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  • 人事專員崗位說(shuō)明書(shū)

    時(shí)間:2022-07-26 14:08:33 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

    人事專員崗位說(shuō)明書(shū)

      人事專員崗位說(shuō)明書(shū)

    人事專員崗位說(shuō)明書(shū)

      職務(wù)概況

      職務(wù)名稱:人事專員

      所屬部門:人事行政部

      可論調(diào)崗位:本崗位

      直接上級(jí):人事行政總監(jiān)

      職務(wù)編號(hào):

      職系:管理中心

      職位等級(jí):?jiǎn)T工級(jí)

      分析日期:14年8月

      主要職責(zé)描述

      1.人員招聘

      2.員工入離職手續(xù)辦理

      3.人員轉(zhuǎn)正辦理

      4.人事檔案管理

      5.勞動(dòng)合同管理

      6.考勤統(tǒng)計(jì)匯總

      7.員工培訓(xùn)工作

      8.伙食補(bǔ)貼核算

      9.獎(jiǎng)懲記錄

      10.員工保險(xiǎn)管理

      職責(zé)與工作任務(wù)分解

      一、職責(zé)表述:人員招聘

      1、員工招聘渠道的建立于拓寬

      (1)建立與各人才市場(chǎng)及專業(yè)人才網(wǎng)站的長(zhǎng)期聯(lián)系,根據(jù)公司人事需求調(diào)整選擇招聘市場(chǎng);

      (2)與各人才中介建立聯(lián)系,擴(kuò)大工人招聘介紹;

      (3)根據(jù)招募情況作招募渠道成本分析

      2、人員招聘的發(fā)布、篩選、初試與安排復(fù)試

      (1)根據(jù)各部門的人員需求于當(dāng)天下午3:00前發(fā)布到招聘網(wǎng)站;

      (2)每天在招聘網(wǎng)站中進(jìn)行崗位信息更新,篩選應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷,并于當(dāng)天5:30之前通知經(jīng)過(guò)篩選的人員面試,面試時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況安排;

      (3)按照招聘流程對(duì)主管一下應(yīng)聘人員進(jìn)行初試,主管以上人員進(jìn)行初試安排;

      (4)根據(jù)需求部門的負(fù)責(zé)人時(shí)間安排通過(guò)初試者復(fù)試;

      (5)通知用人部門錄用人員辦理入職手續(xù);

      3、對(duì)招聘費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算與控制,與人才市場(chǎng)簽訂合理的招聘合同

      (1)年度實(shí)際招聘費(fèi)用控制在計(jì)劃費(fèi)用內(nèi);

      (2)在與人才市場(chǎng)簽訂的招聘合同到期前一個(gè)月,與人才市場(chǎng)聯(lián)系、協(xié)商、簽訂對(duì)公司合理的合同;

      二、職責(zé)表述:?jiǎn)T工入離職辦理

      1、入職手續(xù)辦理

      (1)根據(jù)用人部門同意錄用人員通知辦理入職手續(xù);

      (2)檢查《員工入職登記表》填寫(xiě)信息完整情況并進(jìn)行補(bǔ)充;

      (3)核對(duì)證件(身份證、學(xué)歷證等)是否齊全,對(duì)核對(duì)后的證件進(jìn)行復(fù)印存檔;

      (4)根據(jù)規(guī)定填寫(xiě)勞動(dòng)合同并交入職人員簽字;

      (5)為手續(xù)辦理完畢的員工打印工作牌,辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統(tǒng);2、離職手續(xù)辦理

      (1)將離職申請(qǐng)表交給申請(qǐng)離職人員,告知其離職流程;

      (2)按規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行工作交接;

      (3)給予《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》并填寫(xiě)回執(zhí);

      (4)注銷工作牌;

      (5)電子檔案中注明離職,紙質(zhì)檔案另存;

      三、職責(zé)表述:人員轉(zhuǎn)正辦理

      1、每月初2日前將需要轉(zhuǎn)正人員名單發(fā)給各部門;

      2、及時(shí)跟催各部門為轉(zhuǎn)正人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);

      四、職責(zé)表述:人事檔案管理

      1、檢查新員工檔案是否真實(shí)完整;

      2、根據(jù)入職登記表制電子檔案;

      3、檔案裝檔案袋并注明檔案內(nèi)容;

      4、檔案存放整齊有序,便于查找;

      5、保證人員檔案完整,做到一人一檔;

      6、離職人員檔案保存2年;

      五、職責(zé)表述:勞動(dòng)合同管理

      1、新簽

      (1)新員工入職時(shí)根據(jù)職務(wù)及部署填寫(xiě)相應(yīng)合同并交新員工簽字;

      (2)裝檔案袋存檔保存;

      2、續(xù)簽

      (1)根據(jù)員工檔案列出合同到期人員名單;

      (2)告知當(dāng)事人,并發(fā)給《續(xù)簽合同申請(qǐng)表》;

      (3)回收《續(xù)簽合同申請(qǐng)表》當(dāng)天報(bào)申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人審核,如到期未填寫(xiě)者當(dāng)天報(bào)知經(jīng)理;

