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  • 財(cái)務(wù)開(kāi)票員崗位職責(zé)范本

    發(fā)布時(shí)間:2017-12-20 編輯:曉玲

      財(cái)務(wù)開(kāi)票員負(fù)責(zé)建檔管理出入庫(kù)單據(jù)及辦公設(shè)施、設(shè)備的保管和維 負(fù)責(zé)建檔管理出入庫(kù)單據(jù)及辦公設(shè)施、負(fù)責(zé)建檔管理出入庫(kù)單據(jù)及辦公設(shè)施,下文是小編收集的崗位職責(zé)范本,歡迎大家閱讀!

      篇一:財(cái)務(wù)開(kāi)票員崗位職責(zé)范文

      1、對(duì)涉及開(kāi)票的事項(xiàng)有知情權(quán),對(duì)相容崗位有請(qǐng)求配合權(quán)。

      2、對(duì)本崗位所涉事項(xiàng)(權(quán)限內(nèi))的簽字審核權(quán)。

      職責(zé)一 日常開(kāi)票制單工作

      1.根據(jù)客戶需求和組長(zhǎng)安排,開(kāi)具銷售(發(fā)貨)清單。

      2.對(duì)手工開(kāi)的銷售(產(chǎn)品)清單,應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價(jià)金額。

      3.協(xié)助組長(zhǎng)通知客戶打款,收到貨款后交出納。

      4.對(duì)收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì),付款單位。

      5.對(duì)會(huì)計(jì)復(fù)核有誤的單據(jù),應(yīng)查明原因,及時(shí)更改。

      6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)。

      7.涉及折扣返點(diǎn)的,應(yīng)按規(guī)定正確計(jì)算,分類統(tǒng)計(jì)。

      職責(zé)二 日常核對(duì)管理工作

      1.每天核對(duì)銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無(wú)差錯(cuò)。

      2.嚴(yán)格控制銷售折讓,正確計(jì)算促銷、返點(diǎn)款。

      3.定期核對(duì)銷售往來(lái)賬,不允許逾期掛賬,及時(shí)清欠處理。

      職責(zé)三 銷售(發(fā)貨)清單的管理

      1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本,順號(hào)開(kāi)具。

      2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號(hào)抄寫在相應(yīng)單號(hào)上,便于檢索。

      3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項(xiàng),電腦錄單時(shí)應(yīng)做特別處理。

      職責(zé)四 銷售檔案管理

      1.建立客戶檔案,分類統(tǒng)計(jì)各類銷售信息。

      2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿,領(lǐng)用登記,專人保管。

      職責(zé)五 協(xié)助收入會(huì)計(jì)工作

      1.配合收入會(huì)計(jì)工作,及時(shí)催收應(yīng)收款。

      2.協(xié)助收入會(huì)計(jì)與加盟商對(duì)賬。

      其他工作

      1、按時(shí)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。

      篇二:財(cái)務(wù)開(kāi)票員崗位職責(zé)范本

      1、開(kāi)具提貨單,開(kāi)票室嚴(yán)格按照銷售訂單開(kāi)具提貨單(發(fā)運(yùn)計(jì)劃) ,創(chuàng)建提貨單時(shí)注 意必填項(xiàng)(數(shù)量、試樣編號(hào)、庫(kù)位、車號(hào)、備注) ,其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,禁止隨意操作, 導(dǎo)致無(wú)法過(guò)磅。完成創(chuàng)建后認(rèn)真核對(duì)提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開(kāi)提貨單時(shí), 各銷售分公司必須指定專人通知開(kāi)票員,開(kāi)票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名,車號(hào);派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號(hào),否則不予開(kāi)具提貨單。在開(kāi)散裝票和安 排車輛時(shí),積極與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系,對(duì)運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜 合分析來(lái)安排車輛和開(kāi)具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價(jià)格和余款。

      2、 如果車輛上磅時(shí)無(wú)法正確采集提貨單信息, 開(kāi)票員極時(shí)與銷售訂單創(chuàng)建責(zé)任人聯(lián)系, 盡快維護(hù)訂單,訂單維護(hù)完成后重新創(chuàng)建提貨單。

      3、嚴(yán)禁開(kāi)票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號(hào)和裝車庫(kù)位,必須做到 AX 系統(tǒng)內(nèi)的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。

      4、開(kāi)票員在交接班時(shí)必須下載銷售訂單,并保存到本地計(jì)算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開(kāi)票。 銷售訂單下載方法:進(jìn)入 AX 系統(tǒng) 應(yīng)收帳款 查詢 銷售訂單序時(shí)薄,將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇,復(fù)制并粘貼到 EXCEL 中保存即可。

      5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開(kāi)票,應(yīng)極時(shí)向公司信息員通知, 并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開(kāi)票,開(kāi)票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開(kāi)具提 貨單。

      6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn) 確無(wú)誤,數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開(kāi)票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多,需 要補(bǔ)錄工作與正常開(kāi)票同時(shí)進(jìn)行時(shí),要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開(kāi)提貨單,杜絕提貨單數(shù) 量超出銷售訂單剩余量.

      7、在補(bǔ)錄數(shù)據(jù)時(shí),補(bǔ)錄的提貨單由發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)人簽審。

      8、火車提貨單按照請(qǐng)車安排的實(shí)際情況,由鐵路協(xié)調(diào)組計(jì)劃員依據(jù)銷售訂單創(chuàng)建火車 提貨單,安排裝車,將裝車部門實(shí)際裝車的數(shù)量、試樣編號(hào)、品種、收貨人、到達(dá)站等信 息錄入系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺(tái)值班人員提供的當(dāng)日裝車報(bào)表的作為最終依據(jù)。

      篇三:財(cái)務(wù)開(kāi)票員崗位職責(zé)范本

      1.負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫(kù)票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫(kù)票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫(kù)票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。

      2.熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,編號(hào)、熟悉材料的基本信息 保證所開(kāi)票據(jù)做到使用單位、保證所開(kāi)票據(jù)做到使用單位、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等準(zhǔn)確無(wú)誤。名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等準(zhǔn)確無(wú)誤。

      3.按工作流程準(zhǔn)確、及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)。按工作流程準(zhǔn)確、及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)。 按工作流程準(zhǔn)確

      4.準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫(kù)單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),并報(bào) 準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫(kù)單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫(kù)單錄入收發(fā)結(jié)存表 送財(cái)務(wù)部門,保證賬實(shí)相符。送財(cái)務(wù)部門,保證賬實(shí)相符。

      5.嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān)

      6.負(fù)責(zé)建檔管理出入庫(kù)單據(jù)及辦公設(shè)施、設(shè)備的保管和維 負(fù)責(zé)建檔管理出入庫(kù)單據(jù)及辦公設(shè)施、負(fù)責(zé)建檔管理出入庫(kù)單據(jù)及辦公設(shè)施。

      7.協(xié)助保管清查、盤點(diǎn)庫(kù)房。 協(xié)助保管清查、盤點(diǎn)庫(kù)房。協(xié)助保管清查 庫(kù)房

      8.努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)、努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)、規(guī)范操作流程,提高辦公效率。努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí) 技能,技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率。

      9.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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