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  • 酒店銷售部門如何進(jìn)行員工培訓(xùn)

    發(fā)布時間:2017-11-16 編輯:曉玲

      引導(dǎo)語:對于酒店銷售部的員工,酒店的培訓(xùn)師知道如何培訓(xùn)?下面是小編收集的相關(guān)的培訓(xùn)方法與內(nèi)容,歡迎大家閱讀!

    酒店銷售部門如何進(jìn)行員工培訓(xùn)

      主要內(nèi)容:

      一.酒店銷售部的主要工作是什么?

      二.做一個稱職的銷售人員應(yīng)具備什么條件?

      三.銷售人員拜訪客戶的技巧.

      四.銷售人員拜訪客戶需要自帶什么工具與客戶溝通?

      五.銷售人員每天的工作安排是怎么樣?

      六.銷售客戶如何劃分,市場如何定位?

      七.酒店處于淡季中,如何沖出淡季的領(lǐng)域?

      一.酒店銷售部主要的工作是什么?

      酒店銷售部是酒店其中一個重要的部門,其主要工作是劃分對內(nèi)及對外的工作.

      (A)對外的工作:

      1.銷售人員拜訪新老客戶,旅行社,政府機(jī)關(guān)單位,國營企業(yè),中外合資單位等,推銷酒店客房及餐飲事宜.

      2.聯(lián)系傳播媒體單位:電視臺,電臺,報紙等宣傳酒店有關(guān)餐飲,客房等各項活動.

      3.安排電視臺,報紙等媒體采訪酒店,做公關(guān)的工作,讓外界對酒店有一個良好的印象.、

      (B)對內(nèi)的工作:

      1.與酒店各部門溝通有關(guān)客戶入住的安排,餐飲的服務(wù),以及客人召開會議的安排.

      2.酒店內(nèi)的銅牌宣傳廣告的制作,監(jiān)管美工的工作.

      3.歡迎及歡送酒店VIP貴賓.

      4.代表酒店應(yīng)酬有生意來往的客戶.

      二.做一個稱職的銷售人員應(yīng)具備什么條件?

      1.喜歡與人溝通,個性開朗,有外向的性格.

      2.說話靈活,能言善變.

      3.有不怕失敗,不怕氣餒的心態(tài).

      4.了解自己的缺點及優(yōu)點,顯露你的優(yōu)點,隱藏你的缺點.

      5.個人的五官看起來讓人對你信任的感覺,不要有一張奸詐的面孔.

      6.工作上對客戶要多多照顧,工作態(tài)度認(rèn)真,及時的跟進(jìn),反饋.

      7.不同的客戶采用不同的交往方式,例如:有些客戶是需要官僚作風(fēng)的,你便要用嚴(yán)肅,尊敬的方式;有些客戶是比較平易近人的,那么你就需要采用朋友的方式與其交往,聯(lián)系.

      8.要有好的記憶力,能夠隨時把客人的姓名,特征,愛好,要求記住.

      9多閱讀一些與銷售行業(yè)有關(guān)的書籍,多了解世界各地最新的有關(guān)銷售發(fā)展的情況及動態(tài)及多與同行業(yè)的銷售人員互相交流信息.

      10.個人的性格要活潑,喜歡結(jié)交朋友,要將笑容常常掛在臉上

      11.酒店的售后服務(wù)要及時的跟進(jìn),讓客戶滿意

      三.銷售人員拜訪客戶的技巧?

      (一)新客戶:

      建議銷售人員拜訪新客戶時,先用交朋友的方式,弄清客人的單位實力,行業(yè)背景,客人的職位,是否是有影響力的人,能否說話算數(shù).

      熟悉所拜訪的客戶的生活習(xí)慣,愛好,以及家庭情況.

      了解客戶平均一年或每個月的客源是多少?有多少

      d)弄清楚什么地方的客源最多.

      e)入住的客人的要求,習(xí)慣(包括飲食,住宿)都是需要什么?

      f)隨身帶一些酒店的紀(jì)念品送給客人,或酒店西餅屋自制的蛋糕送給客人.

      注:第一次拜訪客戶時,銷售人員不要立即報房價.為什么?(舉例)

      g)在拜訪客戶時,多介紹酒店的優(yōu)點,好的一面,盡量不要把缺點說出來.

      h)介紹酒店的設(shè)施,是否有總統(tǒng)套房,餐飲有什么菜色,酒店的特色有什么,有什么娛樂活動,宴會廳可以容納多少人數(shù).

      i)隔三至五天后,電約客戶做第二、三次拜訪.

      j)送上酒店的VIP卡.

      二)老客戶:

      a.酒店每隔10天或2個星期給客戶打電話問候或親自拜訪客戶.

      b.如果客戶剛好有客人入住酒店并已離店,應(yīng)征詢客人關(guān)于酒店的服務(wù),設(shè)施等意見.

      c.如果有客人投訴的事情,包括客房,餐飲應(yīng)立即處理并向你的上級領(lǐng)導(dǎo)請示如何解決客人的投訴,不要再重復(fù)發(fā)生類似的投訴事情.

      d.應(yīng)邀請他們單位的辦事人員,如辦公室主任,接待辦主任,處長等來酒店用餐.

      e.要經(jīng)常掌握他們的動態(tài),如:在每年經(jīng)常開會的時候,提前一個月左右主動的與該單位的籌備人員聯(lián)系,溝通,爭取客源.

      f.邀請他們參加酒店舉行的圣誕節(jié)自助餐晚會,中秋晚會,并贈送禮物.

      g.在宴請老客戶時,應(yīng)告訴總經(jīng)理讓總經(jīng)理與客人打招呼,介紹客人與總經(jīng)理認(rèn)識.

      h.酒店有新的餐飲活動,推介新的菜式,或其他酒店最新的活動,及時打電話通知客人.

