行政部門的崗位說明書
要上崗之前都要對(duì)其崗位的說明書有所了解。YJBYS小編為大家搜集了一篇行政部門的崗位說明書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!
部 門：行政部
崗 位：經(jīng)理
類別、級(jí)別：★ Ⅲ
直接上級(jí)：人力資源總監(jiān)
職務(wù)概況：
負(fù)責(zé)制訂、監(jiān)督實(shí)施各項(xiàng)行政管理制度;
負(fù)責(zé)按年度預(yù)算進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購管理及發(fā)放管理;
嚴(yán)格控制行政開支;
及時(shí)處理好日常行政事務(wù);
保證基本設(shè)施的正常運(yùn)行，為公司其他部門做好輔助工作。
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)行政管理制度，使公司的管理工作規(guī)范化。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督。
3、配合公司各部門發(fā)文，并按ISO9001的要求進(jìn)行文件的統(tǒng)一管理。
4、制定合同的標(biāo)準(zhǔn)文本，對(duì)所有往來合同進(jìn)行規(guī)范管理。
5、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放管理。
7、各部門所需的基本辦公設(shè)施的采購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)。
8、根據(jù)年度預(yù)算，嚴(yán)格控制行政開支。
9、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)部與本部門相關(guān)人員每月對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行例行盤點(diǎn)。
10、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。
11、負(fù)責(zé)日常行為的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。
12、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。
13、負(fù)責(zé)公司一些突發(fā)事件的處理。
14、對(duì)本部門員工進(jìn)行業(yè)績考評(píng)，并將考評(píng)結(jié)果及時(shí)反饋給員工，幫助員工更好地工作。
15、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
工作關(guān)系：公司各部門，外部有關(guān)單位。
直接下屬：行政秘書、行政助理、內(nèi)務(wù)、前臺(tái)文員、駕駛員。
部 門：行政部
崗 位：總經(jīng)理秘書
類別、級(jí)別：★ Ⅴ
直接上級(jí)：行政部經(jīng)理
職務(wù)概況：
負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理;
對(duì)公司級(jí)會(huì)議進(jìn)行記錄，并整理成文;
處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷單整理等工作;
負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作;
整理總經(jīng)理的文件;
完成部門經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作。
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。
2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項(xiàng)。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。
4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。
5、負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。
6、做好公司級(jí)會(huì)議的記錄、并整理成文。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作。
8、總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報(bào)銷單的整理、來訪的接待。
9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。
10、公司會(huì)議、報(bào)告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
工作關(guān)系：與各部門聯(lián)系密切。
直接下屬：無
部 門：行政部
崗 位：行政助理
類別、級(jí)別：★ Ⅳ
直接上級(jí)：行政部經(jīng)理
職務(wù)概況：
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理;
合理安排車輛調(diào)度;
員工日常行為的督導(dǎo);
辦公區(qū)域的管理;
日常行政事務(wù)的管理。
崗位職責(zé)：
1、擬制行政管理制度，并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。
3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。
5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。
9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。
10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。
11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場地。
12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。
13、嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行采購，要貨比三家(至少三家)，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
工作關(guān)系：各相關(guān)部門
直接下屬：無
部 門：行政部
崗 位：行政助理(總務(wù))
類別、級(jí)別：★ Ⅴ
