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實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的措施
企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化具有協(xié)調(diào)統(tǒng)一的功能,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的工作和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)進(jìn)行平衡、協(xié)調(diào)統(tǒng)一,使之建立起良好的配合關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)劃和目標(biāo)。下面小編準(zhǔn)備了關(guān)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的措施,提供給大家參考!
1、明確企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要地位
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技的迅猛發(fā)展和人民生活水平的日益提高,我國(guó)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作面臨適應(yīng)國(guó)內(nèi)外社會(huì)快速發(fā)展的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此,要格外注重企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的地位。要提高全體員工對(duì)于它的認(rèn)識(shí)。企業(yè)要做到大力宣傳實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略、加快學(xué)習(xí)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外標(biāo)準(zhǔn),加快建立健全統(tǒng)一權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn)化體系,明確在一段時(shí)期內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化工作的主要方向和目標(biāo),以動(dòng)員各部門(mén)的力量,協(xié)調(diào)配合,全力以赴地去實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的既定目標(biāo)。來(lái)滿(mǎn)足參與國(guó)際合作與競(jìng)爭(zhēng)的需要。
2、組織建立和完善企業(yè)綜合標(biāo)準(zhǔn)體系
組織建立和完善企業(yè)綜合標(biāo)準(zhǔn)體系、編制企業(yè)綜合標(biāo)準(zhǔn)體系表,即是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,又是一項(xiàng)關(guān)系到企業(yè)全局性的工作。它不僅僅是全面概括了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀,而且指明了今后企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的方向和目標(biāo),為編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)劃、計(jì)劃,加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,指導(dǎo)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展,提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。
3、結(jié)合實(shí)際情況貫徹落實(shí)好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,如若想取得好的績(jī)效成果,認(rèn)識(shí)是前提,隊(duì)伍是后盾。建立健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)是基礎(chǔ),貫徹落實(shí)好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作是關(guān)鍵。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家和上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)化方針、政策、法規(guī),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定一套適合本企業(yè)發(fā)展需要,具有本企業(yè)自身特色的標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,不斷完善以變成實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的法規(guī),使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理有章可循,有法可依。如若沒(méi)有一套切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,那么企業(yè)的管理制度,可想而知,該是怎樣的一片混亂。因此要做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,要結(jié)合實(shí)際情況,詳細(xì)的制定一系列的標(biāo)準(zhǔn)。比如,企業(yè)可以成立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,任命管理者代表,成立標(biāo)準(zhǔn)化辦公室,實(shí)行“一把手”工程,挑選出若干名標(biāo)準(zhǔn)化人員,大家一起努力做到組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)監(jiān)督、考核檢查、賞罰分明,標(biāo)榜楷模等工作,從而使標(biāo)準(zhǔn)化工作在組織機(jī)構(gòu)上形成一個(gè)完整的工作體系。還可以通過(guò)企業(yè)建立的技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)體系、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表所編制的技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的實(shí)際,規(guī)定出具有符合性、適宜性和可操作性的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
4、做好企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的前期宣傳工作
在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作中,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建是無(wú)形的,它只在實(shí)際工作操作中體現(xiàn)出來(lái)。那么企業(yè)管理者,想要將他的標(biāo)準(zhǔn)下達(dá)到每個(gè)員工心理上,讓他們充分認(rèn)識(shí)和理解,在實(shí)際企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,往往存在著種種的信息不暢通,和各種不足。從而讓員工不能更好的執(zhí)行企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),造成企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)其預(yù)期目標(biāo)。為此做好宣傳教育培訓(xùn)工作就顯得尤為重要。本質(zhì)上講,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化就是一項(xiàng)由企業(yè)全體職工參與的全員性工作。為此,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化主管部門(mén)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,可以采取創(chuàng)辦標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班和標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)討論會(huì),標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效果的評(píng)審;標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題的研討及標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)。通過(guò)這些活動(dòng),提高企業(yè)全體職工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作重要性的認(rèn)識(shí),從而使他們更好的認(rèn)識(shí)了解標(biāo)準(zhǔn)化,充滿(mǎn)熱情的自覺(jué)地參與標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)中,從而使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化具有廣泛的群眾基礎(chǔ)。