      (4)填寫(xiě)合同并交新員工簽字;

      (5)裝檔案袋存檔保存;

      六、職責(zé)表述:考勤統(tǒng)計(jì)匯總

      1、根據(jù)員工請(qǐng)假、換休、外出、出差、未刷卡、工作聯(lián)系單燈相關(guān)考勤看劇對(duì)當(dāng)月考勤進(jìn)行匯總,并發(fā)至各部門人員確認(rèn);

      2、于次月30日前將最終確認(rèn)的出勤明細(xì)傳財(cái)務(wù)核算工資;

      七、職責(zé)表述:?jiǎn)T工培訓(xùn)工作

      1、新員工入公司培訓(xùn)

      (1)在新員工入公司時(shí)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,并進(jìn)行測(cè)試;

      (2)安排新入公司人員在所在部門進(jìn)行《崗位說(shuō)明書(shū)》;學(xué)習(xí),并考試;

      (3)將員工培訓(xùn)內(nèi)容入檔,包括測(cè)試題及培訓(xùn)記錄;

      (4)新員工入公司培訓(xùn)率達(dá)到100%,考核合格率95%;

      2、根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃以及部門計(jì)劃,組織員工進(jìn)行在職培訓(xùn)

      (1)每年11月下旬,將培訓(xùn)需求表發(fā)到各部門,并在五日內(nèi)回收;

      (2)每年12月,根據(jù)公司整體需求組織制定下年度培訓(xùn)計(jì)劃;

      (3)每月28日前,匯總各部門下月內(nèi)培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)調(diào)安排培訓(xùn)時(shí)間;

      (4)根據(jù)統(tǒng)籌安排,做到每年每人平均受專項(xiàng)培訓(xùn)不少于10小時(shí);

      3、培訓(xùn)資料的收集、整理、保存

      (1)收集專業(yè)培訓(xùn)公司信息,并建立培訓(xùn)公司信息庫(kù);

      (2)根據(jù)計(jì)劃,對(duì)培訓(xùn)公司發(fā)出的邀請(qǐng)進(jìn)行篩選并將入選公司匯報(bào)上級(jí);

      八、職責(zé)表述:伙食補(bǔ)貼核算

      1、每月13日前根據(jù)《伙食補(bǔ)貼管理制度》、上月人員出勤及人員增減情況核算補(bǔ)貼;

      2、補(bǔ)貼核算后交財(cái)務(wù)部審核;

      九、職責(zé)表述:獎(jiǎng)懲記錄

      1、根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲記錄;

      2、當(dāng)月記錄于次月3日前統(tǒng)計(jì)后遞交財(cái)務(wù)部薪酬會(huì)計(jì),進(jìn)行薪資核算;

      十、職責(zé)表述:?jiǎn)T工保險(xiǎn)管理

      1、將員工所在部門已簽的保險(xiǎn)辦理申請(qǐng)表審核后交由經(jīng)理核準(zhǔn);

      2、每月12日前將當(dāng)月申請(qǐng)表統(tǒng)一交財(cái)務(wù)社保經(jīng)辦人員,并保留電子版以便查詢;

      工作權(quán)限

      一、有對(duì)招聘渠道的選擇建議權(quán);

      二、對(duì)人力資源規(guī)劃的建議權(quán);

      三、對(duì)人力資源需求申請(qǐng)的審核權(quán);

      四、對(duì)應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán);

      五、人事檔案管理查閱權(quán);

      六、對(duì)職務(wù)分析工作的調(diào)查權(quán);

      七、制定、實(shí)施、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃的建議權(quán);

      八、投訴權(quán)、申訴權(quán)。

      考核項(xiàng)目

      一、招聘計(jì)劃的可行性和準(zhǔn)確性;

      二、招聘人員的及時(shí)性和成功率;

      三、職務(wù)分析的準(zhǔn)確性和有效性;

      四、招聘和培訓(xùn)費(fèi)用的有效控制;

      五、年度培訓(xùn)計(jì)劃的可行性和實(shí)施的有效性;

      六、培訓(xùn)效果評(píng)估的準(zhǔn)確性;

      七、人事檔案齊全無(wú)遺失;

      八、各種匯總準(zhǔn)時(shí)完成。

      任職資格

      學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷

      專業(yè):企業(yè)管理、中文、人力資源或相關(guān)專業(yè)

      培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)公共關(guān)系、公文寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面培訓(xùn)

      經(jīng)驗(yàn):有一年以上人力資源開(kāi)發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

      技能技巧:熟練使用辦公軟件、操作辦公自動(dòng)化設(shè)備

      能力:較好的寫(xiě)作能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)

      工作條件

      時(shí)間特征:正常工作時(shí)間

      工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所

      使用工具/設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話,傳真,打印機(jī),復(fù)印機(jī),局域網(wǎng)等)履行職責(zé)所依據(jù)的文檔:?jiǎn)T工入職登記表、離職申請(qǐng)表(包括離職交接清單、工作交接內(nèi)容清單)、員工手冊(cè)

      職業(yè)發(fā)展

      可直接晉升的職位人事經(jīng)理

      可升遷至此的職位無(wú)

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