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  • 機(jī)關(guān)辦公室崗位說(shuō)明書(shū)

    時(shí)間:2020-12-11 18:10:06 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

    機(jī)關(guān)辦公室崗位說(shuō)明書(shū)

      機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理、社會(huì)治安綜合治理、公費(fèi)醫(yī)療、計(jì)劃生育工作;完成市政府及局黨組交辦的其他工作任務(wù)等。下面YJBYS小編整理了詳細(xì)的機(jī)關(guān)辦公室崗位說(shuō)明書(shū),歡迎閱讀。

    機(jī)關(guān)辦公室崗位說(shuō)明書(shū)

      崗位職責(zé)1:機(jī)關(guān)辦公室崗位說(shuō)明書(shū)

      (一)是負(fù)責(zé)局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動(dòng)工資和機(jī)關(guān)后勤等工作的綜合職能科室,其主要職責(zé):

      1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作。

      2、負(fù)責(zé)擬定全局工作計(jì)劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實(shí)施。

      3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電處理、綜合性會(huì)議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報(bào)工作。

      4、負(fù)責(zé)辦理局機(jī)關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動(dòng)、考核、任免等具體事項(xiàng)以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。

      5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動(dòng)工資管理工作。

      6、組織對(duì)局機(jī)關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核,并提出考核意見(jiàn)。

      7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購(gòu)要求購(gòu)置辦公用品及其他物品,報(bào)刊征訂、車(chē)輛管理、文印、職工福利等),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。

      8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)外事活動(dòng)以及有關(guān)接待工作。

      9、負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí),協(xié)助做好工青婦工作及計(jì)劃生育工作。

      10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      (二)負(fù)責(zé)局系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財(cái)務(wù)內(nèi)審的職能科室,其主要職責(zé)是:

      1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,抓好本系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。

      2、負(fù)責(zé)全市排污收費(fèi)計(jì)劃管理和專(zhuān)項(xiàng)審批辦理工作。

      3、負(fù)責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算及會(huì)計(jì)核算工作(包括獎(jiǎng)懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評(píng)工作);負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作。

      4、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)初審會(huì)計(jì)人員上崗證和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)評(píng)定推薦工作。

      5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況年報(bào)和有關(guān)統(tǒng)計(jì)月、季、年報(bào)工作。

      6、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)輔導(dǎo)、財(cái)務(wù)匯總工作。

      7、負(fù)責(zé)政府采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃的申辦及資金結(jié)算工作;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)國(guó)有資產(chǎn)管理、年檢工作。

      8、負(fù)責(zé)上級(jí)環(huán)保專(zhuān)項(xiàng)資金申報(bào)、管理工作。

      9、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財(cái)務(wù)稽查和財(cái)務(wù)內(nèi)審工作。

      10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      崗位職責(zé)2:機(jī)關(guān)辦公室崗位說(shuō)明書(shū)

      1、負(fù)責(zé)收集中央、省、市紀(jì)委有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署,及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、材料和數(shù)據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。

      2、承擔(dān)機(jī)關(guān)文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)等工作,保管使用好紀(jì)委、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負(fù)責(zé)以紀(jì)委、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號(hào)。

      3、組織制定和起草紀(jì)檢監(jiān)察工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等文稿。

      4、負(fù)責(zé)常委會(huì)、書(shū)記局長(zhǎng)辦公會(huì)、全委會(huì)、職工會(huì)及有關(guān)會(huì)議的籌備、通知等工作,搞好會(huì)議服務(wù),并根據(jù)需要整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

      5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關(guān)系,及時(shí)傳遞上級(jí)黨政組織的批示和下級(jí)組織的'工作反映,發(fā)揮樞紐作用。

      6、檢查督促縣紀(jì)委、監(jiān)察局重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。

      7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)干部職工請(qǐng)銷(xiāo)假登記,做好考勤、學(xué)習(xí)記錄;負(fù)責(zé)全縣紀(jì)檢監(jiān)察干部的培訓(xùn)和管理工作。

      8、負(fù)責(zé)上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā),承擔(dān)機(jī)關(guān)和個(gè)人報(bào)刊雜志的征訂、分發(fā),做好各類(lèi)信件、電報(bào)、匯款的收發(fā)工作。

      9、負(fù)責(zé)接待工作。

      10、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)的機(jī)要保密工作。

      11、負(fù)責(zé)文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的上報(bào)。

      12、搞好車(chē)輛、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務(wù),做好服務(wù)性工作。

      13、安排、組織本機(jī)關(guān)干部職工的日常學(xué)習(xí)及后勤服務(wù)工作。

      14、搞好檔案的管理和使用,并對(duì)全縣紀(jì)檢監(jiān)察工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。

      15、加強(qiáng)協(xié)作,服從統(tǒng)一調(diào)派,做好縣委、縣政府、紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      崗位職責(zé)3:機(jī)關(guān)辦公室崗位說(shuō)明書(shū)

      一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

      二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級(jí)單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作。

      三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作,做好日常保密工作。

      四、協(xié)助主任做好上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門(mén)以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

      五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪(fǎng),協(xié)調(diào)解決信訪(fǎng)工作中的問(wèn)題。

      六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會(huì)議的組織安排工作,組織起草會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況。

      七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

      八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。

      九、承辦主任交辦的其它工作。

      崗位職責(zé)4:機(jī)關(guān)辦公室崗位說(shuō)明書(shū)

      一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

      二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。

      三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理工作。

      四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政大中型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作以及學(xué)校重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

      五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作。

      六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。

      七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。

      八、協(xié)助主任做好校友總會(huì)的日常工作。

      九、承辦主任交辦的其它工作。

      崗位職責(zé)5:機(jī)關(guān)辦公室崗位說(shuō)明書(shū)

      一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類(lèi)信息的上傳下達(dá),做好來(lái)文來(lái)電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

      二、草擬全局工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件、簡(jiǎn)報(bào)等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報(bào)、下發(fā)的文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗(yàn),做好情況通報(bào)、信息交流工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。

      三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項(xiàng)的安排、督查與落實(shí)工作。

      四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。

      五、分解各級(jí)各部門(mén)考核任務(wù),落實(shí)考核責(zé)任,組織迎接市縣兩級(jí)目標(biāo)責(zé)任制考核。

      六、負(fù)責(zé)組織好信息上報(bào)與對(duì)外宣傳工作。

      七、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。

      八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會(huì)議,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,做好會(huì)議記錄和考勤。

      九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生清潔、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、印鑒使用、報(bào)刊分送、檔案整理和物資、車(chē)輛管理等工作。

      十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計(jì)劃生育和戶(hù)籍管理等工作。

      十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。

      十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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