崗位說明又稱工作說明或描述，是指用書面形式對組織中各類崗位的工作性質(zhì)、工作任務、工作職責與工作環(huán)境所作的統(tǒng)一要求。
崗位說明，它應該說明任職者應該做些什么、如何去做以及在什么條件下履行其職責。一個名副其實的崗位說明書必須包括該項工作區(qū)別于其他工作的信息，提供有關(guān)工作是什么、為什么做、怎么樣以及在哪兒做的清晰描述。
它的主要功能是讓員工了解工作的概要，建立工作程序與工作標準，闡明工作任務、責任與職權(quán)，有助于員工的聘用與考核、培訓等。工作分析與崗位說明書操作流程
工作分析與崗位職責描述主要成果
崗位編號規(guī)則
各部門崗位架構(gòu)圖
崗位編制表
各崗位的《崗位說明書》
培訓：如何填寫《崗位說明書》
培訓：《崗位說明書》的運用與修訂
培訓：作業(yè)流程分解的四個步驟
……
工作分析與崗位職責描述主要工具
工作分析信息的種類
問卷法
訪談法
效率\設備\崗位\比例定員法
……
以下，是一篇關(guān)于總經(jīng)理崗位說明，歡迎閱讀瀏覽!
| 1.崗位基本信息 | ||||||||||||||
| 崗位名稱 | 行政中心總經(jīng)理 | 崗位編號 | ||||||||||||
| 所屬部門 | 行政中心 | 崗位定員 | 1人 | |||||||||||
| 直接上級 | 總裁 | 薪級區(qū)間 | 12級 | |||||||||||
| 直接下屬 | 高級法務經(jīng)理、高級行政經(jīng)理、行政文書、檔案管理 | |||||||||||||
| 2.工作目的 | ||||||||||||||
| 全面負責集團行政、后勤和法律事務等各項工作，協(xié)助集團領(lǐng)導的工作，督辦集團領(lǐng)導布置的任務，保障公司行政管理體系的完整和正常運營。 | ||||||||||||||
| 3.主要工作職責 | ||||||||||||||
| 序號 | 概述 | 內(nèi)容描述 | ||||||||||||
| 3.1 | 行政管理體系建設 |
建立集團行政規(guī)章制度，指導下屬公司行政制度建設； 評估各下屬公司行政體系運作情況，提出改進意見并監(jiān)督實施。 |
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| 3.2 | 部門計劃制定 |
根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，制定并提交本部門的年度工作計劃； 編制部門年度財務預算、決算報告，并監(jiān)督執(zhí)行情況。 |
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| 3.3 | 公文收發(fā)與印章管理 |
履行擬辦和批辦程序以及督促承辦部門或個人及時辦理公文； 審核、校對公司公文，統(tǒng)一文件格式，確定文件文號，編寫主題詞； 制作公文和分發(fā)工作，確保各類公文準確、及時送達至各領(lǐng)導和相關(guān)部門； 開展公文的分類、整理、立卷和歸檔工作； 制定公司印章管理辦法，負責相關(guān)手續(xù)辦理。 |
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| 3.4 | 會務管理 |
召集公司總結(jié)、表彰、慶典等會議，做好會議通知、會場布置、會議文件、會議記錄、會議招待、會務禮儀及其它會議后勤服務工作； 協(xié)助組織召開公司專題會議，做好服務工作； 擬定重要會議和慶典活動策劃文案，做好物資、器材、車輛和人員準備； 召集公司例會，做好會議的布置、簽到、記錄和整理會議紀要。 |
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| 3.5 | 檔案管理 |
接收各部門移交的檔案資料并填寫檔案移交清單； 根據(jù)檔案管理規(guī)定將所接收的檔案資料組織進行立卷制作； 及時為各部門提供檔案資料的查借閱； 根據(jù)檔案的保管期限將已到期的檔案資料申請銷毀。 |
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| 3.6 | 接待管理 |
制定公司統(tǒng)一的接待管理規(guī)范，管理接待平臺，組織完成接待任務； 公司大型活動的接待任務，并協(xié)調(diào)領(lǐng)導參加。 |
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| 4.7 | 后勤管理 |
公司非經(jīng)營性資產(chǎn)的登記、管理，辦公設備用品、福利品及其他必須品的采購、入庫、分配發(fā)放、調(diào)整收繳、維修更換等工作； 公司車輛審驗、維修和日常保養(yǎng)及用車安排； 開展公司領(lǐng)導辦公室和公共區(qū)域的保潔、保安、綠化、物業(yè)維修、分配布置等后勤管理工作。 |
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| 3.8 | 法律事務管理 |
協(xié)助法律顧問分析公司投資經(jīng)營管理中的法律風險，提出改進措施和建議； 協(xié)助法律顧問承擔合同的法律談判和審核工作，根據(jù)國家法律法規(guī)及公司管理制度要求，提出法律意見，避免法律風險，維護公司合法利益； 配合相關(guān)部門進行員工的法律培訓工作。 |
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| 3.9 | 部門團隊建設 |
部門員工的招聘、考核、獎懲激勵和員工培訓； 監(jiān)督和指導下屬員工的工作。 |
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| 3.10 | 其他工作 | 根據(jù)上級指示，開展其他相關(guān)工作。 | ||||||||||||
| 4.主要工作權(quán)限 | ||||||||||||||
| 業(yè)務類 | 公司行政管理體系建設 | |||||||||||||
| 財務類 |
部門預算范圍內(nèi)的費用審批 本部門權(quán)限范圍內(nèi)的辦公用品、辦公設備采購審批 其他部門的辦公用品采購審核 |
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| 人事類 |
下屬員工的招聘 所屬員工工作績效考核 下屬員工的異動、獎懲、任免 |
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| 5.工作特征與工作條件 | ||||||||||||||
| 時間要求 | 依正常工作時間上下班，偶爾需加班、偶爾出差 | |||||||||||||
| 工作設備 | 電腦、傳真機及電話機 | |||||||||||||
| 工作環(huán)境 | 主要在室內(nèi)，偶爾在室外 | |||||||||||||
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6.任職資格 |
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| 最低學歷 | 本科 | 專業(yè)要求 | 行政管理、經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè) | |||||||||||
| 性別要求 | 不限 | 年齡要求 | 30-45歲 | |||||||||||
| 工作經(jīng)驗 | 五年以上行政管理，五年以上其它管理 | |||||||||||||
| 資格證書 | ||||||||||||||
| 專業(yè)知識 | 熟練掌握行政管理、后勤管理、保密管理、法律管理等專業(yè)知識 | |||||||||||||
| 專業(yè)技能 | 熟練掌握公文寫作、辦公軟件應用等技能 | |||||||||||||
| 上崗培訓 | 公司行政、后勤管理體系、保密培訓 | |||||||||||||
| 素質(zhì)要求 | 能力 | 具有良好的計劃、組織、溝通、戰(zhàn)略思考、解決問題的能力 | ||||||||||||
| 人格特征 | 認真負責、積極主動、思維縝密、開拓進取、能夠承受較大的工作壓力 | |||||||||||||
| 其他 | ||||||||||||||
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任職者（簽名）： 年 月 日 |
直接上級（簽名）： 年 月 日 |
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| 7.修訂記錄 | ||||||||||||||
| 版本號 | 編制時間 | 修訂時間 | ||||||||||||
| 修訂者 | 年 月 日 | 直接上級 | 年 月 日 | |||||||||||
| 部門負責人 | 年 月 日 | 人力資源中心 | 年 月 日 | |||||||||||
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