董事秘書崗位職責
在不斷進步的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的董事秘書崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
董事秘書崗位職責1
職位職能: 經理助理/秘書
職位描述:
工作職責:
協(xié)助董事長制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標。草擬公司重要文件,召開高管會議。
工作內容:
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;
4、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務。
任職資格:
教育背景:
◆工業(yè)設計、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷。
培訓經歷:
◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓。
經 驗:
◆5年以上相關行業(yè)企業(yè)行政管理工作經驗,2年以上相關職位工作經驗。
技能技巧:
◆知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業(yè)經驗及管理經驗;
◆具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;
◆良好的.中英文口語、閱讀和寫作能力;
◆熟練使用辦公軟件。
◆有三年以上駕齡。
態(tài) 度:
◆有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;
◆具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
◆良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力
董事秘書崗位職責2
崗位職責
1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作;
2、負責協(xié)助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內部事務處理;
3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作;
4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。
任職要求
1、為人靈活,語言表達好,文字功底好;
2、有行政工作經驗優(yōu)先,有空乘經歷或海外留學經歷優(yōu)先。
董事秘書崗位職責3
1、協(xié)助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系;
2、負責管理和協(xié)調董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯(lián)絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;
3、負責重要來訪客人的`接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關系;
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔;
7、處理董事長交辦的專項事宜。
董事秘書崗位職責4
1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒
2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理
3、負責董事長貴賓來訪接待,陪同董事長出席各類商務公關活動
4、負責及時傳達董事長各項指示安排,對接各項目時間節(jié)點與項目進展情況
5、董事長及總經理辦公會議和其它相關重要會議的`組織協(xié)調,完成會議紀要并監(jiān)督落實相關會議精神。
董事秘書崗位職責5
1、負責協(xié)助董事長完成日常工作,協(xié)助調查研究、了解公司經營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務。
2、負責及時傳達董事長的各項指示安排,并跟進具體實施情況。
3、負責董事長相關的業(yè)務資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關決議的.執(zhí)行情況。
5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長的日程安排,為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
董事秘書崗位職責6
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長安排各項會議日程與議程,撰寫和跟進落實主題會議等;
3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;
4、協(xié)助董事長處理外部公共關系,參與對外商務活動,負責董事長重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長安排的.其他督辦、協(xié)調、落實事宜。
董事秘書崗位職責7
1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務辦理的協(xié)助工作,協(xié)調安排董事長的工作日程和參與相關活動;
4、做公司會議的'組織工作和會議紀錄;
5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事秘書崗位職責8
工作職責:
1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;
4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科及以上學歷;,5年以上秘書經驗;
2.、有扎實的'文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
3、需要有地產行業(yè)從業(yè)經驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;
4、知識結構全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。
董事秘書崗位職責9
1、根據(jù)董事長要求,進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長處理外部公共關系,協(xié)助進行與客戶的談判、溝通;
3、根據(jù)董事長,結合業(yè)務開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的`各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務合作單位;
5、配合做好客戶關系維護及相關工作;
6、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
董事秘書崗位職責10
1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件
2、負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡。
3、負責處理公司信息披露事務,督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并按照有關規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。
4、協(xié)調公司與投資者之間的'關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料。
6、參加董事會會議,制作會議記錄并簽字。
7、負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,并在內幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。
8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關于其法律責任的內容。
10、促使董事會依法行使職權。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應當提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告。
11、證券交易所要求履行的其他職責。
董事秘書崗位職責11
1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境;
2、負責董事長日常行程安排和事務安排,做好公司管理和出差安排;
3、負責組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議記錄;
4、負責整理會議記錄并經與會人員的'簽字后下發(fā)有關部門歸檔存放;
5、負責監(jiān)督檢查會議內容的落實情況,及時報告董事長;
6、負責收集公司內部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;
7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等,下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;
8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件,并經過仔細篩選后報告董事長;
9、按照董事長意見,并根據(jù)賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排;
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客,并處理各項接待工作;
11、完成董事長交代的其他工作;
董事秘書崗位職責12
1、負責董事長辦公室服務,包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進,完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務;
3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的`撰寫;
4、對國家和地方的相關產業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術企業(yè)認定申報、科研項目管理;
6、專利、商標申請、管理;
7、董事長交待的其他工作任務;
董事秘書崗位職責13
1、收集及統(tǒng)計匯總所需的各類報表;
2、草擬各項發(fā)言、報告、函件、合同;
3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;
4、負責秘書辦的.對外聯(lián)絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;
5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;
6、負責公司各類上呈董事長單據(jù)的審批與管理;
董事秘書崗位職責14
1、協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調,及時傳達各項指令,督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;
2、協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等),經過收集和分析相關報表,幫忙總經理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;
3、根據(jù)董事長指示,負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4、負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5、協(xié)助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作,做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6、協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;
7、做好保密工作,嚴格遵守公司保密規(guī)定;
8、負責公司重要文書的`傳真接收和發(fā)放;
9、參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;
10、協(xié)助董事長作好內部文件的收文記錄,以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料,及時送交董事長閱示,并根據(jù)董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
11、做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事秘書崗位職責15
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;
3、隨同董事長進行項目考察,參與商務洽談、商務談判工作;
4、負責董事長日常經營工作中文件的起草;
5、協(xié)助董事長處理日常事務;
6、負責董事長的行程安排,商務隨行;
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;
8、負責來訪的.商務接待工作,做好對外聯(lián)系和公關工作;
9、處理董事長授權的其它事務。
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