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傳統(tǒng)與協(xié)同OA系統(tǒng)之間的對比
協(xié)同OA系統(tǒng)雖說時脫胎與傳統(tǒng)OA系統(tǒng)，但是兩者之間卻又這極大的區(qū)別，所以企業(yè)在選擇是一定要進行區(qū)分。下面是YJBYS小編整理的傳統(tǒng)與協(xié)同OA系統(tǒng)之間的對比，希望對你有幫助!
1、關聯(lián)性
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)：傳統(tǒng)OA系統(tǒng)中的信息和應用往往是相互孤立的，而且由于其局限性，它們也難以與企業(yè)的其他資源進行互動。
協(xié)同OA系統(tǒng)：協(xié)同OA系統(tǒng)就如同"管道工"、"編織工"一樣，可以讓企業(yè)更方便的建立各種資源之間的通道并形成邏輯上的關聯(lián)。通過這樣的關聯(lián)，一方面企業(yè)可以更準確、全面的了解各種信息，為決策提供更科學的依據(jù);另一方面也便于企業(yè)對人、財、物、信息和知識等進行集中的管理和優(yōu)化的調(diào)配。
2、協(xié)作性
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)：傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的協(xié)作是淺層次的，一般多采用郵件、BBS、即時聊天工具、簡單流程等方式來進行溝通，溝通的內(nèi)容零散而有限，之后也很難對其結果進行進一步的整理。
協(xié)同OA系統(tǒng)：協(xié)同OA系統(tǒng)中的協(xié)作則是貫穿于管理的各個環(huán)節(jié)。從協(xié)作的內(nèi)容來說，可以是企業(yè)積累的各種知識文檔，或是項目進展中的某個任務，或是企業(yè)的一個合同會簽流程;從協(xié)作的對象來說，可以是一人對一人，或多人對多人，可以發(fā)生在企業(yè)同一部門員工之間，也可以發(fā)生在跨部門員工之間，可以是總部與分支機構的協(xié)作，也可以是不同企業(yè)，企業(yè)與客戶或合作伙伴之間的協(xié)作;從協(xié)作的方式來說，可以通過知識文檔、主題討論區(qū)、網(wǎng)上會議、即時聊天、任務分配等進行協(xié)作。同時，協(xié)作的過程和結果可以在系統(tǒng)中得到很好的管理，并最終形成知識體系的一部分。
3、深化度
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)：傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的應用僅僅是從靜態(tài)的、孤立的、淺層次的意義上實現(xiàn)辦公自動化。
協(xié)同OA系統(tǒng)：協(xié)同OA系統(tǒng)時以“整合”為目標，以"協(xié)同"為手段，將觸角延伸到企業(yè)管理和運營的各個環(huán)節(jié)中，例如知識文檔、項目、資產(chǎn)、財務、客戶、流程等，并以統(tǒng)一的界面為用戶提供個性化的信息。同時，協(xié)同OA還可利用各種技術手段，進一步實現(xiàn)與各種專業(yè)軟件間的對接。協(xié)同OA系統(tǒng)擴大了OA系統(tǒng)的內(nèi)涵。
4、靈活性
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)：一方面?zhèn)鹘y(tǒng)OA系統(tǒng)二次開發(fā)困難，需要開發(fā)源碼，依賴于OA廠商，不僅開發(fā)難度大，耗費周期長，同時企業(yè)自身也布局有自主性。另一方面，傳統(tǒng)OA系統(tǒng)不具備擴展性和集成性，無法實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)的集成整合。
協(xié)同OA系統(tǒng)：協(xié)同OA系統(tǒng)其靈活性一方面體現(xiàn)在其強大的可定制性和擴展性，可以滿足不同企業(yè)的個性化需求，或者滿足企業(yè)在不同發(fā)展階段中由于組織結構、人員結構、業(yè)務流程變化等產(chǎn)生的需求。另一方面也體現(xiàn)在其幫助企業(yè)創(chuàng)造了一個開放的、靈活的、個性化的辦公環(huán)境。
拓展：關于協(xié)同OA系統(tǒng)
云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、OA辦公自動化等技術的發(fā)展使“連接”改變社會生活的主關鍵詞，也引領著商業(yè)模式的新未來，共享經(jīng)濟、智慧城市、移動辦公……互聯(lián)網(wǎng)給商業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的機遇，但機遇的另一面是商業(yè)形態(tài)和模式的改變，挑戰(zhàn)、甚至顛覆著曾經(jīng)炙手可熱的傳統(tǒng)管理學經(jīng)典理論。而在這一歷史時期，很多管理工具紛紛落伍，OA協(xié)同理念而刻崛起。
協(xié)同概念的提出是需求的必然結果。在協(xié)同OA系統(tǒng)之前，很多應用系統(tǒng)都是相互分割的，往往關注單個或局部資源的管理，相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來，“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”三大難題總是存在，這在很大程度上制約了發(fā)。而協(xié)同OA出現(xiàn)，以平臺的形式，匯聚企業(yè)資源，將多系統(tǒng)、多部門、多人員集成在協(xié)同OA系統(tǒng)里，以并發(fā)串聯(lián)將企業(yè)資源協(xié)調(diào)統(tǒng)一加以調(diào)度。
伴隨OA協(xié)同模式的出現(xiàn)，傳統(tǒng)的組織邊界也隨之被打破，以跨界化、扁平化、虛擬化、高效率為代表的組織管理模式應運而生，改變了傳統(tǒng)管理的難點，徹底顛覆著人們的工作方式，徹底推倒了組織的壁壘;特別是移動網(wǎng)絡的發(fā)展，使得協(xié)同oa系統(tǒng)抹平了限制其發(fā)展的最后的制約——地域和時空的界限，OA已經(jīng)成了脫韁之馬，其發(fā)展的速度讓人驚訝。
究其根本，協(xié)同OA系統(tǒng)之所以超越傳統(tǒng)的管理軟件，因為它以人為中心的理論起點，充分挖掘人的行動、認知、習慣等方面的需求，以流程節(jié)點的手段實現(xiàn)工作找人，讓技術服務于人的價值最大化實現(xiàn)。通過以人為核心，協(xié)同oa沉淀組織的行為和知識，并在這個不斷優(yōu)化的過程中，形成企業(yè)獨有的文化和語言，從而將協(xié)同活動簡化、精煉、凝髓、重構成為組織的靈魂。
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