導(dǎo)語:財務(wù)管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要手段之一,從根本上制約并決定企業(yè)財務(wù)管理的水平,進而影響到企業(yè)的管理與發(fā)展戰(zhàn)略。
對企業(yè)而言,基礎(chǔ)管理是根本,只有將基礎(chǔ)管理的根基打牢,企業(yè)的發(fā)展才能平穩(wěn)有序。財務(wù)管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要手段之一,從根本上制約并決定企業(yè)財務(wù)管理的水平,進而影響到企業(yè)的管理與發(fā)展戰(zhàn)略。但由于財務(wù)工作涉及到的知識面較廣,實際工作水平要求較高,需要財務(wù)人員崗位設(shè)置要相對穩(wěn)定,崗位流動性不宜頻繁。如何在崗位相對穩(wěn)定的狀態(tài)下使財務(wù)人員掌握更多的技能,如何能合理安排工作,給財務(wù)工作提出了一個新的課題。從目前的情況來看,在原有財務(wù)人員崗位職責的基礎(chǔ)上增設(shè)AB崗,是保持財務(wù)工作的連續(xù)性的一種有效措施,也能給財務(wù)基礎(chǔ)工作水平的提升提供強有力的制度保障。要更好的把AB崗應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理工作中就要對財務(wù)AB崗有所了解。
1 財務(wù)AB崗主要內(nèi)容
AB崗工作制是指兩個崗位之間的頂崗或互為備崗的AB崗工作制度,當A崗出差或因其他原因不能承擔該項工作時,由B崗接替完成該項工作,并切實負起責任。財務(wù)AB崗主要的管理職責主要有兩個方面。
首先,應(yīng)熟知各項財務(wù)稅務(wù)相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)各項規(guī)章制度,及財務(wù)科各崗位流程,完成報賬憑證審核工作,這些審核工作主要是針對外來原始單據(jù)及自制原始單據(jù)的合法性、合規(guī)性進行的審核(B角為財務(wù)科副科長、財務(wù)科負責人)。其次,要負責全面預(yù)算工作。(B角為副科長、會計管理員(公司)、審核員(資金管理員))……。也就是說財務(wù)管理員的一項職責,也是副科長、財務(wù)負責人的職責。如果財務(wù)管理員因事不能完成工作,由副科長或財務(wù)負責人接替其完成。
2 設(shè)定財務(wù)AB崗的作用
AB崗的設(shè)定首先從根本上解決了財務(wù)人員因崗位相對穩(wěn)定,而造成專業(yè)知識單一,全方位工作經(jīng)驗不足的問題。使每位財務(wù)人員都成為工作中的“多面手”,以適應(yīng)財務(wù)會計工作由過去的事后核算,逐步向事前預(yù)算、事中管理、事后核算的發(fā)展。其次,設(shè)定財務(wù)AB崗能夠有效解決在崗位輪換時,因不熟悉新崗位工作而造成的工作拖拉、錯誤頻出的弊病。在日常工作中,各崗位都按照自己在AB崗崗位職責中的規(guī)定完成本職和B崗工作,因此在崗位輪換時可以更快地進入角色,更好地完成新的工作。三是有利于提高財務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力和工作能力。財務(wù)工作的延續(xù)性決定了每一名財務(wù)人員都要長期從事一項工作,重復(fù)、機械的工作使部分人員逐漸產(chǎn)生職業(yè)倦怠,不積極進取,人浮于事,工作效率日益降低。設(shè)定AB崗后,人人都有了新的工作職責,需要掌握更多的專業(yè)知識,互為AB崗促使了大家都積極的學(xué)習(xí),盡快投入B角崗位,在AB角的替換中不斷磨練和充實自己,進而對提高自己的履職能力和工作水平都有很重要的促進作用。第四,財務(wù)知識更新日益加快,對財務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力和實踐能力提出了更高的要求。通過設(shè)定財務(wù)AB崗,使大多數(shù)財務(wù)人員都能全面掌握財務(wù)知識,能夠在短時間內(nèi)培養(yǎng)和鍛煉全能型財務(wù)人員,及時發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)突出的個體,為企業(yè)儲備財務(wù)工作后備力量。
此外,設(shè)定AB崗有利于增強會計人員之間的團結(jié)合作意識,使每位員工都能夠站在他人的角度考慮問題,不斷的用創(chuàng)新的思維和方法解決實際工作中的問題,使日常工作效率不斷提高。
3 財務(wù)AB崗在實際工作中的應(yīng)用及設(shè)定AB崗的注意事項
在實際工作中要針對時效性強的工作設(shè)定AB崗。財務(wù)部分工作事項時效性相當強。例如報表的報送等,對時間要求高。設(shè)定AB崗,會有至少2名同志熟悉此項工作,從而保證了工作完成的時間和質(zhì)量。除此之外,部分崗位和工作要設(shè)定2名以上替補。對一些重要的,如主管會計等崗位,需設(shè)定2名以上人員做為B角崗位。這樣既有利于在學(xué)習(xí)中互相幫助,不斷提高業(yè)務(wù)能力,也解決了因人員調(diào)動等原因而無法及時補位造成的工作脫節(jié)。最后,在實際工作應(yīng)用中要將工作有密切聯(lián)系的崗位設(shè)定為AB崗,這樣方便兩個崗位之間的溝通交流,易于互相理解,使AB崗盡快進入角色,日常工作銜接更加順暢。
在設(shè)定AB崗時一定要注意理順財務(wù)工作流程,明確財務(wù)各崗位工作重點的基礎(chǔ)上設(shè)定。且為提高各崗位履職能力,要有明確的考核標準和評價標準。其次需各崗位在日常工作中主動學(xué)習(xí)B崗位工作,熟練掌握B崗位工作要點。這樣才能在特殊情況下及時接替工作,并保證工作質(zhì)量。此外,在日常中要辦理好交接手續(xù),財務(wù)工作涉及企業(yè)經(jīng)營管理方方面面,在AB崗崗位轉(zhuǎn)換中,一定要辦理交接手續(xù),使職責明確,責任明晰。
總之,財務(wù)AB崗的設(shè)定是對傳統(tǒng)的崗位職責的補充和完善,是財務(wù)工作方法的創(chuàng)新,為防范財務(wù)人員流失,提高財務(wù)人員綜合能力奠定了基礎(chǔ)。只有全面和深入了解這項制度,且注意在應(yīng)用過程中可能出現(xiàn)的問題,才能使AB崗制度在財務(wù)中起到真正有效的作用。