行政總監(jiān)一般負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。下面是yjbys小編和大家分享的行政總監(jiān)崗位職責范文,更多內(nèi)容請訪問(yjbys.com/hr)。
篇一:崗位職責
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記。
篇二:崗位職責
一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃 ;
二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理 ;
三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核 ;
四、負責公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務的拓展 ;
五、負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施 ;
六、負責公司公共關系、企業(yè)形象、品牌建設的規(guī)范和提升 ;
七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
篇三:崗位職責
1、 對總經(jīng)理負責,負責前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理。
2、 執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務和指示,全權處理所管部門的日常業(yè)務,制定房務部門的經(jīng)營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。
3、 審閱和批示房務各部門報告及早請,審閱每天的營業(yè)報表,進行市場分析,做出經(jīng)營決策。
4、 組織和主持各部日常業(yè)務和部門會議,協(xié)調(diào)各部門關系,使各部門有一個全局觀念目標一致地做好經(jīng)營管理工作。
5、 根據(jù)部門實際情況,有權增減服務員和調(diào)動他的工作。
6、 對所屬管理人員的工作進行督導,培養(yǎng)他們不斷提高管理意識和業(yè)務能力。
7、 負責向總經(jīng)理建議任免所轄部門的管理人員。
8、 當經(jīng)理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。
篇四:崗位職責
1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。
8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
篇五:崗位職責
1、負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
2、負責控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設施維護;
3、負責公司消防、交通、安全保衛(wèi)工作;
4、負責集團公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理;
5、負責物業(yè)公司的管理,指導物業(yè)公司做好物業(yè)服務;
6、負責公司車輛管理等后勤保障工作;
7、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
8、負責協(xié)調(diào)內(nèi)部、辦事處、部門及相關機構的外部聯(lián)絡工作。
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