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    總機崗位職責

    發(fā)布時間:2017-06-04編輯:lqy

      1、為前堂部內(nèi)電話總機操作組之組長,主理該小組之所有事宜。

      2、協(xié)助前堂部經(jīng)理監(jiān)督和控制電話總機操作組之工作程序。

      3、協(xié)助及指導所有的電話操作事宜。

      4、向客人提供優(yōu)良及有效率的服務素質。

      5、處理住客之電話投訴及該小組員工的投訴事宜。

      6、聽取住客之意見及解答住客之疑難問題。

      7、督導電話總機操作員之工作及監(jiān)察其操作,儀表及對客人之言談態(tài)度。

      8、盡量滿足住客的特別要求,如長途電話之安排等。

      9、主理電話總機操作組所需之耗用品的控制。

      10、每星期召開主持電話總機操作組會議一次。

      11、負責所有電話詢問事宜。

      12、編制電話總機操作組內(nèi)之員工假期及換班表。

      13、安排小組內(nèi)之一切人事調(diào)動。

      14、培訓電話總機操作員。

      15、當值于緊急情況下,如暴雨情況下,電話總機操作員未能及時上班時。

      16、定期盤點電話總機操作組之財物。

      17、提高小組內(nèi)各員工的款待水準及士氣。

      18、記錄當天在電話總機操作組內(nèi)所發(fā)生之特別事情于該組之記事簿上。

      19、協(xié)助執(zhí)行電話總機操作員之紀律處分。

      20、評核電話總機操作員之工作表現(xiàn)及態(tài)度。

      21、制定完善的電話總機操作組之文件檔案處理系統(tǒng)。

      22、協(xié)助前堂部經(jīng)理制定電話總機操作組之預算。

      23、主理電話及電話線路之維修申報事宜。

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