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  • 企業(yè)辦公室副主任崗位職責(zé)

    時間:2022-09-27 09:05:28 崗位職責(zé) 我要投稿

    企業(yè)辦公室副主任崗位職責(zé)(通用10篇)

      在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編收集整理的企業(yè)辦公室副主任崗位職責(zé)(通用10篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    企業(yè)辦公室副主任崗位職責(zé)(通用10篇)

      企業(yè)辦公室副主任崗位職責(zé)1

      在局長和主管副局長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責(zé)是:

     。ㄒ唬﹨f(xié)助主任負(fù)責(zé)局機關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發(fā)放工作。

     。ǘ┴(fù)責(zé)機關(guān)各類綜合性會議的組織和后勤服務(wù)工作。

      (三)協(xié)助主任負(fù)責(zé)局機關(guān)機動車輛的管理,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。

     。ㄋ模┴(fù)責(zé)上級和兄弟單位的接待聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。

     。ㄎ澹┴(fù)責(zé)局機關(guān)的保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。

     。┴(fù)責(zé)機關(guān)全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

     。ㄆ撸┴(fù)責(zé)局機關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級有關(guān)部門安排的綜合性活動。

     。ò耍┏修k領(lǐng)導(dǎo)交辦和主任委托辦理的其他事項。

      企業(yè)辦公室副主任崗位職責(zé)2

      所屬部門:

      辦公室

      直接上級:

      總經(jīng)理

      直接下級:

      文秘、檔案管理專員、司機

      本職:掌握公司主要工作的進展情況,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的`建立、維護、及保持

      主要職責(zé)與工作任務(wù):

      掌握公司主要工作的進展情況,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。

      1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

      2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

      3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

      4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

      5、完成上級交辦的其它各項工作

      權(quán)力和責(zé)任:

      權(quán)力:

      公司印章使用的審核權(quán)

      對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

      權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)

      對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

      對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

      責(zé)任:

      對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

      對印章的合理使用負(fù)責(zé)

      對所組織會議的.執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

      對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

      考核指標(biāo):

      部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

      部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

      辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

      重要任務(wù)完成情況

      企業(yè)辦公室副主任崗位職責(zé)3

      1、搭建房地產(chǎn)項目投資測算模型,構(gòu)建投資決策指標(biāo)體系,指導(dǎo)項目決策;

      2、負(fù)責(zé)招拍掛、收并購及三舊等項目拿地前投資測算,對項目方案、經(jīng)濟指標(biāo)等進行測算,論證投資可行性、優(yōu)化指標(biāo)并揭示風(fēng)險;

      3、負(fù)責(zé)項目動態(tài)評估和復(fù)盤,分析差異原因,建立經(jīng)驗庫;

      4、負(fù)責(zé)各類財務(wù)分析類等工作,并形成供公司領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)營決策的可參考性分析報告。

      企業(yè)辦公室副主任崗位職責(zé)4

      1、執(zhí)行財稅管理/核算,內(nèi)部規(guī)劃及監(jiān)控;

      2、執(zhí)行資金規(guī)劃、財稅/管理報表的編制與分析;

      3、協(xié)助優(yōu)化財稅管理及監(jiān)控制度;

      4、執(zhí)行公司之政策、規(guī)劃及優(yōu)化安排;

      5、負(fù)責(zé)外區(qū)財務(wù)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及檢測評估。

      企業(yè)辦公室副主任崗位職責(zé)5

      1、對外付匯事宜

      a)對外付匯——銀行報價流程的推動和跟進

      b)付匯資料的整理和后續(xù)跟進

      2、轉(zhuǎn)款申請及相關(guān)事項

      3、委托貸款的資料整理及后續(xù)跟進

      4、各項報告的編制,確保報告按時上交、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

      5、及時處理上級下發(fā)的工作

      6、良好的溝通能力

      7、支持本部門其他相關(guān)工作

      企業(yè)辦公室副主任崗位職責(zé)6

      1、完成會計憑證審核,確保會計核算合法合規(guī);

      2、負(fù)責(zé)公司報表編制,月度結(jié)賬,定期公司間往來賬項核對清理;

      3、參與公司部門費用預(yù)算及月度分析工作;

      4、月度、季度稅務(wù)申報及其他涉稅事項;

      5、協(xié)助定制和優(yōu)化財務(wù)體系內(nèi)部各項作業(yè)流程,健全財務(wù)制度。

      企業(yè)辦公室副主任崗位職責(zé)7

      1、在調(diào)度主任領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)調(diào)度室主任安全生產(chǎn)責(zé)任制開展工作,具體負(fù)責(zé)分管礦井生產(chǎn)和回采工作,在安全生產(chǎn)管理過程中,負(fù)責(zé)組織調(diào)度室有關(guān)人員共同完成所擔(dān)負(fù)的任務(wù)。

      2、全面掌握礦井年、季、月安全生產(chǎn)建設(shè)計劃執(zhí)行情況及生產(chǎn)安排,了解掌握回采工作面銜接準(zhǔn)備情況和生產(chǎn)動態(tài)、生產(chǎn)趨勢、抓好工程質(zhì)量,保證安全生產(chǎn)。

