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  • 行政崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-06-23 08:05:17 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政崗位職責(zé)(15篇)

      在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的行政崗位職責(zé),歡迎大家分享。

    行政崗位職責(zé)(15篇)

    行政崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、貫徹及實(shí)施;

      1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及;

      2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;

      3、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;

      4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;

      5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的申購、管理領(lǐng)用,及行政費(fèi)用審核;

      6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、保管工作;

      7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

      8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話,按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。

      2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

      3、熟知酒店產(chǎn)品知識(shí)及最新信息,并積極推銷酒店各項(xiàng)服務(wù)。

      4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時(shí)向相關(guān)部門傳遞。

    行政崗位職責(zé)3

      職責(zé)描述

      1、保持行政前臺(tái)的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護(hù)公司專業(yè)的接待標(biāo)準(zhǔn);

      2、出資人關(guān)系管理配合;

      3、公司機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定,做好公司來賓接待;

      4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期盤點(diǎn);

      5、公司機(jī)票費(fèi)、酒店費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等費(fèi)用賬單核對、用款制單;

      6、出納工作;

      7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材維護(hù);

      8、辦公室的日常維護(hù)工作;

      9、對公司管理制度、工作流程、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等提供建議,并予以實(shí)施;

      10、具備正直、勤勉、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

      11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項(xiàng);

      任職要求

      1、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備;

      2、形象良好,語言表達(dá)能力良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;

      3、誠實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開朗熱情;

      4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分;

    行政崗位職責(zé)4

      崗位職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);

      2.負(fù)責(zé)大客戶服務(wù)接待工作(按服務(wù)流程接待客戶等);

      3.熱情接待客戶并積極留取客戶相關(guān)資料信息;

      4.每月定期聯(lián)系并維護(hù)老客戶,隨時(shí)了解客戶狀態(tài),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶的需求與反饋意見,進(jìn)行記錄整理與匯報(bào);

      5.積極維護(hù)并推廣公司形象;

      6.協(xié)助團(tuán)隊(duì)定期策劃與執(zhí)行市場活動(dòng)并實(shí)施市場活動(dòng);

      7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

      任職要求:

      1.熱情積極,開朗活潑,善長溝通,樂于交流,

      2.具有良好的口頭表達(dá)能力與親和力;

      3.具有客戶服務(wù)意識(shí),良好的自我激勵(lì)能力;

      4.喜歡金融理財(cái)行業(yè),有企圖心、喜歡與客戶分享、善于與客戶打交道;

      5.積極進(jìn)取、工作細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé);

      6.應(yīng)變能力強(qiáng),備良好職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì);

    行政崗位職責(zé)5

      1、維護(hù)和招聘渠道的關(guān)系,及時(shí)發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;

      2、收集和篩選應(yīng)聘者簡歷,對應(yīng)聘簡歷進(jìn)行甄別,與潛在候選人溝通;

      3、配合項(xiàng)目需求,組織和執(zhí)行招聘計(jì)劃,通知安排面試;

      4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

      5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

      6、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

      7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

      8、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

    行政崗位職責(zé)6

      崗位職責(zé):(具體工作)

     。1)組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);

     。2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

     。3)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

     。4)管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

     。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

     。6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

     。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

     。8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

     。9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

      (10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

     。11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,行政主管崗位職責(zé),崗位職責(zé)《行政主管崗位職責(zé)》(https://unjs)。

      職位要求:

      ◆較強(qiáng)的管理能力;

      ◆熟練使用辦公軟件;

      ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

      ◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);

    行政崗位職責(zé)7

      1、根據(jù)總部行政管理制度,細(xì)化和完善項(xiàng)目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案

      2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,推動(dòng)做好后勤保障工作;

      3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

      4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項(xiàng)集體活動(dòng)。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)等

    行政崗位職責(zé)8

      行政總裁職責(zé):

      全面負(fù)責(zé)集團(tuán)大灣區(qū)域運(yùn)營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實(shí)施公司的中長期發(fā)展策略,經(jīng)營目標(biāo)及市場開拓計(jì)劃。

      定期向集團(tuán)董事局匯報(bào)工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標(biāo)、組織管理等方面的建設(shè)性意見,為集團(tuán)的重大決策提供信息支持。

      作為集團(tuán)的企業(yè)文化傳承人,負(fù)責(zé)建設(shè)、推廣和維護(hù)集團(tuán)的企業(yè)文化和品牌形象,指導(dǎo)企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。

      要求:

      15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),10年以上保險(xiǎn)、證券、信托及第三方理財(cái)公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗(yàn)。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風(fēng)險(xiǎn)投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運(yùn)作模式,熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),社會(huì)資源或項(xiàng)目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。有國際知名投資銀行、私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

      具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的.定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力,快捷的市場反應(yīng)能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。實(shí)際薪資面議職責(zé):

