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文秘怎樣提高寫作能力
寫作，作為人們進(jìn)行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識(shí)的手段，是每一個(gè)有文化人都必須掌握的一門基本技能。下面小編為大家介紹文秘怎樣提高寫作能力，希望能幫到大家！
寫作，是每個(gè)企業(yè)管理人員"常常用得著的基本工具，"也是搞好本職工作必須具備的一 種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為企管群體中的一部分，是為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是文秘人員的主要職責(zé)。如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難做好崗位工作。
一、文秘寫作應(yīng)具備的條件：
第一要有一定的寫作水平。平時(shí)要多積累知識(shí)，如果沒有豐富的知識(shí)，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。懂得怎樣寫文章。如果一個(gè)文秘工作者不懂文章的具體寫法，那么會(huì)出現(xiàn)不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第二必須遵守黨的方針、政策。"筆下有財(cái)產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸。"這說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。
第三要堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來面貌。在使用材料時(shí)，要老老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績就是成績，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么"合理想象"。
第四要多作調(diào)查研究。寫文章不進(jìn)行調(diào)查研究是不行的。比如，要一個(gè)文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個(gè)產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。作為文秘人員，有更多的機(jī)會(huì)去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。
第五要掌握文秘寫作范圍。如果連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員。
(一)行政公文：命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。
(二)日常應(yīng)用文：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、合同類、公關(guān)類、記錄類等。
(三)專用文書：包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡報(bào)等。
(四)宣傳文稿：新聞消息、通訊、評論和廣告等。
(五)法律文書：起訴狀、申訴狀、答辯狀等。
(六)學(xué)術(shù)論文(經(jīng)驗(yàn)交流文章)。
第六要有相應(yīng)的素質(zhì)。如果沒有一點(diǎn)素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)文秘工作者要具有四個(gè)方面的素質(zhì)：理論修養(yǎng)，工作作風(fēng)，智能結(jié)構(gòu)，服務(wù)理念。
第七要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。寫任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫作過程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡的綱目，將這個(gè)綱目寫到紙上，反復(fù)修改，就是列提綱，這是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。
二、提高寫作水平的有效途徑
一個(gè)稱職的文秘工作者，必須具有運(yùn)籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的，也是實(shí)現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)�？梢赃@么說，文字表達(dá)能力是文秘人員的基本功，是"看家"的本領(lǐng)。因此，學(xué)好文秘寫作，努力提高文字表達(dá)水平，是十分重要和不容忽視的。那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來，主要應(yīng)注意以下三點(diǎn)：端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)習(xí)文秘寫作。不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動(dòng)力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到"忘我"、"癡迷"的程度，"衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴"，"每有會(huì)意，便欣然忘我"，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會(huì)學(xué)得好，學(xué)得入門，就會(huì)不斷地取得進(jìn)步。
學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)，借鑒優(yōu)秀作品。提高寫作水平，到底有沒有"秘訣"?我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當(dāng)然也不例外。那種認(rèn)為寫作無規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點(diǎn)，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說："寫作無秘雇作文有要道"，"定體則無，大體須有"，這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。眾多的文秘寫作教材(包括網(wǎng)絡(luò)博客等)，都是前人文秘寫作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)，揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。特別有必要學(xué)習(xí)語法、修辭、邏輯等基礎(chǔ)知識(shí)。
要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過："凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著'應(yīng)該怎樣寫'。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。"巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關(guān)系時(shí)說：讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會(huì)到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，"依葫蘆畫瓢"。勇于實(shí)踐，堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。寫作是一種技能，技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會(huì)眼高手低，所學(xué)知識(shí)，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會(huì)地說："多讀乃藉人之功夫，多做乃切實(shí)求已功夫;其益相去遠(yuǎn)矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費(fèi)力之故;不知艱難費(fèi)力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟，自然易矣。"天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練，堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。
作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責(zé)任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑"刺"的思想，對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高。
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