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

　　2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;

　　3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

　　4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

　　5、負責機票、賓館等預訂工作;

　　6、總經(jīng)理賓客接待工作;

　　7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.

　　篇五：總經(jīng)辦秘書崗位職責

　　1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

　　2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息;

　　3. 負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

　　4. 負責審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求;

　　5. 注意開展調查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關工作;

　　6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定;

　　7. 負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報;

　　8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業(yè)工作落實情況，及時了解和反饋信息;

　　9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;

　　10.負責公司的文書、檔案管理工作;

　　11.負責外來文件的.拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時進行轉遞和處理;

　　12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

　　13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

　　14.負責對公文的執(zhí)行情況催辦;

　　15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

　　16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;

　　17.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

　　18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料;

　　19.負責來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

　　20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

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