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  • 電商平臺公司管理制度

    時間:2021-12-06 13:09:33 制度 我要投稿

    電商平臺公司管理制度范本

      在現在的社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的電商平臺公司管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。

    電商平臺公司管理制度范本

      電商平臺公司管理制度1

      一、組織結構:

      電子商務部設部門主管一名,下設網絡推廣組員和銷售客服組,各設組員若干。

      二、目前人員配置:

      部門主管一名,網絡推廣員一名,建站、招商、銷售、優(yōu)化推廣客服由主管與推廣員兼任。

      三、薪資方案:

      電商部薪資主要由固定底薪和績效獎金、提成三部分組成。

      (一)固定工資參照公司薪酬體系來,主管級別固定底薪,為3500元/月,網絡推廣員等組員級別固定底薪,為2000元/月;主管按公司薪酬體系享受應有的津貼。

      (二)浮動工資由績效工資+獎金構成。

      1、績效工資為500元,部門同事同等待遇。

      2、全勤獎以及超額完成獎。

      績效工資計算形式:

      A.網絡推廣員:

      a.推廣考核:每月必須獨立完成由部門主管結合該推廣員月計劃任務進行考核;完成計劃不到30%,不算績效工資,30%以上根據比例領取相應百分百乘以500元的績效工資。

      b.超額完成計劃推廣量,并有效促進銷售,則加以獎勵,獎金50-100元。

      B.部門主管:

      a.有效考核:部門推廣員未能有效推廣完成30%以上,則扣50元懲罰金。整個部門必須完成公司結合部門月計劃規(guī)定的推廣量、反饋量、招商加盟量30%以上,低于30%則無績效工資,30%以上則根據比例領取相應百分比之-績-效-工-資。

      b.完成月計劃量并超過,則應給予100-150元獎金以獎勵。

      C.客服人員,與推廣員一樣

      D.電商部由于網站電子商務平臺在完善中,網站順利運營之前,應根據該員工的工作表現與付出給予全額績效工資。

      (三)電商部門提成分配方案

      提成說明:以當月銷售總金額計算提成

      以部門同事平均提成為參照,提成分配根據完成目標程度,職位不同享受不同分配比率。

      銷售與招商加盟額以所有店鋪下單金額減去退貨金額為準。

      1、客服提成:

      每月30日前設定下月指標,根據完成目標給予客服組不同比例提成獎金。

      目標完成率30%以下,無提成;

      目標完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷售額0.5%

      目標完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷售額1%;

      目標完成率81%%-100%,提成比例為總銷售額1.5%;

      目標完成率120%以上提成比例為總銷售額2%。

      2、推廣員提成

      每月30日前設定下月指標,根據完成目標給予推廣組不同比例提成獎金。

      目標完成率30%以下,無提成;

      目標完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷售額1%

      目標完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷售額1.5%;

      目標完成率81%%-100%,提成比例為總銷售額2%;

      目標完成率120%以上提成比例為總銷售額2.5%。

      3.部門主管提成:

      每月30日前設定下月指標,根據部門完成目標給予部門主管不同比例提成獎金。

      目標完成率30%以下,無提成;

      目標完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷售額2%

      目標完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷售額3%;

      目標完成率81%%-100%,提成比例為總銷售額4%;

      目標完成率120%以上提成比例為總銷售額5%。

      備注:根據該月的銷售額完成度,公司應拿出不同的百分比作為部門活動經費。50%以下無,50%-80%經費比例為總銷售額的0.3%,81%-100%經費比例為總銷售額的0.5%,101%以上則為總銷售額1%

      (四)說明

      1、部門銷售以訂購合同、銷售數據、發(fā)貨單、收款證明為主。

      2、部門員工有損害公司利益、欺詐公司及客戶的行為,未發(fā)放的提成不予發(fā)放。

      3、部門員工未滿一年離職,離職日前應提取的提成仍發(fā)放給個人,但是離職日前仍未收到貨款的,不發(fā)放提成。

      4、部門員工作滿一年,該員工在此期間,必須沒有從事?lián)p害公司利益活動。員工在離職之日仍可獲得的提成,若在15天內能收到的貨款,提成仍然有效,超過15天的,不予發(fā)放提成。

