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    行政管理人員崗位職責(zé)說明

    發(fā)布時間:2017-04-14編輯:唐萍

      行政管理容易主要負(fù)責(zé)公司整體行政運作和管理和對外公共關(guān)系的維護(hù)。下面是yjbys小編為您搜集整理的行政管理人員崗位職責(zé)說明,歡迎閱讀借鑒。

      篇一:行政管理人員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)安排正/副總經(jīng)理工作日程、計劃及出差行程,并準(zhǔn)備相關(guān)事項;

      2、負(fù)責(zé)上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達(dá)公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn);

      3、組織安排總經(jīng)理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;

      4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;

      5、負(fù)責(zé)公司日常運作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;

      6、負(fù)責(zé)公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;

      7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;

      8、負(fù)責(zé)制訂、報批、確認(rèn)公司文件以及除財務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;

      9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;

      10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

      11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));

      12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負(fù)責(zé);

      13、負(fù)責(zé)對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察;

      14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

      15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作;

      16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;

     

      篇二:行政管理人員崗位職責(zé)

      一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。

      二、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負(fù)責(zé)對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

      三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

      四、組織、安排我部日常工作會議和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會務(wù)組織工作。

      五、負(fù)責(zé)對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。

      六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計和綜合信息的統(tǒng)計和上報。

      七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施,負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。

      八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

     

      篇三:行政管理人員崗位職責(zé)

      一、崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務(wù)性工作,認(rèn)真執(zhí)行公司辦公用品的計劃編制、采購申報;辦公設(shè)施的管理和調(diào)撥;辦公用品的發(fā)放;認(rèn)真執(zhí)行公司公務(wù)用車的管理制度。

      二、職責(zé)與工作任務(wù):負(fù)責(zé)辦公室辦公用品發(fā)放日常事務(wù)性工作;認(rèn)真做好辦公設(shè)施的日常管理工作。

      (1)協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務(wù)用車事務(wù):車輛調(diào)度;部門用車的協(xié)調(diào);及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

      (2)負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計劃的編制;辦公用品采購計劃的申報;辦公用品的保管;辦公用品的發(fā)放。

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