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  • 人事行政專員崗位職責(zé)說明書

    時(shí)間:2020-11-19 16:10:55 崗位說明書 我要投稿

    人事行政專員崗位職責(zé)說明書

      職責(zé)一:人事行政專員崗位職責(zé)說明書

    人事行政專員崗位職責(zé)說明書

      1、根據(jù)預(yù)算,進(jìn)行人員招聘、儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)配、獎懲、辭退等工作;

      2、根據(jù)公司出勤、休假等工作紀(jì)律規(guī)定,檢查、記錄員工的考勤及各種休假信息,負(fù)責(zé)出勤及休假信息的收集、核實(shí)、匯 總、 統(tǒng)計(jì),處理員工獎懲事宜,確保公司紀(jì)律規(guī)定的準(zhǔn)確落實(shí);

      3、完成薪資、社保、公積金和個調(diào)稅等核算,薪資按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放,社保、公積金和個調(diào)稅按時(shí)準(zhǔn)確繳納;

      4、及時(shí)辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更和終止;

      5、完成公司行政事務(wù)。

     

      職責(zé)二:

      1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

      2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

      3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

      4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

      5、 負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

      6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。

      7、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

      8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

      9、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

      10、負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理

      11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

      12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

      13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

      14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

      15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

      16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

      17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

      18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

     

      職責(zé)三:

      1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

      2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲備工作

      3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

      4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

      5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,人員的預(yù)約,接待及面試

      6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊

      7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

      8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)

      9.根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

      10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

      11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作

      12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的.工作

      13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

      14.負(fù)責(zé)工資績效的核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整

      15.負(fù)責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作

      16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報(bào)、維護(hù)等

      17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

      18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作

      19.其他臨時(shí)性工作的處理

      職責(zé)四:

      人事行政專員負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與 維護(hù)。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體 系并進(jìn)行整合。

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

      4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。

      5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

      6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。

      7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

      8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

      9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

      10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

      11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。

      12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。

      13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

      14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

      15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

      16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

      17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

      18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

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