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  • 物業(yè)公司綜合部崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-08-15 05:31:26 崗位職責(zé) 我要投稿
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    物業(yè)公司綜合部崗位職責(zé)

      在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)公司綜合部崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    物業(yè)公司綜合部崗位職責(zé)

    物業(yè)公司綜合部崗位職責(zé)1

      一、行政事務(wù):

      1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類行政事務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理與集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作指令,并嚴(yán)格按照工作時(shí)限督辦和落實(shí);

      3、組織總經(jīng)理召集的各種會(huì)議并落實(shí)會(huì)議紀(jì)要中的工作;

      4、轉(zhuǎn)呈各項(xiàng)上報(bào)的'請示報(bào)告、工作計(jì)劃、集團(tuán)指示,下傳指示和工作指令,保障傳達(dá)渠道暢通。

      5、對綜合部人員的工作進(jìn)行管理和考核。

      6、對公司所有固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

      7、對宿舍區(qū)的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查。

      8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)印章、介紹信的管理。

      9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、實(shí)施。

      10、處理突發(fā)事件,及時(shí)將信息上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在突發(fā)事件中,做好部門協(xié)調(diào)和后勤保障、支持工作。

      11、圍繞管理體系,開展對員工服務(wù)質(zhì)量的檢查。

      12、承辦總經(jīng)理及各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

      二、人事事務(wù)

      1、在集團(tuán)公司、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事工作,掌握員工的思想和工作情況,認(rèn)真貫徹和執(zhí)行公司的有關(guān)制度的規(guī)定。

      2、負(fù)責(zé)組織建立人員檔案、工作檔案,組織實(shí)施績效考核。

      3、負(fù)責(zé)對人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職、勞動(dòng)合同等各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督辦。

      4、根據(jù)公司制度對人員的考勤進(jìn)行管理,并協(xié)助集團(tuán)人力資源部做好工資的核查工作。

      5、配合集團(tuán)人力資源部做好各項(xiàng)培訓(xùn)工作。

    物業(yè)公司綜合部崗位職責(zé)2

      協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行政管理制度,做好食堂的管理工作,并協(xié)助做好對庫房、采購工作的督導(dǎo)和檢查。

      1、負(fù)責(zé)公司行政工作的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。

      2、負(fù)責(zé)員工食堂的.管理。包括食堂的采買、制作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫制度。做到合理膳食、服務(wù)周到、服從管理、略有結(jié)余。

      3、做好與財(cái)務(wù)部、集團(tuán)各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于食堂的協(xié)調(diào)工作。

      4、負(fù)責(zé)對采購員工作的督導(dǎo)、檢查、跟進(jìn)。

      5、負(fù)責(zé)庫房的管理,包括出入庫、庫存的定期檢查、核對、工服、固定資產(chǎn)的管理等工作。

      6、負(fù)責(zé)接待外單位人員就餐工作。

      7、協(xié)助采購員對物資進(jìn)行市調(diào),選擇供應(yīng)商。

      8、每周五上報(bào)次周的員工食譜。

      9、每月月末上報(bào)就餐人數(shù)、就餐量,并進(jìn)行核準(zhǔn)。

      10、每月月末上報(bào)客餐就餐人數(shù)、單位。

      11、每月月末制作次月就餐表。

      12、每月25日上報(bào)次月的食堂采購計(jì)劃。

      13、每月26日準(zhǔn)備次月下發(fā)的就餐卡。

      14、負(fù)責(zé)每月月末食堂帳物跟財(cái)務(wù)對帳,并做出分析。

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

    物業(yè)公司綜合部崗位職責(zé)3

      負(fù)責(zé)物業(yè)公司所有物資的采購工作,進(jìn)行市場調(diào)研,確認(rèn)價(jià)格。在價(jià)格合理的情況下,保質(zhì)保量即時(shí)采買。

      1、根據(jù)每月各部門上報(bào)的采購計(jì)劃,與庫房存有量進(jìn)行核實(shí)后再進(jìn)行采購。

      2、嚴(yán)格按審批的`物品規(guī)格、型號、價(jià)格、品牌進(jìn)行采購、驗(yàn)收,確保所購物品為合格品。

      3、定期對供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的跟蹤,并做出評估報(bào)告及時(shí)收集、整理各類物品的供貨單位信息,建立信息庫。

      4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,辦理采購物品的出入庫登記、請款、報(bào)銷等手續(xù)。

