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  • 招標(biāo)師考試合同管理考點(diǎn)之概念和內(nèi)容

    時(shí)間:2023-03-10 06:20:15 招標(biāo)師 我要投稿
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    2016年招標(biāo)師考試合同管理考點(diǎn)之概念和內(nèi)容

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    2016年招標(biāo)師考試合同管理考點(diǎn)之概念和內(nèi)容

      1. 2招標(biāo)采購(gòu)合同管理的概念和內(nèi)容

      1. 2.1招標(biāo)釆購(gòu)合同管理的概念和特點(diǎn)

      (1) 招標(biāo)采購(gòu)合同管理的概念

      招標(biāo)采購(gòu)合同管理是合同當(dāng)事人對(duì)合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止、違 約和爭(zhēng)議處理等進(jìn)行的全過(guò)程的管理,包括針對(duì)合同進(jìn)行的規(guī)劃、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān) 督和控制等管理工作。其中招標(biāo)采購(gòu)合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等均為 招標(biāo)采購(gòu)合同管理的主要內(nèi)容,而招標(biāo)采購(gòu)合同的規(guī)劃、審查、監(jiān)督和控制等是招標(biāo)采購(gòu) 合同管理的主要手段。招標(biāo)采購(gòu)合同管理有利于維護(hù)合同主體在合同履行過(guò)程中的合法權(quán) 益,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)合同主體的可持續(xù)發(fā)展。從廣義的范圍看,招標(biāo)采購(gòu)合同管理還包括政府相關(guān)部門和合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)合同主體資格、合同內(nèi)容、合同訂 立和履行等的審查、監(jiān)督、管理和處理等工作。行政主管部門主要從市場(chǎng)管理的角度進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)合同管理,例如對(duì)合同當(dāng)事人進(jìn)行資質(zhì)管理,對(duì)合同簽訂的程序和規(guī)則進(jìn)行控 制,遵循公平、公開、公正原則,使招標(biāo)采購(gòu)合同的簽訂和履行能夠依法實(shí)施且符合市場(chǎng) 經(jīng)濟(jì)要求。

      (2) 招標(biāo)采購(gòu)合同管理的特點(diǎn)

      在招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目全生命周期中,為了完成工程建設(shè)項(xiàng)目或政府采購(gòu)活動(dòng)的總體目標(biāo), 眾多的項(xiàng)目參與方之間,如發(fā)包人、承包人、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等,形成了眾 多的合同法律關(guān)系。招標(biāo)采購(gòu)合同確定了項(xiàng)目的成本、時(shí)間、質(zhì)量、安全、健康、環(huán)境等 項(xiàng)目目標(biāo),明確了當(dāng)事人各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。因此合同管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi) 容,貫穿于工程項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程,具有全程性、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性特征。招標(biāo)采購(gòu)合同是 當(dāng)事人對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要手段,招標(biāo)采購(gòu)合同管理涉及各種合同風(fēng)險(xiǎn)的管控,直接關(guān)系到合同當(dāng)事人的履行效率和效益,其特點(diǎn)體現(xiàn)在以下方面:

     、俸贤芾碇芷陂L(zhǎng)。相比于其他合同,招標(biāo)采購(gòu)合同周期較長(zhǎng),尤其是工程采購(gòu)合同。在合同履行過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)許多訂立合同時(shí)未能預(yù)料的情況,為及時(shí)妥善解決可能出 現(xiàn)的問(wèn)題,必須對(duì)合同進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤與管理,并對(duì)合同的任何修改、補(bǔ)充等情況做好記錄和管理。

     、诤贤芾硐到y(tǒng)性強(qiáng)。招標(biāo)人、投標(biāo)人等市場(chǎng)主體往往涉及眾多合同,合同種類繁雜 多樣,合同管理必須處理好技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、法律等各方面關(guān)系,通過(guò)合理的、系統(tǒng)化 的管理模式分門別類地管理合同。

     、 合同變更頻繁。由于招標(biāo)采購(gòu)合同周期長(zhǎng)、價(jià)款高、不確定因素多,導(dǎo)致合同變更頻繁,尤其是施工合同,合同主體面臨大量的簽證、索賠和反索賠工作,因此當(dāng)事人的合 同管理必須是動(dòng)態(tài)、及時(shí)和全面的,合同的履約管理應(yīng)根據(jù)變更及時(shí)調(diào)整。

