車輛檔案管理員的工作職責(zé)

發(fā)布時間:2017-12-17 編輯:曉玲

　　車輛檔案管理員負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員或指定外部定點(diǎn)單位執(zhí)行審批后的維修計劃，并對維修過程的質(zhì)量、時間、成本等事項進(jìn)行督促和控制。那么他們的工作職責(zé)，大家知道多少?下面就是小編收集的參考范文，歡迎大家閱讀!

　　篇一：車輛檔案管理員職責(zé)范文

　　1.對本公司營運(yùn)車輛的檔案建立完善;

　　2.熟知車輛檔案的內(nèi)容和條列車輛技術(shù)檔案必須填寫完整整齊;

　　3.熟知營運(yùn)車輛檔案的內(nèi)容和變更;

　　4.檔案管理應(yīng)掌握車輛的動態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫完整。 (落戶、過戶、費(fèi)用及具體的明細(xì)) ;車輛管理檔案不全，不許辦理過戶業(yè)務(wù)。

　　5.車輛檔案建立必須清楚，整齊; (包括電子檔案)

　　6.單車車輛檔案內(nèi)容必須齊全(駕駛員的手續(xù))

　　7.檔案室其它檔案和文件的管理。

　　8.必須對本公司營運(yùn)車輛保險情況熟知，并做詳細(xì)記錄備檔并及時通知，出現(xiàn)到期未通知到的，導(dǎo)致保險過期，案員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。必須服從公司辦公室工作安排，如出現(xiàn)任何不完善問題，一切責(zé)任自負(fù)。

　　1、做好檔案管理和日常維護(hù)工作。

　　2、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序、查詢方便、美觀大方。

　　3、分類歸檔、及時歸檔、一戶一檔。

　　4、保持衛(wèi)生整潔、美觀有序的檔案環(huán)境。

　　5、檔案分類保存，整齊擺放;有條件的市場應(yīng)當(dāng)建立電子檔案，并及時準(zhǔn)確錄入。

　　6、及時完成市場經(jīng)理(主任、責(zé)任人)交辦的其它工作任務(wù)。

　　1.負(fù)責(zé)預(yù)拼中心的行政用車、罐車、平板車、水車、吊車、鏟車、壓路機(jī)、強(qiáng) 夯機(jī)等行駛類和工程類車輛的安全、保養(yǎng)、維修、規(guī)費(fèi)和年審等工作的管理。

　　2.負(fù)責(zé)每月組織駕駛?cè)藛T的安全學(xué)習(xí)，對駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育，提高駕駛?cè)?員的安全意識。

　　3.在各類工程車輛外出作業(yè)前，負(fù)責(zé)組織對車輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性進(jìn)行踏勘和評估，并指定特殊路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案。

　　4.負(fù)責(zé)在駕駛?cè)藛T配合下處理所發(fā)生的交通事故，并負(fù)責(zé)與保險公司交涉和辦理事故理賠事宜。

　　5.負(fù)責(zé)與駕駛?cè)藛T一道編制車輛的日常保養(yǎng)計劃，指導(dǎo)和督促駕駛?cè)藛T定期對車輛進(jìn)行例行保養(yǎng)。

　　6.對駕駛?cè)藛T車輛保養(yǎng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行考評，每季度出一個車輛保養(yǎng)考評報告交駕駛?cè)藛T主管和中心總經(jīng)理。

　　7.負(fù)責(zé)與中心領(lǐng)導(dǎo)指派的人員一道，考察和確定外部定點(diǎn)維修單位，并與外部定點(diǎn)維修單位簽訂維修協(xié)議。

　　8.駕駛?cè)藛T提出維修申請后，負(fù)責(zé)對是否有必要維修、維修哪些內(nèi)容、是否需要換配件、內(nèi)修還是外修、維修耗時，以及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和預(yù)估，并編制維修計劃和預(yù)算，報總經(jīng)理審核、董事長審批。

　　9.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員或指定外部定點(diǎn)單位執(zhí)行審批后的維修計劃，并對維修過程的質(zhì)量、時間、成本等事項進(jìn)行督促和控制。

　　10. 負(fù)責(zé)對故障是否排除以及維修質(zhì)量進(jìn)行評判，并督促內(nèi)外部維修人員對故障排除不徹底或質(zhì)量不合格的維修進(jìn)行整改和返修。

　　11. 負(fù)責(zé)與外部維修單位結(jié)算維修費(fèi)用，以及內(nèi)部和外部維修費(fèi)報銷相關(guān)手續(xù)的辦理，同時負(fù)責(zé)建立車輛保養(yǎng)和維修的記錄和檔案。

　　12. 負(fù)責(zé)按時辦理車輛保險費(fèi)、路橋費(fèi)等規(guī)費(fèi)的繳納，以及車輛年審等工作。

　　13. 負(fù)責(zé)行政用考斯特車和七座商務(wù)車的駕駛。

　　14. 負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)和綜合部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。

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