      3、參與組織召開有關(guān)生產(chǎn)分析會和參加上級集團公司及公司有關(guān)會議,對影響生產(chǎn)的事故進行跟蹤、落實,對安全技術(shù)措施的貫徹執(zhí)行情況跟蹤、落實并詳細記錄。

      4、具體負(fù)責(zé)皮帶秤計量,月終結(jié)賬跟蹤,系統(tǒng)掌握生產(chǎn)計劃的安排,以生產(chǎn)作業(yè)計劃為依據(jù),聯(lián)系生產(chǎn)實際情況,搞好生產(chǎn)預(yù)測、預(yù)報,組織綜合平?,搞好均衡生產(chǎn)。

      5、負(fù)責(zé)檢查、落實公司、隊組的計劃完成情況,對完不成計劃的單位、隊組負(fù)責(zé)組織分析考核。負(fù)責(zé)組織分析影響生活的主要事故嚴(yán)格考核,保證班、日、旬、月完成生產(chǎn)作業(yè)計劃。

      6、堅持24小時調(diào)度值班制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

      企業(yè)辦公室副主任崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)公司的日常財務(wù)核算及稅務(wù)管理;

      2、負(fù)責(zé)提供公司及各項目財務(wù)報表、經(jīng)營分析數(shù)據(jù);

      3、監(jiān)督公司財務(wù)管理制度執(zhí)行,組織內(nèi)控檢查工作;

      4、組織對集團自有接管樓盤的物管費測算及外接項目接管可行性分析;

      5、負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)警及運營督辦工作。

      企業(yè)辦公室副主任崗位職責(zé)9

      1、油庫主任對油庫的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé),保證國家和上級安全生產(chǎn)法令、規(guī)定、指示和有關(guān)規(guī)章制度、操作規(guī)程在油庫各職能部門的貫徹執(zhí)行,把安全工作列入油庫管理、生產(chǎn)作業(yè)的重要議事日程,并做到“五同時(在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時,計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作)。”

      2、組織審訂以崗位責(zé)任制為中心的各項安全制度、規(guī)程和實施細則。

      3、定期和不定期主持召開安委會、治安、消防聯(lián)防組織會議,研究、部署和解決安全方面的重大問題;制訂年度安全工作目標(biāo)。

      4、組織建立油庫安全網(wǎng)絡(luò),配備或建議配備合格的安全管理和技術(shù)人員。利用經(jīng)濟、行政、思想政治等手段充分調(diào)動科(股)、班組安全人員的工作積極性。

      5、組織油庫每月一次的安全檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施,整改和消除事故隱患。向主管公司報告重大事故隱患或油庫自身無力解決的事故隱患。

      6、組織或參與事故的調(diào)查處理。對四級及以下事故,有權(quán)本著“三不放過”的原則,組織調(diào)查處理:對三級及以上事故,要參與調(diào)查,提出處理意見,報主管公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      7、組織審定上報安全生產(chǎn)技改計劃、事故隱患整改計劃設(shè)備檢修計劃和年度安全獎懲方案等。經(jīng)主管公司批準(zhǔn)后實施。

      8、親自參加并指揮油庫重大作業(yè)。監(jiān)督、檢查職能部門和干部安全職責(zé)的履行情況。

      9、定期向職工代表大會報告安全生產(chǎn)工作情況,認(rèn)真聽取意見和建議,接受職工監(jiān)督。

      企業(yè)辦公室副主任崗位職責(zé)10

      1、協(xié)助正職管理本庫安全生產(chǎn),對本庫實現(xiàn)安全生產(chǎn)負(fù)直接的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      2、負(fù)責(zé)組織編制安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)獎懲方案、安全技術(shù)措施和經(jīng)費計劃、重大隱患的整改方案。提出改善職工勞動條件的建議。

      3、指導(dǎo)安保科(股)的工作,及時解決或建議解決警衛(wèi)和消防工作存在的問題。

      4、主持或組織有關(guān)科(股),對新工人(包括實習(xí)、代培人員)入庫安全教育和班組安全教育;對職工進行經(jīng)常性的安全思想、安全知識和安全技術(shù)教育;開展崗位技術(shù)練兵;定期組織安全技術(shù)考核;組織并參加每周一次的班組安全活動曰,及時處理工人提出的意見。

      5、參與組織每月一次油庫安全檢查,落實隱患整改,保證生產(chǎn)設(shè)備、消防設(shè)施、防護器材、安全裝置等處于完好狀態(tài)。監(jiān)督和教育職工加強對設(shè)備的管理、維護和正確使用。

      6、參加并協(xié)助指揮油庫的重大作業(yè)。

      7、經(jīng)常監(jiān)督、檢查安保部門的工作。監(jiān)督、檢查巡視制度、干部值班制度、場所作業(yè)安全須知的執(zhí)行情況。

      8、深入現(xiàn)場調(diào)查研究,了解安全生產(chǎn)情況,總結(jié)、推廣先進經(jīng)驗,及時組織處理發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,并制定防范措施。發(fā)生事故時,應(yīng)到現(xiàn)場組織搶救和調(diào)查處理。

      9、定期向領(lǐng)導(dǎo)辦公室和安委會匯報安全工作情況,重大問題提交會議研究。

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