     、 對(duì)合同管理人的法律知識(shí)水平要求高。招標(biāo)采購(gòu)合同管理不僅要求管理者熟悉普通 企業(yè)所要了解的法律法規(guī),還必須熟知招標(biāo)采購(gòu)的專業(yè)法律法規(guī)。由于招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域的法 律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和合同文本眾多,且在不斷更新和增加,要求合同管理人員對(duì)合同的管理必須在具備基本的法律知識(shí)和充分、及時(shí)地學(xué)習(xí)最新法律規(guī)范的前提下,結(jié)合合同 當(dāng)事人的實(shí)際情況開展合同管理工作。

      ⑤ 合同管理信息化要求高。招標(biāo)采購(gòu)合同管理涉及大量信息,需要及時(shí)收集、整理、處理和利用,必須建立合同管理信息系統(tǒng),才能開展有效的合同管理。

      ⑥ 合同管理效益顯著。在招標(biāo)采購(gòu)合同長(zhǎng)期的履行過(guò)程中,有效的合同管理可以幫助合同當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)、預(yù)見(jiàn)并設(shè)法解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題,避免糾紛的發(fā)生,從而節(jié)約不必要的涉訟費(fèi)用。同時(shí),借助大量有理有據(jù)的書面合同和履約記錄,當(dāng)事人可以通過(guò)索賠等方式,合法、合理地獲取補(bǔ)償?梢(jiàn),合同管理能夠節(jié)約成本、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)和確保收益。

      1.2.2招標(biāo)釆購(gòu)合同管理內(nèi)容

      1. 2. 2.1招標(biāo)采購(gòu)合同管理階段和主要內(nèi)容

      合同生命期一般從簽訂之日起到權(quán)利義務(wù)履行完畢終止,而招標(biāo)采購(gòu)合同管理的生命 期和整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)期有關(guān),主要包括合同規(guī)劃、招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂和合同履行等階段, 這幾個(gè)階段既相對(duì)獨(dú)立存在,具有各自不同的內(nèi)容和特點(diǎn),同時(shí)各個(gè)階段之間又密切聯(lián) 系,不可分割,共同構(gòu)成一個(gè)完整的管理過(guò)程。

      (1)合同規(guī)劃階段

      為了確保招標(biāo)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,有必要結(jié)合整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)期待、自身特點(diǎn)及內(nèi)外部條件,在招標(biāo)工作開始實(shí)施前,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中所有的合同擬定、簽訂、履行管理 作出統(tǒng)籌計(jì)劃與安排。該階段合同管理內(nèi)容主要包括以下方面:

     、 初步合同規(guī)劃。主要工作內(nèi)容包括:工程建設(shè)項(xiàng)目或政府采購(gòu)活動(dòng)總體目標(biāo)的確定、基本信息的采集、相關(guān)市場(chǎng)信息的調(diào)研、相關(guān)法律政策的調(diào)研、項(xiàng)目總體需求的 分析、合同總體需求的分析,最終形成能夠指導(dǎo)合同規(guī)劃的招標(biāo)采購(gòu)需求建議等成果文件。

     、 招標(biāo)采購(gòu)總體合同結(jié)構(gòu)分解。主要工作內(nèi)容包括:工程建設(shè)項(xiàng)目或政府采購(gòu)活動(dòng)的工作結(jié)構(gòu)分解,確定具備獨(dú)立工作流程、能夠單獨(dú)實(shí)施、不可再分解的最小工作單元;確定具備獨(dú)立交易條件、可以獨(dú)立作為合同內(nèi)容的最小合同單元;通過(guò)優(yōu)化組合形成招標(biāo)合同單元,招標(biāo)合同單元構(gòu)成的體系能覆蓋項(xiàng)目的所有工作。最終建構(gòu)形成以網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)、樹狀結(jié)構(gòu)或表格形式等表示的招標(biāo)采購(gòu)總體合同結(jié)構(gòu)分解體系。