      電商平臺公司管理制度2

      一、目的

      為規(guī)范公司員工薪酬管理,根據工作內容、工作能力、工作表現和對公司所做出的貢獻。切實做到外部具有競爭性,內部具有公平性,切實有效發(fā)揮分配的激勵機制與約束作用,提高員工的積極性,特制訂本管理規(guī)定。

      二、適用范圍

      本管理規(guī)定適用于本公司全體員工。

      各部門必須嚴格按照此管理規(guī)定執(zhí)行,未經總經理同意,任何個人和部門不得本規(guī)定執(zhí)行。

      三、工資結構

      1、一線員工工資

      月工資=計件工資+加班工資+工齡工資+獎金

      實習生工資暫定1500元,超出部分計入技術工資。

      2、技術工工資

      月工資=基本工資+技術津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)

      技術津貼:技術津貼分為7級,每提高一級加薪200元。技術津貼標準具體如下表:

      3、樣品工資

      月工資=基本工資+技術工資+加班工資+工齡工資+獎金(提成)

      技術津貼:技術津貼分4級,每提高一級加薪300元。技術津貼標準具體標準如下:

      4、班組長工資

      月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)

      管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪200元

      管理補貼具體標準如下:

      5、主管工資

      月工資=基本工資+管理幾貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)

      管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪300元。管理津貼具體標準服下:

      6、部門經理工資

      月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)

      管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪500元。管理津貼具體標準如下:

      7、總監(jiān)工資

      月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)

      管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪800元。管理津貼具體標準如下:

      四、工齡工資

      1、新員工入職滿一年后,至第一個月開始計發(fā)工齡,正式員工每人每年加薪200元。

      2、工齡工資計算以勞動合同期限為準,滿一年后在第一個月工資內同時發(fā)放。

      3、中途離職,按最近一次入職計算。離職前工作不計算工齡工資。

      4、在發(fā)放前離職(包括辭職、辭退)人員,已提出辭職申請或已經審批同意的員工,不享受工齡工資。當月事假超過7天不享受工齡工資。

      五、工資計算方法

      1、加班工資

      (1)因工作需要,進行加班必須有部門主管(經理)同意,并填寫《加班申請單》,無加班申請單按《員工手冊》考勤制度4.1條處理。

      (2)公司綜合計算工時制和不定時工時制不計算加班工資。

      (3)加班工資的計算:加班工資=(基本工資+津貼)÷26÷8×加班時數。

      2、事假和非工傷假期間不計發(fā)工資,期間基本工資、津貼、加班工資、工齡工資、獎金(提成)為0。

      3、在發(fā)工資前請假10天或請假超過30天,且在發(fā)工資時仍未上崗。工資暫停發(fā)放,到崗后一并發(fā)放,社會保險在當月或上個月工資中連續(xù)扣除。

      4、試用期員工工資按該員工實際出勤天數計算

      5、正常離職員工工資在公司發(fā)工資時一并發(fā)放。沒有特批不得立即結算工資。

      六、薪資調整

      1、公司薪酬調整根據職等職級和《崗位異動管理辦法》,結合考核結果確定。

      2、根據職等職級進行調薪時每個崗位最多可調整2級。一年之內最多調薪不得超過4次。

      3、同一職等調到最高職級時,薪酬無法再調。

      4、崗位異動,薪酬同時調整,薪酬調整幅度不得超過職等和職級規(guī)定的薪資。

      5、原則上薪酬每年只調整1次,根據員工個人能力和工作業(yè)績進行確定。

      6、試用期員工轉正:經部門、經理考核合格后,有員工本人填寫《轉正審批表》,逐級報批后,由行政部通知財務部開始調整薪資的時間,調整后的薪資標準。

      七、附則

      1、本薪酬調整管理規(guī)定解釋權屬行政部。

      2、本薪酬管理規(guī)定有董事長(總經理)批準后執(zhí)行。

      3、根據法律本管理規(guī)定公示7天,7天內員工無異議后只第8條執(zhí)行。

      電商平臺公司管理制度3

      一、目的

      為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。

      二、對象

      倉儲部門各崗位人員

      三、工作內容

      1、倉庫部門分類:

