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行政專員崗位說(shuō)明書(shū)
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)1
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政管理工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作，做好日常維護(hù)，并做好維修申報(bào)工作
2、負(fù)責(zé)公司證照年檢、備案、變更管理工作
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和聯(lián)系工作，會(huì)議安排，檢查和會(huì)議紀(jì)要整理及執(zhí)行情況
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)2
職責(zé)表述：辦公用品治理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)編制辦公用品治理制度及配置標(biāo)準(zhǔn)
2、收集辦公用品信息，參加辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫(kù)及選購(gòu)渠道，進(jìn)展辦公用品選購(gòu)
3、按各部門(mén)：辦公用品申購(gòu)規(guī)劃進(jìn)展匯總、申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放等工作
4、辦公用品的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，各部門(mén)：使用狀況并整理存檔，做到帳實(shí)相符
5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請(qǐng)
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)3
職責(zé)表述：企業(yè)文化及其他
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編
2、負(fù)責(zé)組織員工文化活動(dòng)，開(kāi)展豐富多彩的員工活動(dòng)
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作
權(quán)限范圍：
1、對(duì)于各部門(mén)：之間制度不清、職責(zé)不明的問(wèn)題有建議權(quán)
2、對(duì)任何損害公司利益的行為有制止權(quán)
3、對(duì)辦公設(shè)施的維護(hù)權(quán)、管理權(quán)
4、對(duì)公司的后勤服務(wù)管理情況的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)
5、監(jiān)督資產(chǎn)使用情況，對(duì)提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司內(nèi)部所有部門(mén)：及員工
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
政府有關(guān)部門(mén)：各有關(guān)采購(gòu)供應(yīng)商
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷：
專業(yè)：
秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)：
培訓(xùn)經(jīng)歷：：
相關(guān)專業(yè)：培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)：資格
經(jīng)驗(yàn)：
3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)
【能力與素質(zhì)要求】
1、掌握企業(yè)行政管理知識(shí)及實(shí)踐應(yīng)用，對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有深入的認(rèn)識(shí)，具備綜合分析能力、應(yīng)變能力、撰寫(xiě)文書(shū)能力
2、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)
3、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)；較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致
4、熟練使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設(shè)備
【工作條件】
辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)4
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告
工作任務(wù)
1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項(xiàng)行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車(chē)輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度
2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善
3、負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)5
職責(zé)職責(zé)表述：資產(chǎn)治理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)收集資產(chǎn)供給商信息，建立供給商名錄，進(jìn)展購(gòu)置資產(chǎn)價(jià)風(fēng)格查，參加資產(chǎn)選購(gòu)，不斷拓寬資產(chǎn)選購(gòu)渠道
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，每月進(jìn)展一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請(qǐng)單并合理配置
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的.審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄
5、負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)廢資產(chǎn)處理事宜，幫助財(cái)務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理
6、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫(kù)治理工作，填寫(xiě)資產(chǎn)出入庫(kù)單，正確填寫(xiě)資產(chǎn)編號(hào)：，出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)時(shí)間
7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺(tái)賬
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)6
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編
2、負(fù)責(zé)組織員工文化活動(dòng)，開(kāi)展豐富多彩的員工活動(dòng)
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
權(quán)限范圍：
1、對(duì)于各部門(mén)：之間制度不清、職責(zé)不明的.問(wèn)題有建議權(quán)
2、對(duì)任何損害公司利益的行為有制止權(quán)
3、對(duì)辦公設(shè)施的維護(hù)權(quán)、治理權(quán)
4、對(duì)公司的后勤效勞治理狀況的”監(jiān)視權(quán)、檢查權(quán)
5、監(jiān)視資產(chǎn)使用狀況，對(duì)提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司內(nèi)部全部部門(mén)：及員工
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
政府有關(guān)部門(mén)：各有關(guān)選購(gòu)供給商
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷：
專業(yè)：
秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政治理等相關(guān)專業(yè)：
培訓(xùn)經(jīng)受：：
相關(guān)專業(yè)：培訓(xùn)及其他
閱歷與專業(yè)：資格
閱歷：
3年以上行政工作閱歷
【力量與素養(yǎng)要求】
1、把握企業(yè)行政治理學(xué)問(wèn)及實(shí)踐應(yīng)用，對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有深入的熟悉，具備綜合分析力量、應(yīng)變力量、撰寫(xiě)文書(shū)力量
2、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細(xì)致仔細(xì)，慎重細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)
3、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)力量，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)；較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題力量，思路清楚，考慮問(wèn)題細(xì)致
4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設(shè)備
【工作條件】
辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：根本無(wú)危急，無(wú)職業(yè)病危急
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，依據(jù)工作狀況加班
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)7
職責(zé)表述：行政費(fèi)用治理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用總預(yù)算及各部門(mén)：行政費(fèi)用預(yù)算，建立費(fèi)用掌握指標(biāo)
2、負(fù)責(zé)每月底依據(jù)部門(mén)：行政費(fèi)用預(yù)算表審核各部門(mén)：行政費(fèi)用，對(duì)超預(yù)算費(fèi)用工程，提出審核意見(jiàn)
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)涉及行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)登記工作，正確填寫(xiě)歸屬科目，登記時(shí)間及發(fā)生部門(mén)：，數(shù)字核對(duì)無(wú)誤
4、行政費(fèi)用月報(bào)表的`統(tǒng)計(jì)，報(bào)部門(mén)：經(jīng)理審核
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用掌握指標(biāo)合理分析及調(diào)整
6、負(fù)責(zé)建立行政類合同臺(tái)賬，詳實(shí)記錄合同付款狀況
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)6
職責(zé)表述：車(chē)輛治理
工作任務(wù)
1、編制、執(zhí)行車(chē)輛治理制度及使用流程
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度治理，協(xié)調(diào)車(chē)輛使用狀況
3、依據(jù)車(chē)輛治理制度，負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛進(jìn)展治理
4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)視落實(shí)處理結(jié)果
5、掌握車(chē)輛油料、修理費(fèi)用
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)8
職責(zé)表述：后勤服務(wù)管理及安全管理
工作任務(wù)
1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度
2、（不）定期檢查公司各部門(mén)：環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見(jiàn)
3、監(jiān)管行政前臺(tái)做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服務(wù)工作
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)9
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政治理工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所根底設(shè)施建立與治理工作，做好日常維護(hù)，并做好修理申報(bào)工作
2、負(fù)責(zé)公司證照年檢、備案、變更治理工作
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和聯(lián)系工作，會(huì)議安排，檢查和會(huì)議紀(jì)要整理及執(zhí)行狀況
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)10
【說(shuō)明書(shū)】：行政專員
崗位名稱：行政專員
崗位編號(hào)：jg—hr—002
所屬部門(mén)：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級(jí)：行政人事經(jīng)理
所轄人員：
直接下級(jí)：
【本職概述】公文治理、行政治理、設(shè)備、辦公用品治理、臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)11
職責(zé)表述：后勤效勞治理及安全治理
工作任務(wù)
1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生治理制度
2、（不）定期檢查公司各部門(mén)：環(huán)境衛(wèi)生狀況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見(jiàn)
3、監(jiān)管行政前臺(tái)做好公司消防、安全治理工作
4、其他后勤效勞工作
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)12
職責(zé)表述：車(chē)輛管理
工作任務(wù)
1、編制、執(zhí)行車(chē)輛管理制度及使用流程
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)車(chē)輛使用情況
3、根據(jù)車(chē)輛管理制度，負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行管理
4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)督落實(shí)處理結(jié)果
5、控制車(chē)輛油料、維修費(fèi)用
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)13
職責(zé)表述：行政費(fèi)用管理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用總預(yù)算及各部門(mén)：行政費(fèi)用預(yù)算，建立費(fèi)用控制指標(biāo)
2、負(fù)責(zé)每月底依據(jù)部門(mén)：行政費(fèi)用預(yù)算表審核各部門(mén)：行政費(fèi)用，對(duì)超預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目，提出審核意見(jiàn)
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)涉及行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)登記工作，正確填寫(xiě)歸屬科目，登記時(shí)間及發(fā)生部門(mén)：，數(shù)字核對(duì)無(wú)誤
4、行政費(fèi)用月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，報(bào)部門(mén)：經(jīng)理審核
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用控制指標(biāo)合理分析及調(diào)整
6、負(fù)責(zé)建立行政類合同臺(tái)賬，詳實(shí)記錄合同付款情況
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)14
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政治理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告
工作任務(wù)
1、依據(jù)公司進(jìn)展，制定符合公司進(jìn)展的各項(xiàng)行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、車(chē)輛治理及流程、辦公用品治理及流程等相關(guān)制度
2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行，跟蹤治理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善
3、負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參加合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)15
操作類：
1.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書(shū)治理名目及手冊(cè)。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫(kù)存治理，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)展盤(pán)點(diǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的修理和保養(yǎng)。
6.負(fù)責(zé)幫助公司各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。
7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車(chē)等車(chē)票的預(yù)定工作。
8.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的'治理和維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及依據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生狀況準(zhǔn)時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保正常使用。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參加公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
幫助類：
1.幫助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)視、執(zhí)行、檢查行政治理制度。
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