     、蹣(gòu)建招標(biāo)采購(gòu)合同體系。主要工作內(nèi)容包括:根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目和政府采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)律,分析各招標(biāo)合同單元之間的邏輯關(guān)系;根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目和政府采購(gòu)活動(dòng)的時(shí)間計(jì) 劃和關(guān)鍵線路,分析各招標(biāo)合同單元之間的時(shí)序關(guān)系,合理確定各招標(biāo)合同的訂立順序;分析各招標(biāo)合同單元的界面和接口。最終形成以招標(biāo)合同單元為關(guān)聯(lián)、以最小合同單元為 終端的相互銜接的合同網(wǎng)絡(luò)體系。

     、 計(jì)劃與配置招標(biāo)采購(gòu)合同要素。主要工作包括:根據(jù)各招標(biāo)合同單元的類型和特點(diǎn),合理確定合同類型;決定合同要素的構(gòu)成以及相互關(guān)系;設(shè)置滿足實(shí)現(xiàn)合同目的的合同條款,尤其是關(guān)鍵條款和特殊條款;公平、清晰界定合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù);合理分配合同當(dāng)事人的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任等。

     、 設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu)和配備合同管理專業(yè)人員。主要工作內(nèi)容包括:根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目和政府采購(gòu)活動(dòng)的特點(diǎn)和性質(zhì),合理設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu),配備合同管理專業(yè)人員,確定 合同管理責(zé)任等。

     、 有效設(shè)計(jì)合同管理程序。主要工作內(nèi)容包括設(shè)計(jì)招標(biāo)采購(gòu)合同的投資控制、時(shí)間控制、質(zhì)量控制、變更管理、支付與結(jié)算、竣工驗(yàn)收、合同索賠和爭(zhēng)議處理等重要管理程序。

      (2) 招標(biāo)采購(gòu)階段

      合同管理并不是在合同簽訂之后才開始的,招標(biāo)過(guò)程中形成的大部分文件,在合同簽 訂后都將成為對(duì)雙方當(dāng)事人有約束力的合同文件的組成文件。因此,在招標(biāo)階段應(yīng)保證合 同文件的完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、合理性與可行性。該階段合同管理的主要內(nèi)容有:

     、 編制資格預(yù)審文件(采用資格預(yù)審時(shí)),對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審。

     、 編制招標(biāo)文件,依法組織招標(biāo)。

     、 必要時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘;潛在投標(biāo)人編制投標(biāo)方案和投標(biāo)文件。

     、 做好開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作。

     、 做好合同分析和審查工作。

     、 組織合同談判和簽訂,落實(shí)履約擔(dān)保。

      ⑦ 合同備案等。

      (3) 合同履行階段

      合同履行階段是合同管理的重點(diǎn)階段,包括履行過(guò)程和履行后的合同管理工作,主要內(nèi)容有:

      ① 合同管理責(zé)任體系及其分解。

      ② 合同工作分析和合同交底。

     、 合同成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制及安全、健康、環(huán)境管理等。

      ④ 合同變更管理。

     、 合同索賠管理。

     、 合同爭(zhēng)議管理。

     、吆贤瘴、審計(jì)等。

      1.2. 2. 2招標(biāo)采購(gòu)合同管理制度

      招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的合同管理必須注重專門化、專業(yè)化、協(xié)調(diào)化和信息化,應(yīng)設(shè)立專門的 合同管理機(jī)構(gòu),配備專門的專業(yè)人員具體負(fù)責(zé)合同管理工作,強(qiáng)化合同管理過(guò)程中企業(yè)或 項(xiàng)目?jī)?nèi)外部的分工、協(xié)調(diào)與合作,逐步建立和完善合同管理制度,實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范化、科學(xué)化、法律化。合同管理制度具體包括以下方面:

      (1) 合同會(huì)簽評(píng)審制度

      為了保證招標(biāo)采購(gòu)合同簽訂后得以全面履行,在合同正式簽訂之前,由負(fù)責(zé)合同談判 與簽訂的業(yè)務(wù)部門會(huì)同項(xiàng)目的其他部門共同研究,討論對(duì)合同條款的具體意見(jiàn),進(jìn)行評(píng)審 會(huì)簽。實(shí)行合同評(píng)審會(huì)簽制度,有利于調(diào)動(dòng)合同主體各部門的積極性,發(fā)揮各部門管理職 能作用,群策群力,集思廣益,以保證合同履行的可行性,并促使合同當(dāng)事人或項(xiàng)目各部 門之間的相互銜接和協(xié)調(diào),確保合同全面、切實(shí)地履行。

      (2) 合同內(nèi)部審批制度

      為了保證簽訂的合同合法、有效,應(yīng)該在簽訂前完成合同主體內(nèi)部的審查、批準(zhǔn)手續(xù)。合同審查是指將準(zhǔn)備簽訂的合同在合同主體相關(guān)部門會(huì)簽后,交給合同管理部門或法 律顧問(wèn)進(jìn)行審查;合同批準(zhǔn)是由合同主體的主管或法定代表人簽署意見(jiàn),同意對(duì)外正式簽 訂合同。招標(biāo)采購(gòu)合同采用招標(biāo)方式訂立的,合同審查應(yīng)重點(diǎn)圍繞招標(biāo)文件中的合同組成 內(nèi)容進(jìn)行;投標(biāo)人則應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)文件合理性和合法性的評(píng)審;作為招標(biāo)師,則應(yīng)當(dāng)更多 的圍繞招標(biāo)文件及中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審。通過(guò)嚴(yán)格評(píng)審機(jī)制,使合同的簽訂建立在合法有效 的基礎(chǔ)上,減少合同糾紛的發(fā)生,維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。

      (3) 合同印章管理制度

      合同專用章是代表合同主體在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)外行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)、簽訂合同的憑 證。因此,合同當(dāng)事人對(duì)合同專用章的登記、保管、使用等都要有嚴(yán)格的規(guī)定。合同專用 章應(yīng)由合同管理員保管、簽印,并實(shí)行專章專用。合同專用章只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使 用,不能超越范圍使用;不得為空白合同文本加蓋合同印章;不得為未經(jīng)審查批準(zhǔn)的合同 文本加蓋合同印章;嚴(yán)禁與合同洽談人員勾結(jié),利用合同專用章謀取個(gè)人利益。出現(xiàn)上述 情況,要追究合同專用章管理人員的責(zé)任。

      (4) 合同信息管理制度

      由于招標(biāo)采購(gòu)合同在簽訂和履行中往來(lái)函件和資料非常多,故合同管理系統(tǒng)性強(qiáng),必 須實(shí)行檔案化、信息化管理。首先應(yīng)建立文檔編碼及檢索系統(tǒng),每一份合同、往來(lái)函件、 會(huì)議紀(jì)要和圖紙變更等文件均應(yīng)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并確立特定的文檔編碼,根據(jù)計(jì)算機(jī)設(shè) 置的檢索系統(tǒng)進(jìn)行保存和調(diào)閱;其次應(yīng)建立文檔的收集和處理制度,有專人及時(shí)收集、整 理、歸檔各種招標(biāo)采購(gòu)信息,嚴(yán)格信息資料的查閱、登記、管理和保密制度。例如,招標(biāo) 采購(gòu)工程項(xiàng)目全部竣工后,應(yīng)將全部合同及文件,包括完整的工程竣工資料、竣工圖紙、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程結(jié)算和決算等,按照國(guó)家《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,建檔保管;最后應(yīng) 建立行文制度、傳送制度和確認(rèn)制度,合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化的行文格式,對(duì)外統(tǒng)一 使用,相關(guān)文件和信息經(jīng)過(guò)合同管理機(jī)構(gòu)準(zhǔn)許后才能對(duì)外傳送。一旦經(jīng)由信息化傳送方式傳達(dá)的資料需由收到方以書面的或同樣信息化的方式加以確認(rèn),確認(rèn)結(jié)果由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。

