外貿(mào)采購員需要對自己所負責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學(xué)，虛心上進，不然很容易被淘汰。下面是yjbys小編分享的外貿(mào)采購員崗位職責(zé)范文，更多內(nèi)容請關(guān)注中國人力資源網(wǎng)。
篇一：崗位職責(zé)
一、下單：
1.通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。
2.分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期。
3.采購管理審核員根據(jù)具體情況進行定單審核
4.定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息，并要求簽字回傳。
二，稽催：
采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫：
一).實物入庫：
收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。
二).單據(jù)入庫：
采購員根據(jù)檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。
四、退貨：
采購填寫退貨單，進行定單退貨。
五、對帳：
一)，月結(jié)表：
每個月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。
目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二)，增值稅發(fā)票：
校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
六，付款：
根據(jù)付款周期編制付款計劃，安排付款。
篇二：崗位職責(zé)
1、能對不同時期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應(yīng)的采購策略。價格無論是漲還是降，都能提前預(yù)測到。不會出現(xiàn)行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊涂。
2、能對各個供應(yīng)商家有個比較清楚的了解和比較，對其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認(rèn)識，最好能具備自己所采購物料的一些專業(yè)知識。
3、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時，引進供應(yīng)商，以維持正常的供應(yīng)體系，而不致使所需物料受供應(yīng)商限制，以最大限度的開發(fā)新供應(yīng)商。
4、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系，做好協(xié)調(diào)工作，主動做好人情化服務(wù)和配合，以及做好公司的物料供應(yīng)服務(wù)保障工作。
5、能主動和領(lǐng)導(dǎo)溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意思，能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系，共同降低采購成本。
6、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系，及時解決與供應(yīng)商面對的相關(guān)問題。以及搞好經(jīng)濟關(guān)系，能在公司所需之時，得到供應(yīng)商的大力支持。
7、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購成本。
8、知識面要廣：材料采購與配件采購是兩面事，材料采購上我同意12樓的方法，但是配件采購就有一定的難度，他分機械配件與電器配件，而且它還要求快質(zhì)量也要保證，所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停，現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資，這一點是首選項，
9，眼要尖——判斷能力要強：一般采購都是采用定點供貨，這樣為了節(jié)約時間，貨源和質(zhì)量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。
10，為了別人能夠更好的為你服務(wù)，你的信譽要好，特別是月結(jié)的或更長時間結(jié)一次帳的，
11，那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購?fù)械呐笥褌儭?/p>
12，采購還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國標(biāo)及法律常識，配件的通用性(替代品)
13、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰主管采購工作，都要以對得起企業(yè),對得起老板，對得起自己的良知為準(zhǔn)。
14、對自己所負責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學(xué)，虛心上進，不然很容易被淘汰的 。
15、對所負責(zé)購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，并總結(jié)出一定的規(guī)律來，做到心中有數(shù)。
篇三：崗位職責(zé)
1.服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3.負責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;
5.負責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);
6.負責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報;
7.對所承擔(dān)的工作全面負責(zé);
8.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;