教學秘書是院長(系部主任)、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管 理工作的助手，行政上由院系部院長(系部主任)領導，并接受教務處的業(yè)務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責 如下：

　　一、學籍管理

　　1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

　　二、教務管理

　　1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

　　2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每 學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。

　　3、經院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù)。

　　4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量，協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教 與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務處。

　　5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。

　　6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

　　三、考務、成績及試卷管理

　　1、落實教務處下達的各種考試安排。

　　2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

　　3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生 和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處，通知學生補考。

　　4、協(xié)助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

　　5、協(xié)助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。

　　四、教材管理

　　1、落實本院系部教材預訂計劃。

　　2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

　　3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調工作。

　　五、選修及輔修管理

　　1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。

　　2、協(xié)助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

　　3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。

　　4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。

　　六、畢業(yè)生工作

　　1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。

　　2、編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單，經院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留 存。

　　3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書，并負責發(fā)放。

　　4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

　　七、其它工作

　　1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

　　2、負責教學文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關報表。

　　3、完成院系部領導交辦的其它工作。

　　4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。