      四.銷售人員拜訪客戶時需要自帶什么銷售工具與客戶溝通?

      酒店的簡介.

      餐飲新推出的菜牌或有特色的菜.

      酒店最新活動的消息.

      房價價目表(普通

      客戶協(xié)議(合同)

      給客人協(xié)議房價表(內(nèi)含:普通散客,旅行團(tuán)隊,或會議團(tuán)隊等客戶的報價)

      酒店客房的照片(各種類型的客房),以及中西餐廳,酒吧,宴會廳,桑拿,夜總會,游泳館,康樂活動的場所照片等.

      如果酒店有VIP卡,可考慮根據(jù)客戶的生意大小送給金卡或銅卡等,讓客人會感到有身份的象征.

      你的名片或者銷售總監(jiān)或者總經(jīng)理的名片.

      五.銷售人員每天的工作安排是怎樣做?

      早上上班后把當(dāng)天要銷售拜訪的客戶分配好.

      早上8:30—8:45 分準(zhǔn)備出發(fā)拜訪客戶.

      提前一天把第二天要拜訪的客戶準(zhǔn)備好,填寫用酒店內(nèi)公車的單子,交給領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并與車隊預(yù)約好明天出發(fā)的時間.

      把拜訪客戶的當(dāng)天時間編排好,如:

      上午:09:30—10:00 (A) 客戶 下午:13:30—14:30 (A)客戶

      10:00—11:00 (B) 客戶 14:30—15:30 (B)客戶

      當(dāng)天拜訪的客戶回到酒店后,立即把當(dāng)天拜訪客戶的情況,資料,寫一份報告,每天部門開例會時向銷售總監(jiān)報告,由銷售總監(jiān)給意見.

      把當(dāng)天拜訪的新老客戶寫出來,編排出下一次要拜訪的日期,例如:第一次拜訪某新客戶后,第二次可能是5天或者是7天

      對于即將要拜訪客戶,前一天預(yù)約好時間,在當(dāng)天前往拜訪前再給客戶打電話落實

      銷售人員前往拜訪時,應(yīng)準(zhǔn)備好一切“銷售工具”,與客人溝通談話的內(nèi)容.

      注

      1)談話內(nèi)容不要漫無目的

      2)說話簡潔而清楚

      3)先與客人說一些天氣或工作是否忙碌的話題

      4)你第二次來拜訪他的主要目的是什么

      5)要用親切誠懇的態(tài)度對待客戶

      在拜訪老客戶時,若你知道他的生日或者是他家庭成員的生日,帶上一個小禮物,客戶會感到很開心,因為你關(guān)心他

      六.銷售客戶如何劃分,市場如何定位?

      —客戶的分種類管理及服務(wù):由銷售總監(jiān)分配各銷售人員專一管理客戶范圍,例如

      1.派某銷售人員服務(wù)政府單位

      2.派某銷售人員服務(wù)旅行社團(tuán)隊

      3.派某銷售人員服務(wù)公司散客

      分配專責(zé)服務(wù)范圍,各司其職責(zé),可避免混亂,從中能看出銷售人員的能力

      —銷售人員的分區(qū)或分片銷售

      1.銷售人員專責(zé)分區(qū)來為客提供銷售服務(wù)

      2.銷售人員專責(zé)分片來為客提供銷售服務(wù)其好處是銷售人員對自己管的片或區(qū)的范圍比較熟識,其壞處是銷售客戶太多太分散,不集中

      —市場如何定位

      1.市場定位是根據(jù)酒店的檔次而劃分定出的

      例如:酒店在四星級或以上的檔次,酒店招待

      的客人是一些高檔次的客人,其設(shè)施,服務(wù),

      價格是高檔的

      2.客戶市場的定位是根據(jù)酒店所處的位置,如

      在市中心地區(qū),酒店的客人應(yīng)以商務(wù)客人,長租客人,會議團(tuán),旅行團(tuán)等客人為主要客戶,相反,在遠(yuǎn)離市區(qū)的酒店,客人入住會以會議團(tuán),長租客人以及全家來度假的客人為主要客人,普通的散客不多,因為交通不便不是散客入住的酒店

      七.酒店處于淡季中,如何沖出淡季的領(lǐng)域

      由銷售部定出一套淡季客房的推銷計劃,以薄利多銷的手法增加客源

      在媒體方面定出宣傳方案,例如:電視臺,電臺,報紙等打廣告

      餐飲要以特色主打菜來吸引客人

      把競爭對手的客戶用某些方法搶奪過來

      多主動拜訪政府單位接待辦的人員

      多聯(lián)系客戶團(tuán)體,舉辦不同的培訓(xùn)課程,增加客房,餐飲,會議

      差派銷售人員前往周邊的城市作銷售拜訪聯(lián)系各單位,爭取他們的會議團(tuán)淡季的推廣計劃,要在淡季來臨之前預(yù)先作好準(zhǔn)備,不要在淡季開始時才開始做,應(yīng)未雨綢繆。


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