      倉庫主管

      制單部

      發(fā)貨部

      2、工作職責

      2.1倉庫主管:

      1、掌握倉庫產品的庫存情況及采購計劃(計劃明確到每日、每周、每月)。

      2、協(xié)調倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進行。

      3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調。

      4、倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。

      5、對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)

      6、需要倉庫主管統(tǒng)計考勤表、月報表,跟行政、財務核對。

      7、負責倉庫固定資產的管理(電腦、打印機、電子稱等)。

      8、組織倉庫人員定期進行產品的整理盤點。

      2.2制單部:

      1、確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。

      2、負責對總部來貨的檢驗查收,確定數字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。

      3、實時了解倉庫庫存,統(tǒng)計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。

      4、及時取得運營活動方案(及時了解具體活動產品、預估活動銷售數量、活動時間跨度),做出系統(tǒng)和產品的調整,并通知倉庫主管并反饋運營。

      制單專員:

      1、準確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發(fā)貨)。

      2、根據客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的及時性。

      3、負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進行分類保存、方便售后查詢底單。

      3、負責各店鋪促銷活動E電店的設置。

      4、對需要開發(fā)票的.訂單開具發(fā)票。

      倉庫文員:

      1、負責產品的出入庫登記。

      2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。

      3、處理退貨登記及售后的補發(fā),退貨產品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發(fā),漏發(fā),補發(fā),退貨,送人;處理)

      4.1退貨、不影響二次銷售產品的入庫登記、E店寶做賬。

      4.2退貨、影響二次銷售產品退回總部的做賬。

      4、根據銷售情況,統(tǒng)計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。

      2.3發(fā)貨部:

      1、負責倉庫包材的管理以及分類擺放。

      2、負責對來貨的檢驗查收,確認產品名稱、數量、正確無誤后入庫。

      3、對倉庫打包耗材的統(tǒng)計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。

      4、制定打包的標準規(guī)范和執(zhí)行。

      5、負責計劃大促活動的倉庫準備工作(主打產品提前打包、耗材的切割等)。

      倉庫管理員:

      1、整理發(fā)貨訂單并分類,仔細核對訂單信息、產品,對訂單進行配貨。

      2、負責產品的分類擺放以及貨架上產品的補貨,保持倉庫的整齊、干凈。

      3、負責產品的出入庫管理,做到憑單出入庫。

      4、合理規(guī)劃倉庫產品的擺放以及庫位的管理。

      5、倉庫出現異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時告知主管。

      6、負責倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產品的安全。

      驗貨稱重專員:

      1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。

      2、檢查產品是否有錯配,漏配,多配。

      3、負責灌裝產品氣泡膜的包裝。

      4、負責打包好產品的稱重上傳重量和包裹的擺放。

      打包專員:

      1、對驗貨完的產品進行打包操作。

      2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

      3、負責倉庫日常衛(wèi)生。

      3、倉庫人員組成

      倉庫主管:

      制單部:

      發(fā)貨部:

      4、倉庫工作流程

      4.1準備流程

      1、制單組長跟主管溝通根據日常銷量哪些產品庫存需要補倉。

      1.1西湖龍井庫存不足銷售2天的產品補貨數按7天的量安排補貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數可縮短到3天)

      1.2非西湖龍井庫存不足銷售5天產品補貨數按15天的量安排補貨。

      2、打包人員開始提前打包。

      2.1日常銷售爆款產品的提前打包,(如E包的杯子)

      2.2成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)

      2.3大促活動前三天,對主推產品的打包,針對量大單一的產品。

      3、制單專員開始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。

      3.1單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。

      3.2審單發(fā)貨時間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點發(fā)貨,第二批單子12:00之前點發(fā)貨,第三批單子14:30之前點發(fā)貨第四批單子16:30之前點發(fā)貨,第五批單子17:30之前點發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)

