人事專員的崗位說(shuō)明書
1、本崗位主要工作內(nèi)容：
(1)在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，完成公司各項(xiàng)人力資源管理工作;
(2)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度、工作流程、崗位說(shuō)明書的制定及修訂工作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度的執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作
(3)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司上年度的工作任務(wù)及完成情況合理的制定企業(yè)內(nèi)部的崗位設(shè)置，并配合部門領(lǐng)導(dǎo)制定下一年度的用人計(jì)劃;
(4)負(fù)責(zé)根據(jù)各部門上報(bào)的用人需要計(jì)劃制定招聘計(jì)劃并實(shí)施招聘;
(5)采用適合的招聘方式對(duì)公司所需的人才進(jìn)行篩選，進(jìn)行初試、復(fù)試和筆試工作;
(6)為已辦入職的新員工統(tǒng)一安排崗前培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介、各項(xiàng)規(guī)章制度、企業(yè)文化，組織舉辦專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧等在崗培訓(xùn);
(7)辦理員工入職、離職、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù)，為試用期滿的合格人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
(8)辦理員工《勞動(dòng)聘用合同》的簽訂手續(xù);
(9)負(fù)責(zé)員工醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等保險(xiǎn)的辦理，費(fèi)用的繳納和核定，保險(xiǎn)賠付手續(xù)的辦理等工作;
(10)負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立、保存、管理及人事的保密工作;
(11)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)文化建設(shè)工作;
(12)為公司的薪資、福利和有關(guān)人力資源政策的制定提供有效的數(shù)據(jù);
(13)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù);
2、本崗位與其它崗位銜接、輔助工作內(nèi)容：
(1)協(xié)助各各部門完成人力資源工作任務(wù)。
(2)協(xié)助各各部門完成人員的上崗、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、離職等工作。
(3)協(xié)助各部門做好考勤管理，提供精確的數(shù)據(jù)。
崗位責(zé)任：
(1)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù);
(2)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé);
(3)按時(shí)公司的招聘工作，滿足各工作處、各部門的用人需求;
(4)保管好公司的人事檔案;確保人事檔案的完整、無(wú)丟失、無(wú)損壞;
(5)及時(shí)準(zhǔn)確辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù);
(6)嚴(yán)謹(jǐn)泄露公司機(jī)密;
(7)確保給財(cái)務(wù)提供精確工資數(shù)據(jù);
(8)保證各類信息傳遞的及時(shí)性和真實(shí)性。
崗位權(quán)限：
(1)有權(quán)向公司的管理提出合理化建議;
(2)有權(quán)就違反公司規(guī)章制度者提出處罰建議;
(3)有權(quán)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)提出改進(jìn)意見和建議;
(4)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作存在重大失誤或有徇私、損公肥私等行為時(shí)，有權(quán)越級(jí)匯報(bào)或向副總經(jīng)理、總經(jīng)理檢舉揭發(fā)。
(5)有權(quán)對(duì)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動(dòng)、辭退的建議權(quán);
(6)有在招聘、培訓(xùn)、考核過程中對(duì)不符合公司用人需求的人員提出調(diào)崗、降職、辭退的建議權(quán)
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