檔案管理員工作職責(zé)
檔案管理員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)對送達(dá)機(jī)要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;
2、負(fù)責(zé)制訂完善集團(tuán)各類檔案管理制度，并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作，建立印章管理臺賬并及時維護(hù)更新;
4、負(fù)責(zé)公司各種類型檔案的管理，包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;
5、負(fù)責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫維護(hù)、檔案信息化管理體系搭建;
6、負(fù)責(zé)組織公司保密工作會議記錄，收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理，涉密載體的.管理;
7、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理與安全保衛(wèi)工作，制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班;
8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的'工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;
4、公司的各項印章管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)3
1、熱愛本職工作，嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案，做好平時的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。
5、負(fù)責(zé)歸檔文件的.驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學(xué)，使用方便。
6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報告，批準(zhǔn)后，送往指定單位監(jiān)銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。
9、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作；
2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作；
3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進(jìn)行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整；
4、保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施；
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的`相關(guān)規(guī)定；
6、做好整理，編制各種檢索工作，以便實(shí)現(xiàn)快速查找；
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)5
1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計劃
2.對市場、公司運(yùn)營等提供數(shù)據(jù)分析計劃，為戰(zhàn)略決策提供支持
3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行深度分析和挖掘;
4.對貨幣市場數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析，并對金融K線圖進(jìn)行深入分析跟研究。
5.把所分析出來的'結(jié)論交給研發(fā)部門的同事為EA量化分析系統(tǒng)的研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。
檔案管理員工作職責(zé)6
1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
2、負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對保管期限已滿的'檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。
5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現(xiàn)快速查找。
6、提高自身素質(zhì)，嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護(hù)密級檔案的安全。調(diào)動工作時，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀(jì)要。
9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門的日�？记�、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
檔案管理員工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;
3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
7.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
8.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的'考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡;
9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)意見;
11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
檔案管理員工作職責(zé)8
1.接收、整理集團(tuán)公司各類檔案，按各年度、各部門手機(jī)、鑒定，確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主動。
6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度，借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還檔案。
檔案管理員工作職責(zé)9
1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的'檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。
9.檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺賬并及時更新，做好日常登記、管理工作；
2、協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程；負(fù)責(zé)檔案資料的.安全保密工作，切實(shí)履行保密義務(wù)；
3、協(xié)助公司各部門的檔案管理工作，并定期對各部門的檔案清單進(jìn)行檢查；
4、協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;
2、辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3、做好上級和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會議內(nèi)容的'歸檔及保密工作;
4、辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;
5、辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號;
6、負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);
7、負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;
8、辦理出具介紹信;
9、收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)12
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。
三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整、齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。
四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。
五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。
六、做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進(jìn)入檔案室。
七、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的.應(yīng)造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見證，方可銷毀。
八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理，確保檔案安全完好。
九、做好檔案室的衛(wèi)生保潔工作。
十、努力完成本職工作和學(xué)校交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程檔案管理工作:
(1)負(fù)責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;
(2)負(fù)責(zé)做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成excel表格)、維護(hù),工程管理內(nèi)容應(yīng)包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進(jìn)展、資料歸檔、進(jìn)度款撥付、竣工決算資料歸入、結(jié)算初審、審計處審核及竣工結(jié)算等情況;
(3)負(fù)責(zé)基建(修繕)工程各類統(tǒng)計報表的填寫、上報及歸檔;
2、負(fù)責(zé)基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進(jìn)行集體審查(由固定格式的審查表);
3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標(biāo)文件、合同的初審及項目竣工驗收;
4、參加開標(biāo)、負(fù)責(zé)做好評標(biāo)記錄;
5、負(fù)責(zé)組織科室人員學(xué)習(xí)造價信息、造價咨詢知識;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作，定期對合同模版進(jìn)行修訂，規(guī)避不利合同條款;對于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。
3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。
5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的.形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。
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