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  • 采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-10-11 22:24:20 崗位說(shuō)明書 我要投稿

    采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)

      采購(gòu)經(jīng)理是在那些企事業(yè)單位和非盈利機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)為組織采購(gòu)物料,設(shè)備或服務(wù)的個(gè)體。他們的崗位職責(zé)有哪些呢?下面是小編搜集整理的采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé),歡迎閱讀,供大家參考。

    采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)

      酒店采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)

      1.制定采購(gòu)管理規(guī)章制度

      (1)組織制定采購(gòu)管理規(guī)章制度,上報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施

      (2)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)執(zhí)行

      (3)根據(jù)制度和工作流程的執(zhí)行情況及時(shí)修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序

      2.制定采購(gòu)計(jì)劃于預(yù)算

      (1)根據(jù)酒店的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度預(yù)算,制定酒店的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批并組織實(shí)施

      (2)審核酒店各部門呈遞的重要采購(gòu)申請(qǐng)單,根據(jù)庫(kù)存情況制訂采購(gòu)計(jì)劃,確保各類物資及時(shí)供應(yīng)

      3.進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程管理

      (1)指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審核審批

      (2)抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作,指導(dǎo)供應(yīng)商評(píng)估工作

      (3)參與重要供應(yīng)商的談判和重點(diǎn)合同的簽訂工作

      (4)參與酒店大批量及重要物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)洽談工作,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況

      (5)監(jiān)督、指導(dǎo)所有進(jìn)口物資的報(bào)關(guān)工作,保證手續(xù)齊全、完備

      (6)按計(jì)劃完成各類物資的采購(gòu)任務(wù),合理控制采購(gòu)成本

      4.部門內(nèi)部事務(wù)管理

      (1)處理本部門內(nèi)部的日常行政事務(wù)

      (2)負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核工作

      (3)負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)、人員調(diào)配和工作安排等

      (4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議

      (5)主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開和重大事務(wù)的處理工作

      采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)

      1. 采購(gòu)部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)匯總設(shè)計(jì)部的申請(qǐng)采購(gòu),編制采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)采購(gòu)總監(jiān)的審核后組織實(shí)施;

      2. 采購(gòu)部經(jīng)理要對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理的控制商品的采購(gòu)價(jià)格;

      3. 負(fù)責(zé)省內(nèi)外的訂貨,并要參與到貨后的檢查驗(yàn)收工作;

      4. 要組織實(shí)施采購(gòu),并要親自參與退、換貨的管理;

      5. 采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)要制訂采購(gòu)部年度的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,進(jìn)過(guò)采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施;

      6. 采購(gòu)部經(jīng)理要負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)部的工作程序和相應(yīng)的規(guī)章制度,并在經(jīng)過(guò)采購(gòu)總監(jiān)的批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

      7. 要定期檢查、監(jiān)督處理采購(gòu)部主管的工作程序、實(shí)施細(xì)則以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

      8. 采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)要及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)上級(jí)的指示;

      9. 要審閱采購(gòu)部相關(guān)的文件和資料;

      10. 要定期聽(tīng)取下屬的述職報(bào)告,并對(duì)于員工的工作給予評(píng)定;

      11. 采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數(shù)據(jù);

      12. 要及時(shí)解決下級(jí)工作中出現(xiàn)的紛爭(zhēng);

      13. 采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)還包括要關(guān)心下屬的思想、生活和工作。

      采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)

      一、主持采購(gòu)部全面工作,提出公司物資采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。

      二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購(gòu)量。

      三、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。

      四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

      六、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。

      七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。

      八、在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果。

      九、每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。

      十、督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵記守法,講信譽(yù),不索賄,不賄賂,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來(lái)。

      十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

      采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)

      1. 匯總各部門采購(gòu)申請(qǐng),編制采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

      2. 對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購(gòu)成本。

      3. 組織尋價(jià)、比價(jià)及供應(yīng)商選點(diǎn)、評(píng)審及供貨控制。

      4. 參與合同評(píng)審、簽訂重要采購(gòu)合同,組織建立合同臺(tái)賬,并進(jìn)行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。

      5. 負(fù)責(zé)國(guó)外訂貨,并組織安排報(bào)批、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)及換貨工作。

      6. 組織實(shí)施采購(gòu),并進(jìn)行退、換貨管理。

      7. 組織開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道。

      8. 制訂采購(gòu)部年度工作目標(biāo),工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      9. 制訂采購(gòu)部的工作程序和相關(guān)的規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行。

      10. 定期監(jiān)督、檢查、處理采購(gòu)部主管的工作程序、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況。

      11. 按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間的爭(zhēng)議提出界定要求。

      12. 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。

      13. 定期主持采購(gòu)部例會(huì),并參加酒店有關(guān)采購(gòu)方面的會(huì)議。

      14. 審閱采購(gòu)部及與采購(gòu)部有關(guān)的文件。

      15. 在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。

      16. 制定直接下級(jí)崗位描述,定期聽(tīng)取述職,并對(duì)其工作做出評(píng)定。

      17. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。

      18. 定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)述職。

      19. 及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

      20. 受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,并按程序做出處理。

      21. 填寫直接下級(jí)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。并按程序做出處理。

      22. 在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級(jí)上報(bào)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

      23. 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任用的提名,并根據(jù)工作需要按程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)。

      24. 指定專人負(fù)責(zé)采購(gòu)部文件、資料的定期歸檔及保管工作。

      25. 指定專人負(fù)責(zé)登記和盤點(diǎn)采購(gòu)部在用物品及設(shè)備、設(shè)施。

      26. 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

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