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  • 文字秘書崗位說明書

    時(shí)間:2020-11-12 16:52:19 崗位說明書 我要投稿

    文字秘書崗位說明書

      秘書是個(gè)常見的崗位,下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于文字秘書的崗位說明書,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

    文字秘書崗位說明書

      文字秘書崗位說明書一

      一、按照黨委的要求,起草或參與起草報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

      二、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員的通知、會(huì)場安排、記錄、錄音、整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料歸檔等)。

      三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作。

      四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài),編寫《師大信息》。

      五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作,為黨委決策當(dāng)好參謀。

      六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。

      七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的'更新工作。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      文字秘書崗位說明書二

      1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,起草、修改、校對(duì)、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃、總結(jié)、文件、報(bào)告、決定、計(jì)劃。

      2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話。

      3、參加相關(guān)專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理工作,并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

      4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對(duì)外往來的禮節(jié)性函件。

      5、向省教育廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。

      6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,整理講話內(nèi)容。

      7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件,并完成其他相關(guān)工作。

      8、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專項(xiàng)會(huì)議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。

      9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

      文字秘書崗位說明書三

      1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

      協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

      3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

      4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

      5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

      6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

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