      全面負(fù)責(zé)集團(tuán)大灣區(qū)域運(yùn)營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實(shí)施公司的中長期發(fā)展策略,經(jīng)營目標(biāo)及市場開拓計(jì)劃。

      定期向集團(tuán)董事局匯報(bào)工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標(biāo)、組織管理等方面的建設(shè)性意見,為集團(tuán)的重大決策提供信息支持。

      作為集團(tuán)的企業(yè)文化傳承人,負(fù)責(zé)建設(shè)、推廣和維護(hù)集團(tuán)的企業(yè)文化和品牌形象,指導(dǎo)企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。

      要求:

      15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),10年以上保險(xiǎn)、證券、信托及第三方理財(cái)公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗(yàn)。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風(fēng)險(xiǎn)投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運(yùn)作模式,熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),社會(huì)資源或項(xiàng)目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。有國際知名投資銀行、私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

      具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力,快捷的市場反應(yīng)能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。

    行政崗位職責(zé)9

      1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

      2.協(xié)助組織公司月度會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;

      3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);

      4.負(fù)責(zé)員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);

      5.考勤統(tǒng)計(jì)與核對;

      6.六險(xiǎn)一金辦理;

      7.辦公用品采購;

      8.酒店預(yù)訂;

      9.費(fèi)用報(bào)銷;

      10.其他上級交代的任務(wù)。

    行政崗位職責(zé)10

      一、崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

      2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作;

      3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;

      4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;

      5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;

      6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計(jì)工作;

      7、辦公用品出庫的盤點(diǎn)工作;

      8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;

      9、部門交辦的其他工作。

      二、崗位權(quán)限

      1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);

      2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);

      3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

      三、工作時(shí)限

      1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

      2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào);

      3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤點(diǎn),五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。

      四、違規(guī)處罰

      1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào),一經(jīng)核實(shí)記過一次,給予罰款20元;

      2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

      3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

    行政崗位職責(zé)11

      一、崗位職責(zé):

      1、協(xié)助上級協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

      2、協(xié)助醫(yī)院對接衛(wèi)計(jì)委辦理相關(guān)事務(wù);

      3、負(fù)責(zé)醫(yī)院材料、數(shù)據(jù)和信息整理與收集;

      4、負(fù)責(zé)醫(yī)護(hù)團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、整體推進(jìn);

      5、良好的溝通及表達(dá)能力,性格開朗、思維敏捷,具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)和強(qiáng)烈的工作責(zé)任感,能承受一定的工作壓力;

      6、良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,身體健康。

      7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

      二、任職資格:

      1、相關(guān)專業(yè)大專及其以上學(xué)歷;

      2、需有醫(yī)院工作經(jīng)驗(yàn);

      3、性格溫和、有耐心、積極主動(dòng),為人正直,忠誠守信,工作嚴(yán)謹(jǐn),具有很好的語言文字表達(dá)能力;

      4、熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

    行政崗位職責(zé)12

      職位描述:

      1、協(xié)助集團(tuán)人事完成考勤、假期統(tǒng)計(jì)工作;

      2、協(xié)助集團(tuán)人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關(guān)工作;

      3、接聽轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)快遞,掃描打印文件,接待來訪客戶;

      4、負(fù)責(zé)公司日常物資采購、固定資產(chǎn)管理;

      5、每月員工報(bào)銷單據(jù)收集,并進(jìn)行初步票據(jù)表單審核,按照要求制作相關(guān)數(shù)據(jù)表格;

      6、預(yù)定機(jī)票、火車票、酒店,訂餐等;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      任職要求:

      1、形象氣質(zhì)較佳,大專以上學(xué)歷;

      2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用Word、Excel、PPT軟件;

      3、良好的書面表達(dá)能力和溝通能力,能獨(dú)立起草通知文件;

      4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心。

    行政崗位職責(zé)13

      1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接;

      2.協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作,內(nèi)部員工至辦公樓辦事時(shí)的接待和指引;

      3.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督,負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;

      4.負(fù)責(zé)人資部日常公用報(bào)表的管理和填寫指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;

      5.負(fù)責(zé)外來人員用餐餐票領(lǐng)用事項(xiàng);

      6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

    行政崗位職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、對外信息發(fā)布等起草工作;

      2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等其他會(huì)議,草擬公司文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

      3、配合集團(tuán)各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料;

      4、公司收文、發(fā)文、簡報(bào)等文件處理并歸檔;

      5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

      6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的編輯工作;

      7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政崗位職責(zé)15

      1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

      2、 負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會(huì)議及大型活動(dòng)并調(diào)研實(shí)施方案;

      3、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,臺(tái)賬的制作更新等;

      4、 負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;

      5、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;

      6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

      7、協(xié)助收集報(bào)銷票據(jù);

      8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

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