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呼叫中心坐席崗位職責(zé)崗位
呼叫中心就是在一個相對集中的場所,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機構(gòu),通常利用計算機通訊技術(shù),處理來自企業(yè)、顧客的垂詢與咨詢需求。下面是小編搜集整理的呼叫中心坐席崗位職責(zé)崗位,歡迎閱讀。
一、呼叫中心坐席崗位職責(zé)崗位:
呼叫中心坐席(包括回訪)
崗位描述:
通過電話方式,指導(dǎo)BYD員工解決IT設(shè)備使用過程中所遇到的常見問題,解答相關(guān)的技術(shù)問題,為客戶提供軟硬件問題的解決方案,確?蛻舻臐M意。
通過電話方式,受理BYD員工IT設(shè)備軟硬件故障報修,做好故障報修受理環(huán)節(jié)的客戶界面工作,確?蛻舻臐M意。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,計算機相關(guān)專業(yè);
2、可以熟練獨立完成PC的組裝;熟悉OA辦公設(shè)備設(shè)備的使用(如打印機、復(fù)印機等);熟悉WINDOWS(98/XP/DOS)的安裝和使用;熟悉顯卡、聲卡等硬件的驅(qū)動安裝和故障排除;熟悉常用工具軟件和主板BIOS的常規(guī)設(shè)置等;熟悉局域網(wǎng)的設(shè)置,能夠獨立排除上網(wǎng)常見故障;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,具有很強的溝通協(xié)調(diào)能力;聽打錄入速度在50字/分鐘以上;
4、具有良好的溝通、學(xué)習(xí)以及團隊合作能力,客戶意識強;
5、能適應(yīng)呼叫中心排班及節(jié)假日加班安排(每天工作時間8:00——21:00);
6、有電腦/OA產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)支持和軟硬件維修經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位:質(zhì)檢
崗位描述:
1、協(xié)助制定呼叫中心電話質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2、監(jiān)聽呼叫中心座席電話質(zhì)量。
3、對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的座席進行個別指導(dǎo)和培訓(xùn)。
4、收集監(jiān)聽中的問題,及時反饋,并形成監(jiān)聽質(zhì)量分析報告;
5、根據(jù)呼叫中心現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)需求,提出質(zhì)量提升的建議及措施。
崗位要求:
1.大專以上學(xué)歷,語言表達能力強;
2.熟練使用Office辦公軟件,有使用callcenter系統(tǒng)的經(jīng)驗;
3.具有建立和優(yōu)化質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)的能力,具有良好的貫徹執(zhí)行評估系統(tǒng)的能力;
4.一年以上電話中心質(zhì)檢崗從業(yè)經(jīng)驗者為佳;
5.具有良好的人際關(guān)系和溝通技巧;耐心、細致,具備技巧性的說服力;
二、呼叫中心坐席人員崗位職責(zé)
呼叫中心的主要功能是提供優(yōu)良的服務(wù)和客戶關(guān)系管理,在提供給客戶優(yōu)質(zhì)服務(wù)費的同時降低成本,達到客戶滿意,實現(xiàn)內(nèi)部價值,撲捉市場信息并反饋給相關(guān)部門。成熟高效的現(xiàn)代企業(yè)中的呼叫中心首先需要清楚地定義工作職責(zé)和任務(wù)分工。深圳市澤鵬科技有限公司易訊呼叫中心最前線的工作人員,呼叫中心坐席員的工作職責(zé)是:根據(jù)服務(wù)需要及上級指引,接聽客戶來電或聯(lián)絡(luò)有關(guān)客戶,進行資料搜集,產(chǎn)品和服務(wù)的推廣及營銷;協(xié)助處理每個項目的資料儲存及日常運作;提高客戶服務(wù)水平,以確?蛻魸M意。
下面易訊整理的呼叫中心坐席人員主要的工作職責(zé):
1、負責(zé)客戶熱線咨詢、信息查詢及疑難問題的解答工作。
2、上班后立即登錄服務(wù)系統(tǒng),來電響鈴三聲內(nèi)必須應(yīng)答。
3、接聽客戶電話時必須使用文明用語,熱情周到、認真負責(zé)。
4、協(xié)助客戶進行信息登記和更新。
5、接到疑難電話或投訴,應(yīng)詳細記錄來話時間、內(nèi)容和客戶聯(lián)系方式、明確答復(fù)時間并填寫疑難反饋單轉(zhuǎn)交直接上級處理解決。
6、對工作過程中接觸的企業(yè)商業(yè)機密及客戶數(shù)據(jù)進行嚴格保密。
7、按時參加工作例會,分析工作經(jīng)驗和知識,并向上級匯報工作中的問題。
8、負責(zé)所有電腦和辦公設(shè)備的內(nèi)外部清潔。
9、負責(zé)自己辦公坐席的衛(wèi)生環(huán)境。
10、嚴格遵守公司的各種規(guī)章制度及客戶管理中心的各種規(guī)章制度和工作流程。
11、對部門工作和公司文化提出有價值的建議和意見。
12、熟悉本崗位工作,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識,提高服務(wù)技能和綜合素質(zhì)。
13、參加部門安排的各項培訓(xùn)和考核。
14、服從直接上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和管理。
15、及時進行工作總結(jié)和工作述職。
16、在完成本職工作前提下,積極幫助組內(nèi)新員工提高工作技能。
17、積極與同時進行溝通,相互學(xué)習(xí),相互幫助,發(fā)揚協(xié)作精神,努力提高組內(nèi)工作效率。
三、呼叫中心座席員的工作職責(zé)
1、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)(業(yè)務(wù)咨詢,業(yè)務(wù)查詢,電話銷售,服務(wù)投訴處理與轉(zhuǎn)接)
2、上崗檢查話機并準(zhǔn)登陸系統(tǒng)。嚴禁撥打私人電話及私自更改話機設(shè)置。
3、各組準(zhǔn)確記錄各時段進線數(shù)量,分類整理離崗時上交。
4、遵守銷售規(guī)定,準(zhǔn)確核實信息,生成訂單,確保訂單正確。
5、認真做好產(chǎn)品的咨詢和訂購,珍惜每一個進線資源,不斷護大銷售額。
6、樹立“客戶至上,服務(wù)創(chuàng)新”的宗旨,嚴格執(zhí)行銷售劇本,態(tài)度熱情和藹,自覺維護公司形象。
7、虛心聽取客戶反映的問題及工作中遇到的問題,并反饋給相關(guān)人員,準(zhǔn)確為公司提供數(shù)據(jù)。
8、離崗做到話機椅子歸位,桌面保持清潔。
9、服從工作安排和管理,積極完成公司下達的各項任務(wù)和指標(biāo)。
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