      4.2發(fā)貨流程

      1、由制單員將當天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。

      2、配貨員根據匯總單用購物車配好當批需要發(fā)貨的產品總數,然后進行單筆訂單的配貨。

      2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進行驗貨。

      4、通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。

      3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。

      5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。

      6、稱重完的包裹,由驗貨員根據快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內。

      4.3應急方案的制定

      電商平臺公司管理制度4

      1.產品驗收與入庫:

      (1)產品到貨后,收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據和實物的數量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區(qū)域。

      (2)統(tǒng)計員及時打印條碼,交與收貨人員貼,標簽須與賬、物相符。

      (3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時交與統(tǒng)計員,及時入賬,在入庫的當日辦理相關入庫手續(xù),將入庫單財務聯(lián)傳交財務;(統(tǒng)計人員及時通知審核人員審核系統(tǒng)單據,入賬)

      (4)通知質檢人員對物料進行檢驗。

      (5)產品經檢驗后,庫管根據質檢簽署的意見進行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,并匯總后上報;并開出移庫單,并交接單據,由統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫。②合格品放至相應的庫位。

      (6)產品入庫后,上報數量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發(fā)布入庫通知。

      2.與其他部門銜接:

      (1)新品與產品部:倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續(xù),辦完手續(xù)的當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,并填寫好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容,調撥單倉管員及統(tǒng)計員各一聯(lián)),統(tǒng)計員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。

      (2)拍照樣品的回收:產品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產品部做系統(tǒng)移庫工作,倉儲部統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉儲部要求收回產品。

      (3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉速度,倉儲部應定期清理銷售為客戶預留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統(tǒng)計員每天對系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。并把清理單據的數據補上架。

      3.貨物存儲與防護:

      (1)應提供符合要求的場所和環(huán)境貯存產品,要求通風、干燥、防塵等,并配備適量的防火設備。

      (2)產品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進行管理,標識應清楚規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確保現場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產品取離庫房現場。

      (3)相關的庫管應有計劃的進行產品循環(huán)盤點,及時了解庫存情況,將貯存過程中發(fā)現損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫相應的單據進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)

      4.貨物調撥:

      根據產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。

      (1)A倉管員是時根據銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調撥,通知B倉管員調貨。

      (2)B倉管人員收到調撥通知后,及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫,并跟A倉管員進行物料交接,并雙方簽名確認。

      (3)調撥單據A、B倉管員各一份,一份交統(tǒng)計員,統(tǒng)計員及時根據調撥單及時在系統(tǒng)做倉位調整。

      5.產品發(fā)放

      (1)打單員審核客戶付款情況,確定已經付款,打單員打出快遞單和出庫單。

      (2)庫管員發(fā)料,應保證認真、及時、準確的態(tài)度,做到到見單作業(yè),嚴格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計員進行單據交接,統(tǒng)計員并于當日內進行對系統(tǒng)單據進行審核,做到日清日結,保證帳實一致性;

      (3)發(fā)料應遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產品程序不規(guī)范造成產品產生質變而給公司造成的經濟損失。

      6.退貨與換貨

      (1)銷售過程中,因質量問題、規(guī)格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實物辦理退換手續(xù),退換貨物須經質檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。

      (2)貨物收回后,倉庫人員(統(tǒng)計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應的供應商,開次品退廠單,并及時與統(tǒng)計員進行單據交接,統(tǒng)計員及時做系統(tǒng)退貨。(生產廠家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。

      7.賬務處理:

      (1)為保證帳務處理的及時性、規(guī)范性、準確性,確保帳務相符,要求帳務必做到日清日結;

      (2)所有有效單據必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認后方可進行帳務處理;

      (3)單據填制必須清晰、明了、規(guī)范,保證準確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;

      (4)各類單據須及時歸集并安全保管,每月月底相關做帳人員需對當月的單據進行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。

      8.補貨計劃:

      倉儲部根據發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經辦或采購部審批。

      9.補貨到貨通告:總經辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤后,辦理相關入庫手續(xù),上架銷售,同時在公司內部群里通知產品部和銷售部。

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