      5、對食堂采購物品的出入庫、庫存、出庫每周進(jìn)行三次抽查。

      6、協(xié)同庫房管理員做好向公司各部門及時(shí)提供物資的工作。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    物業(yè)公司綜合部崗位職責(zé)4

      協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行;對考勤、工資進(jìn)行核算。做好員工各項(xiàng)人事手續(xù)。

      1、負(fù)責(zé)員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級、保險(xiǎn)的制定。

      2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?记谡鎸(shí)、有效,手續(xù)齊全。

      3、做好工資、存休核算工作,確保準(zhǔn)確無誤。

      4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。

      5、為員工辦理離職手續(xù),準(zhǔn)確的核準(zhǔn)工資。

      6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂。

      7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。

      8、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準(zhǔn)工作。

      9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。

      10、綜合部文件檔案的.管理。

      11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。

      12、負(fù)責(zé)每月提供員工生日名單。

      13、負(fù)責(zé)公司電話表的周更新。

      14、每周、每月末上報(bào)公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等,并進(jìn)行分析。

      15、協(xié)助人力資源部提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

      16、每月月末核算主管級以上人員電話費(fèi)。

      17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。

    物業(yè)公司綜合部崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)部門文件、資料及信息的管理;

      2、負(fù)責(zé)收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄,發(fā)送傳真和部門信息;

      3、負(fù)責(zé)整理文件、負(fù)責(zé)管理資料的.建立與歸檔管理;

      4、負(fù)責(zé)本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理,負(fù)責(zé)文件、資料的傳遞,資料、文件和書籍的借閱管理;

      5、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理;

      6、負(fù)責(zé)報(bào)銷各類財(cái)務(wù)票據(jù),每月上報(bào)本部門資金計(jì)劃;

      7、負(fù)責(zé)與有關(guān)部門和上級單位的聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)擬定本部門的通知;

      8、負(fù)責(zé)收集、整理和上報(bào)各類信息資料,負(fù)責(zé)信息資料的存檔為撰寫各類總結(jié)及報(bào)告提供準(zhǔn)確的資料;

    物業(yè)公司綜合部崗位職責(zé)6

      協(xié)助人事主管做好如下人事工作:

      1、負(fù)責(zé)員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級、保險(xiǎn)的制定。

      2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?记谡鎸(shí)、有效,手續(xù)齊全。

      3、做好工資、存休核算工作,確保準(zhǔn)確無誤。

      4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。

      5、為員工辦理離職手續(xù),準(zhǔn)確的核準(zhǔn)工資。

      6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合簽訂、續(xù)訂。

      7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。

      8、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準(zhǔn)工作。

      9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。

      10、綜合部文件檔案的'管理。

      11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。

      12、負(fù)責(zé)每月提供員工生日名單。

      13、負(fù)責(zé)公司電話表的周更新。

      14、每周、每月末上報(bào)公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等,并進(jìn)行分析。

      15、協(xié)助人力資源部提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

      16、每月月末核算主管級以上人員電話費(fèi)。

      17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。

    物業(yè)公司綜合部崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司所有計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的維修、維護(hù)。

      2、監(jiān)督管理各部門及項(xiàng)目部的計(jì)算機(jī)的使用,防止資源浪費(fèi)。

      3、協(xié)助解決各部門及項(xiàng)目部在計(jì)算機(jī)使用中遇到的問題。

      4、及時(shí)掌握計(jì)算機(jī)病毒的情況,對公司的計(jì)算機(jī)病毒做到預(yù)防和清理。

      5、負(fù)責(zé)公司各部門及項(xiàng)目部辦公電話的'安裝、維修、維護(hù),確保通訊網(wǎng)絡(luò)的通暢。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    物業(yè)公司綜合部崗位職責(zé)8

      崗位職責(zé):

      1、 在物管主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)格執(zhí)行本部門規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,忠于職守,做好業(yè)主后期服務(wù)工作,提高業(yè)主滿意度。

      2、充分了解小區(qū)入住業(yè)主基本情況,與業(yè)主建立良好客情關(guān)系,建立業(yè)主信息檔案,對出現(xiàn)破壞公司形象事件及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)公司維護(hù)公司形象。

      3、接待業(yè)主來訪,做好對投訴人的解釋工作和回訪工作;

      4、做好公司為業(yè)主提供的各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)的.宣傳工作;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)中;蛞陨蠈W(xué)歷優(yōu)先;

      2、有1年以上物業(yè)客服或前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn);

      3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各種工作指引;

      4、形象好,親和力強(qiáng),具備良好的客戶投訴或糾紛處理能力;

      5、工作責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);

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