直接上級(jí)：行政部經(jīng)理
職務(wù)概況：
負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的管理與發(fā)放;
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公設(shè)備、物品的維修及保養(yǎng);
辦公環(huán)境的保潔;
公司財(cái)產(chǎn)的安全。
崗位職責(zé)：
1、公司所購物品的管理。辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進(jìn)先出。
2、個(gè)人辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)用或借用管理，員工離職時(shí)個(gè)人領(lǐng)用物品的回收，并嚴(yán)格控制支出。
● 對(duì)個(gè)人使用的.物品要建卡立帳，一人一卡。個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn)隨崗位變動(dòng)而變動(dòng)，若人員調(diào)動(dòng)應(yīng)及時(shí)辦理個(gè)人使用財(cái)產(chǎn)的交接手續(xù)。
● 對(duì)部門使用的物品(電腦及附屬設(shè)備由信息部負(fù)責(zé))建卡立帳，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)日常的管理。
3、公司內(nèi)部辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的登記、建卡、維修與保養(yǎng)。
4、倉庫的帳務(wù)要清晰，做到物、卡、帳一一對(duì)應(yīng)。
5、制定安全庫存量，保證員工能及時(shí)領(lǐng)到所需物品，適時(shí)提出采購申請(qǐng)。
6、與供應(yīng)商緊密聯(lián)系，保障所購物品的調(diào)換、維修、保養(yǎng)。
7、辦公環(huán)境的保潔，使公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境。
8、保障公司財(cái)產(chǎn)的安全。
9、每月對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，做出盤點(diǎn)報(bào)表，并說明盤盈、盤虧的原因及處理意見。
10、 配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行定期盤點(diǎn)及庫存、帳、物的抽查工作。
11、 制定、執(zhí)行公司的各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。
12、 每月編制公司的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)表。
13、 圖書的管理、借閱。
14、 信件的收寄、報(bào)刊的訂閱及管理。
15、 每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
工作關(guān)系：
對(duì)內(nèi)：財(cái)務(wù)部、其他各部門
對(duì)外：與相關(guān)供應(yīng)商
直接下屬：無
部 門：行政部
崗 位：總臺(tái)接待
類別、級(jí)別：★ Ⅵ
直接上級(jí)：行政部經(jīng)理
職務(wù)概況：
禮貌熱情地接轉(zhuǎn)電話;
接待來訪客戶;
預(yù)訂票務(wù);
郵件快遞;
訂水;
完成部門經(jīng)理安排的打字、復(fù)印等工作。
崗位職責(zé)：
1、 禮貌用語，舉止得體，穿著大方。
2、 用公司規(guī)范用語接轉(zhuǎn)電話，電話鈴響三聲必須接聽，若需要找的人不在，負(fù)責(zé)記錄留言或回電號(hào)碼。
3、 接待來訪客人，領(lǐng)到位置，端送茶水，并進(jìn)行來訪客人的登記。
4、 負(fù)責(zé)每月飯票及考勤卡的制作，及時(shí)修改公司員工通訊錄。
5、 監(jiān)督員工上下班打卡，并記錄當(dāng)天外出員工情況及請(qǐng)假情況。
6、 負(fù)責(zé)公司所有往來信件的收發(fā)工作，并負(fù)責(zé)每月費(fèi)用的結(jié)算。7、 根據(jù)員工的出差單預(yù)訂票務(wù)。
8、 查看飲用水的消費(fèi)情況，及時(shí)訂水。
9、 負(fù)責(zé)文件與其他資料的打印、復(fù)印、校對(duì)等工作。
10、 做好信息傳遞工作。包括電話、傳真、信函、E-MAIL等，不得泄露其內(nèi)容。
11、 提供請(qǐng)假單等員工所需的各類單據(jù)。
12、 每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
工作關(guān)系：各部門員工、來訪客戶、供應(yīng)商
直接下屬：無
部 門：行政部
崗 位：駕駛員
類別、級(jí)別：★ Ⅵ
直接上級(jí)：行政部經(jīng)理
職務(wù)概況：負(fù)責(zé)車輛的清潔、維修、保養(yǎng)，確保文明駕駛，安全行車。
崗位職責(zé)：
1、及時(shí)掌握交通法規(guī)和道路變化情況，確保出車時(shí)快速、高效。
2、每天做好車輛的清潔和例行保養(yǎng)工作，確保車輛的安全可靠。如需對(duì)車輛進(jìn)行修理或保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3、出車時(shí)必須持經(jīng)部門經(jīng)理簽字的派車單，出車回來需如實(shí)填寫出車單，且必須由用車人簽字確認(rèn)。在非緊急情況下，嚴(yán)禁無單出車。
4、車輛可正常運(yùn)行時(shí)，駕駛員應(yīng)根據(jù)公司的工作需要隨時(shí)接受出車的命令，不得找任何借口拒絕出車，須按出車單上出車時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出車。
5、節(jié)假日及工作日的晚上，車輛必須停在公司;若晚上出車超過22：00點(diǎn)，需將車開回家停放，事先必須向部門經(jīng)理請(qǐng)示。
6、必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。
7、嚴(yán)禁酒后駕車、違章操作，由此造成的交通事故由違規(guī)人自負(fù)。
8、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。
9、在車輛行駛時(shí)若出現(xiàn)車輛故障、交通事故等突發(fā)事件，及時(shí)請(qǐng)示部門經(jīng)理。
10、 每周做各部門車輛使用情況匯總表。
工作關(guān)系：各部門
直接下屬：無
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