行政專員崗位說明書
以下是一則行政專員崗位說明書,各位行政專員若想從事掌握這一崗位的崗位職責,任職資格,都可以從這份表格中獲取參考。部門名稱 | 人力行政部 | 崗位名稱 | 人事行政專員 | 崗位編制 | 1 |
直接上級 | 人力行政經(jīng)理 | 直接下級 | 前臺 | ||
目的/性質(zhì) | 執(zhí)行招聘、培訓、員工關系等工作,計算薪資; 負責公司行政后勤工作 | ||||
主要職責: 1、根據(jù)各部門人員編制,及人員需求申請,選擇招聘渠道,發(fā)布招聘信息;收集、整理、篩選簡歷;獨立進行初試,組織復試;與候選人面試前、面試過程和面試后的溝通; 2、招聘渠道的維護與拓展; 3、負責辦理員工的入職、轉正、異動、離職等人事變動手續(xù); 4、負責人員入職培訓及培訓成果考核; 5、負責公司員工基本信息檔案建設與管理,負責人力系統(tǒng)資料的更新維護; 6、建立人才儲備檔案庫; 7、負責勞動合同管理、社會保險辦理等工作; 8、準時出具考勤確認表,核算并制作工資表; 9、負責本部門人力資源類通知、文件的撰寫,及下發(fā); 10、定期向上級提報人事月報、獎懲匯總、離職匯總表; 11、每月定期統(tǒng)計員工因薪資計算結果錯誤或因員工關系處理不當而引發(fā)的投訴次數(shù); 12、定時向上級提報工作總結、計劃、檢討; 13、隨時收集國家、地方的.人事政策; 14、安排員工宿舍,對日常宿舍的管理、維修等事務進行處理; 15、安排并督促電工對于公司水、電及基建設施的維護工作 16、落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障; 17、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行; 18、負責本部門月辦公用品、設備等的申購與使用管理; 19、負責公司后勤設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作; 20、進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。 |
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權力范圍: 受人力行政部經(jīng)理委托,對人事工作有執(zhí)行、監(jiān)督、建議權;對緊急人事事務有臨危處理權;對所有公司人事規(guī)定制度有義務監(jiān)督權,并對違反制度人員有處罰建議權。 |
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任職要求: 1、22—30歲,中專以上學歷; 2、熟悉勞動法、勞動合同法及國家、當?shù)卣钠渌耸抡,熟悉社保辦理流程; 3、能獨立開展招聘、培訓工作; 4、有檔案管理經(jīng)驗,統(tǒng)籌安排能力強; 5、極強的責任心和敬業(yè)精神,能夠承擔一定的工作壓力; 6、良好的語言表達能力,溝通協(xié)調(diào)能力; 7、為人正直誠實,待人熱情,辦事嚴謹; 8、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。 |
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