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    學生會辦公室職責范本

    發(fā)布時間:2017-08-04編輯:lqy

      職責一:學生會辦公室職責

      1、負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。

      2、根據(jù)學生會決定及主席團指示,負責組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動,協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執(zhí)行情況。

      3、結合學生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進行決策。

      4、負責學生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學生會各類綜合統(tǒng)計工作,作好“學生會大事記”。

      5、負責學生會所有成員的考勤工作。

      6、負責學生會的公共物資管理工作。

      7、負責管理學生會內(nèi)部的活動、培訓和學習。

      8、負責管理學生會印章。

      9、協(xié)助主席團處理好其它工作。

      職責二:學生會辦公室職責

      學生會辦公室是聯(lián)系各部門的橋梁和紐帶,是學生會的行政辦事機構,它直接對主席負責,起上傳下達起草總結的作用。辦公室實行主任負責制,由主任、副主任和干事組成。其具體職責是:

      1)負責安排、籌備學生會的各種會議,主持例會等有關大型會議。作好會議記錄,起草會議的有關決定并整理歸檔。

      2)管理上級下發(fā)的各種文書文件,并對文件的學習、貫徹、落實等問題向主席提出建議。收集管理好各部門上交的各種文書、文件(包括各種申請、提案、工作計劃、工作總結等),并及時向主席匯報。

      3)負責起草學生會的工作計劃、總結、文書等文件,及時上交主席團審核。負責落實和健全學生會文書文件檔案制度。

      4)管理好學生會的各種通知、公函、通告等,并及時組織發(fā)布。

      5)督促學生會各部門貫徹落實上級的各項計劃、方針、政策、決定和學生會決定的工作等,發(fā)現(xiàn)問題及時向主席匯報。

      6)計劃、籌備各種活動賽事,協(xié)助各部門開展活動。

      7)認真貫徹“節(jié)儉、科學、公開”的六字財務管理方針,管理好學生會的財務,責任到人,嚴肅財政紀律,健全財政制度。

      8)做好群眾來信來訪工作,調(diào)查了解各班及學生會各部門的情況,及時向主席匯報并提出解決建議。

      9)加強同其他系(部)學生會的聯(lián)系,交流工作經(jīng)驗,不斷改進工作,提高管理水平。

      10)接受院學生會的領導,完成上級領導及學生會主席交辦的其他工作。

      11)副主任、干事全力協(xié)助主任完成各項工作任務,受主任委托,副主任可代行主任部分職權。

      職責三:學生會辦公室職責

      辦公室是學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作,負責協(xié)調(diào)學生會各部室工作。

      (一)負責組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;

      (二)負責組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況;

      (三)負責學生會各類檔案的建立、管理工作,負責學生會的物資管理工作,完成學生會各類綜合統(tǒng) 計工作;

      (四)負責組織開展學生會的對外聯(lián)絡和接待工作。

      (五)協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

      職責四:學生會辦公室職責

      辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財務、檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。

      一、協(xié)助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報。

      二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記,并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

      三、負責布局學生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

      三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計,并定期向主席團和分管老師匯報。

      四、負責學生會活動經(jīng)費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。

      五、負責學生會網(wǎng)站的建設、維護和管理,經(jīng)主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時更新。

      六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實施。在主席團的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優(yōu)評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。

      七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

      八、負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份

      九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。

      十、在每個活動中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。

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