      (s)合同檢查和獎(jiǎng)懲制度

      合同當(dāng)事人應(yīng)建立合同簽訂、履行的監(jiān)督檢查制度,通過(guò)檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行管理 中的薄弱環(huán)節(jié)和矛盾,以利提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)合同主體各部門的協(xié)調(diào)配合,提高合同主 體的經(jīng)營(yíng)管理水平。通過(guò)定期的檢查和考核,對(duì)合同履行管理工作完成好的部門和人員給予表?yè)P(yáng)鼓勵(lì);成績(jī)突出并有重大貢獻(xiàn)的人員,給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于工作差、不負(fù)責(zé) 任的部門和人員要給予批評(píng)教育;對(duì)玩忽職守、嚴(yán)重瀆職或有違法行為的人員要給予行政 處分、經(jīng)濟(jì)制裁,情節(jié)嚴(yán)重、觸及刑律的要追究刑事責(zé)任。實(shí)行獎(jiǎng)懲制度有利于增強(qiáng)相關(guān) 各部門和有關(guān)人員履行合同的責(zé)任心,是保證全面履行合同的有力措施。

      (6) 合同統(tǒng)計(jì)考核制度

      合同統(tǒng)計(jì)考核制度,是運(yùn)用科學(xué)方法,利用統(tǒng)計(jì)數(shù)字,反饋合同訂立和履行情況,通 過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出教訓(xùn),為合同主體經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。合同統(tǒng) 計(jì)考核制度的內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)范圍、計(jì)算方法、報(bào)表格式、填報(bào)規(guī)定、報(bào)送期限和部門等。例如承包人一般是對(duì)中標(biāo)率、合同談判成功率、合同簽約率、索賠成功率和合同履行率等 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核。

      (7) 合同管理目標(biāo)制度

      合同管理目標(biāo)是各項(xiàng)合同管理活動(dòng)應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果和最終目的。合同管理的目的是 合同主體通過(guò)自身在合同訂立和履行過(guò)程中進(jìn)行的規(guī)劃、計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào) 等工作,促使合同主體或項(xiàng)目?jī)?nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接、密切配合,進(jìn)而使人、財(cái)、物、信息等要素得到合理組織和充分利用,保證合同主體經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高 項(xiàng)目管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

      (8) 合同管理質(zhì)量責(zé)任制度

      合詞管理質(zhì)量責(zé)任制度是合同主體的一項(xiàng)基本管理制度,它具體規(guī)定合同主體內(nèi)部承 擔(dān)合同管理任務(wù)的部門和合同管理人員的工作范圍、履行合同中應(yīng)負(fù)的責(zé)任以及擁有的職 權(quán)。這一制度有利于合同主體內(nèi)部合同管理分工協(xié)作、責(zé)任明確、任務(wù)落實(shí)、逐級(jí)負(fù)責(zé)、人人負(fù)責(zé),從而調(diào)動(dòng)合同管理人員以及合同履行中涉及的有關(guān)人員的積極性,促進(jìn)整個(gè)項(xiàng) 目管理工作正常開展,保證招標(biāo)合同圓滿完成。

      (9) 合同管理評(píng)估制度

      合同管理制度是合同管理活動(dòng)及其運(yùn)行過(guò)程的行為規(guī)范,合同管理制度是否健全是合同管理的關(guān)鍵所在。因此建立一套有效的合同管理評(píng)估制度是十分必要的。合同管理評(píng)估 制度的主要內(nèi)谷有:

      ① 合法性:指合同管理制度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

      ② 規(guī)范性:指合同管理制度應(yīng)具有規(guī)范合同行為的作用,對(duì)合同管理行為進(jìn)行評(píng)價(jià)、指導(dǎo)和預(yù)測(cè),對(duì)合法行為進(jìn)行保護(hù)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違法行為進(jìn)行預(yù)防、警示或制裁等。

     、 實(shí)用性:指合同管理制度應(yīng)適應(yīng)合同管理的實(shí)際需求,便于操作和實(shí)施。

     、 系統(tǒng)性:指各類合同的管理制度應(yīng)互相協(xié)調(diào)、互相制約,形成一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),在招 標(biāo)采購(gòu)合同管理中能發(fā)揮整體效應(yīng)。

     、 科學(xué)性:指合同管理制度應(yīng)能夠正確反映合同管理的客觀規(guī)律,能保證按照客觀規(guī)律進(jìn)行有效的合同管理。

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