導(dǎo)語：所謂崗位數(shù)量最小化，就是設(shè)置崗位時(shí)不要設(shè)得很多，崗位數(shù)量要盡可能的少，這樣做的目的使所有工作盡可能集中，保證每一個崗位的的負(fù)荷。以下是小編為大家整理的人力資源文章，希望大家喜歡，更多內(nèi)容請瀏覽(yjbys.com/hr)。
一、現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)建設(shè)中的解析式思維
解析式思維，通俗的講，就是將任何事物都當(dāng)作是若干項(xiàng)小事物的組合，換句話說，人們可以按照分解機(jī)器的方式來分解工作。
為了分解一機(jī)器，人們可以將其拆解開來，分解成幾個大的部件，再把大的部件分解成更小的部件，一直到不能分解為止。它一般包括三個步驟：首先，將整體分解成若干部分;其次，對這些部分進(jìn)行研究并理解它們的屬性或行為;最后，將這些部分的理解進(jìn)行組合，從而達(dá)到理解整體的目的。
解析式思維是近代管理研究與實(shí)踐中常見的思維，我們熟知的泰勒制就是其典型代表。泰勒推行的動作研究，就是把勞動者的每一個動作都進(jìn)行分化，然后再進(jìn)行優(yōu)化組合，從而提高生產(chǎn)效率。另一對動作研究的專家利蓮夫婦，據(jù)說還把這一理論運(yùn)用到家庭生活，如洗澡怎么洗、洗幾下才能最快的洗完，理論聯(lián)系實(shí)際的典型也莫過于如此吧。
現(xiàn)代組織管理理論也深受解析式思維的影響，一個組織的工作可以分解為若干項(xiàng)基本職責(zé)，由若干個部門完成;一項(xiàng)基本職責(zé)又可以分解為若干項(xiàng)二級派生職能，由若干人員去完成。隨著規(guī)模的擴(kuò)大，二級職能還可分解為三級派生職能、四級派生職能正是基于這樣一種思維，人們進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建。案例中的老程，應(yīng)是對這一思維有很深的體會的，因?yàn)樗F(xiàn)在從事的四項(xiàng)工作，正是解析出來的。
但是，解析式思維在組織結(jié)構(gòu)中的運(yùn)用有其一定的局限性，即如果事物可以通過細(xì)分予以分解，那么這個過程是否有終點(diǎn)呢?舉個例子來說，人力資源管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)基本職能，這項(xiàng)職能最終可以細(xì)化分解到什么程度呢?這種分解是否是完備又不重復(fù)的?這個問題，是很難論證的。
企業(yè)組織編寫說明書時(shí)，應(yīng)先了解這一思維背景，然后再結(jié)合其他原則進(jìn)行定崗設(shè)計(jì)。
二、崗位設(shè)置要符合數(shù)量最小化原則
根據(jù)解析式思維，理論上一個組織可以分解成很多部門、很多崗位。但一個組織的崗位數(shù)是否越多越好呢?從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來說，崗位數(shù)多，花費(fèi)的人工成本就高，管理協(xié)調(diào)的難度也大，顯然對組織的負(fù)面意義更大。所以，分解崗位，不應(yīng)片面適用解析法，而必須考慮另一個原則：即一個組織的崗位數(shù)量要符合最小化原則。
所謂崗位數(shù)量最小化，就是設(shè)置崗位時(shí)不要設(shè)得很多，崗位數(shù)量要盡可能的少，這樣做的目的使所有工作盡可能集中，保證每一個崗位的的負(fù)荷。對于崗位工作量不足80%的崗位，要及時(shí)進(jìn)行撤崗、并崗。如案例中老程面臨的問題，由于他所在單位的人事管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、設(shè)備管理、倉庫管理等職能工作量很小，一個人去完成就足夠了，完全就可以只設(shè)一個崗位。
崗位數(shù)量最小化的對立面就是所謂的大企業(yè)病，上級部門有什么崗位，下屬單位也就分設(shè)對應(yīng)的崗位，一般的國有企業(yè)這種現(xiàn)象比較嚴(yán)重。據(jù)報(bào)道原北京鍋爐廠有職工2500多人，科室設(shè)置多達(dá)20多個，合資后進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，推行崗位設(shè)置最小化原則，二十幾個科室合并成了8部2室。所以只應(yīng)用解析式思維而不應(yīng)用崗位數(shù)量最小化原則，往往會造成很大的浪費(fèi)。
集團(tuán)總部有專門的人力資源部，履行人力資源管理職能共有近10人，為什么基層單位相應(yīng)的人事管理職能還不要1個專門崗位來履行呢?那總部與分部相應(yīng)職能的崗位職責(zé)怎么來提煉呢?這又涉及下一個問題，即組織職責(zé)的分解模式。
三、組織職責(zé)的三級分解模式
企業(yè)職能可分為基本職能與派生職能，基本職能是指以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的某一階段或某一要素為對象，能夠相對獨(dú)立、自成系統(tǒng)的職能，也稱為一級職能。根據(jù)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的分析，可以確認(rèn)研發(fā)、物資供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等基本職能;根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的要素管理，可以確認(rèn)人力資源、財(cái)務(wù)管理、信息管理等基本職能。組織的使命、目標(biāo)與戰(zhàn)略不同，其基本職能也不相同，但不管怎樣，要讓每一項(xiàng)職能得到落實(shí)，就要通過職能分解，使各項(xiàng)基本職能轉(zhuǎn)化為可操作的具體業(yè)務(wù)，這里既有解析式思維的體現(xiàn)，又要注意崗位數(shù)量最小化原則的應(yīng)用。
習(xí)慣上，職能分解可采用三級分解的方法，其步驟如下：
1、列出基本職能為一級職能。站在集團(tuán)層面上，人力資源管理工作是一項(xiàng)基本職能。
2、為完成一級職能所必須的開展的管理工作為二級職能。該集團(tuán)二級職能包括薪資管理、培訓(xùn)管理、績效管理、人事與勞動關(guān)系管理四大模塊。
3、為完成二級職能，再繼續(xù)細(xì)化為可以具體操作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動，是為三級職能。如人事與勞動關(guān)系管理，又分為五項(xiàng)，分別為勞動合同管理、員工人事檔案管理、員工調(diào)動辦理、職稱管理與其他。