5、做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的監(jiān)查工作
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展,以標(biāo)準(zhǔn)化管理為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理制度在全球不斷推陳出新。迅速提高以標(biāo)準(zhǔn)化為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理,已成為我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)性理念!秶(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展綱要(2006-2020年)》明確指出,必須將技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)列為發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略目標(biāo),國(guó)家“十一五”與十二“五”規(guī)劃綱要將標(biāo)準(zhǔn)化工作列為科學(xué)發(fā)展的重要任務(wù),將標(biāo)準(zhǔn)化工作列為我國(guó)走新型工業(yè)化道路,提升綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力的技術(shù)保障和重要基礎(chǔ)。由此看出標(biāo)準(zhǔn)化管理是經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的大勢(shì)所趨所帶來(lái)的挑戰(zhàn)。企業(yè)不但要為滿(mǎn)足企業(yè)科研、生產(chǎn)發(fā)展的需要,完善企業(yè)綜合標(biāo)準(zhǔn)體系表,還應(yīng)有計(jì)劃地組織企業(yè)有關(guān)部門(mén)制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),使標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到協(xié)調(diào)、配套,并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)有關(guān)部門(mén)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行考核、講評(píng)。只有這樣,才能不斷提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平。
【拓展】
標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)概念
所謂標(biāo)準(zhǔn)化,通常指的是為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,并對(duì)當(dāng)前問(wèn)題及潛在問(wèn)題制定一種能夠共同執(zhí)行和重復(fù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)。企業(yè)管理可以根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)化的條款來(lái)開(kāi)展工作,于是就能為企業(yè)構(gòu)建一種管理、經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)上的最佳秩序,將企業(yè)資源進(jìn)行合理配置和開(kāi)放,為其帶來(lái)最大限度的收益。當(dāng)前,的確有不少企業(yè)開(kāi)始積極開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化工作,但在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中整體效果不佳,原因在于很多企業(yè)完全生搬硬套地建立標(biāo)準(zhǔn)化體系,而且這些標(biāo)準(zhǔn)化體系相對(duì)靜態(tài),很多年都沒(méi)有革新,不能和企業(yè)的管理進(jìn)行良好融合,所以難以為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理提供足夠動(dòng)力。事實(shí)上,想要在企業(yè)管理中正確應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化,就必須做到系統(tǒng)性和全面性。只有這樣,才能在企業(yè)管理中發(fā)揮出標(biāo)準(zhǔn)化的作用,并提升企業(yè)的管理水平。
開(kāi)展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的意義
近年來(lái),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,只有順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求,逐步加快企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高市場(chǎng)占有率和公共服務(wù)能力,進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,打造標(biāo)準(zhǔn)化示范單位,提升企業(yè)的影響力。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的主要目的是構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部發(fā)展氛圍,實(shí)現(xiàn)科學(xué)有序的經(jīng)營(yíng)管理,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)氛圍,制定實(shí)際或隱形問(wèn)題的有效解決辦法。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系活動(dòng)就是要建立和實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,進(jìn)而制定科學(xué)合理的企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)以及各級(jí)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要在市場(chǎng)中占據(jù)主動(dòng)權(quán),掌握市場(chǎng)發(fā)言權(quán),一定要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)化管理。完善的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系有利于提升企業(yè)產(chǎn)品整體質(zhì)量和管理水平,是企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的重要發(fā)展基石。全面推動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,能夠有效規(guī)范企業(yè)管理行為,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,將產(chǎn)品質(zhì)量和檔次提升到另一個(gè)水平,更好的增加企業(yè)社會(huì)效益和生產(chǎn)效益。通過(guò)規(guī)范企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范生產(chǎn)作業(yè)流程和操作行為,實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部控制,減少各種不良因素對(duì)質(zhì)量的影響,最大限度的消除質(zhì)量缺陷影響,及時(shí)糾正不良措施,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。貫徹落實(shí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系有利于提升顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的滿(mǎn)意度,打造企業(yè)品牌效應(yīng),提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。
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