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SOP在財務(wù)管理的運用論文
摘要：財務(wù)管理是企事業(yè)單位管理工作中的重要內(nèi)容之一，如何提升財務(wù)管理的整體質(zhì)量也一直是眾多財務(wù)工作者共同關(guān)注的問題。在當(dāng)前的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，對于財務(wù)管理質(zhì)量的要求更高。標(biāo)準(zhǔn)操作流程（SOP）在財務(wù)管理過程中的運用，有效提高了財務(wù)管理的質(zhì)量。本文將對標(biāo)準(zhǔn)操作流程在財務(wù)管理中的應(yīng)用展開詳細(xì)分析。
關(guān)鍵詞：SOP；財務(wù)管理；運用；對策
SOP是standardoperationprocedures的英文縮寫，可以翻譯為標(biāo)準(zhǔn)操作流程或者標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，這是一種規(guī)范化的管理步驟和管理程序，意思是將某個需要完成的工作任務(wù)，通過規(guī)范化程序的制定和實施進(jìn)行統(tǒng)一要求，進(jìn)而建立一定的操作流程，指導(dǎo)日常工作的開展和實施。SOP是一個組織內(nèi)部的管理者經(jīng)過多年的積累和經(jīng)驗，并且經(jīng)過大量的實踐總結(jié)，最終形成的一種高效的工作流程，是一個單位內(nèi)部的工作準(zhǔn)則。在財務(wù)管理工作中，SOP的應(yīng)用，對于提高財務(wù)管理質(zhì)量，優(yōu)化組織內(nèi)部工作結(jié)構(gòu)以及完善相關(guān)工作流程，都具有十分積極的作用。
一、SOP在財務(wù)管理工作中應(yīng)用的重要意義
財務(wù)管理是單位和組織內(nèi)部的重要管理工作之一，良好的財務(wù)管理質(zhì)量也是單位和組織規(guī)范運行的重要保證，但是，在當(dāng)前的財務(wù)管理工作實施過程中，由于傳統(tǒng)的財務(wù)觀念較為落后，導(dǎo)致財務(wù)管理質(zhì)量不高，如果不能及時采取有效措施解決財務(wù)管理過程中存在的問題，將在一定程度上影響單位和組織的發(fā)展[1]。將標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）引入財務(wù)管理工作中，就可以有效解決財務(wù)管理工作中的漏洞，從而提高財務(wù)管理質(zhì)量。通過SOP的應(yīng)用，可以有效規(guī)范財務(wù)工作的相關(guān)流程，實現(xiàn)財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，也能在一定程度上保證財務(wù)工作的合法性和可操作性，在建立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序的過程中，可以有效解決財務(wù)工作中存在的諸多問題，比如工作業(yè)務(wù)不流暢，工作程序繁瑣，財務(wù)數(shù)據(jù)匯總困難，工作流程不標(biāo)準(zhǔn)等問題。通過SOP的應(yīng)用，建立一套科學(xué)完善的財務(wù)管理工作體系，并且針對具體的業(yè)務(wù)，明確工作流程，完善工作程序內(nèi)部之間的組織和交接路徑，從而有效提高工作質(zhì)量，提升工作效率。
二、財務(wù)管理工作中標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）的主要特點
1.全面性。在財務(wù)管理過程中，要想有效保證管理工作的順利開展，實現(xiàn)財務(wù)管理的全面性和系統(tǒng)性是十分重要的。在應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）的時候，財務(wù)管理工作的所有流程都被標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序所覆蓋，規(guī)范的操作步驟幾乎涉及了財務(wù)管理工作的每個環(huán)節(jié)，與財務(wù)管理相關(guān)的工作崗位和工作人員也在覆蓋的范圍之內(nèi)，從而實現(xiàn)了財務(wù)工作質(zhì)量和財務(wù)風(fēng)險控制的雙重保證[2]。因為財務(wù)管理工作的涉及面非常廣，標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）對其中所有的關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)都進(jìn)行了規(guī)范，避免了操作過程中存在的風(fēng)險，也規(guī)范了工作的基本流程。2.系統(tǒng)性。除具有全面性特點之外，標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）還具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，因為財務(wù)管理工作是一項十分復(fù)雜的工作流程，確保工作的系統(tǒng)性也是保證財務(wù)管理質(zhì)量的重要步驟。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）對財務(wù)管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的劃分，并且針對劃分后的具體工作，都進(jìn)行了流程的規(guī)范，明確了各部分工作之間的內(nèi)部關(guān)系，使財務(wù)管理工作體系化，工作流程標(biāo)準(zhǔn)化。3.精細(xì)化。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）還具有精細(xì)化的特點。在財務(wù)管理過程中，要想從根本上提高工作質(zhì)量，精細(xì)化是必不可少的，通過標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）的應(yīng)用，可以對財務(wù)管理進(jìn)行精細(xì)化規(guī)范，比如一項具體的財務(wù)工作，需要分成那幾個重要的部分，每部分需要通過完成幾項具體的步驟，哪項工作由誰來做，怎么做，完成的過程中都需要經(jīng)過哪些標(biāo)準(zhǔn)化的步驟，這些都有明確詳細(xì)的規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）應(yīng)用的目的就是實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化，從而實現(xiàn)最優(yōu)化的工作路徑，高效率、精細(xì)化的完成財務(wù)管理工作。
三、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）在財務(wù)管理中的應(yīng)用步驟
1.完善業(yè)務(wù)流程，為標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）的運用提供前提條件。在建立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）之前，應(yīng)該首先規(guī)范和完善相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，這是建立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序的前提條件。在具體的工作過程中，應(yīng)該對財務(wù)工作流程進(jìn)行詳細(xì)梳理，厘清工作的基本流程，最后根據(jù)梳理的結(jié)果形成完善的工作流程圖，并且依據(jù)該流程圖制定出相應(yīng)的工作程序[3]。在此過程中，需要引起注意的是，在流程圖梳理的過程中，一定要關(guān)注流程的路徑，需要用最簡潔的方式進(jìn)行梳理，從而避免一些繁瑣的工作程序，保證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序的高效率。2.標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）的具體編寫。在進(jìn)行基本的工作流程梳理以后，就可以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）的編寫工作[4]。在流程的編寫過程中，一定要由具有豐富財務(wù)管理經(jīng)驗的資深財務(wù)人員承擔(dān)編寫任務(wù)，如果程序編寫人員不熟悉財務(wù)管理流程，或者對于基本的會計準(zhǔn)則和操作規(guī)范不夠了解，會直接影響程序的編寫質(zhì)量。編寫應(yīng)該按照統(tǒng)一的要求進(jìn)行，比如表頭、流程目的、實施范圍、管理要求等等，都要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。3.標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）的審批和實施。編寫完的操作流程，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的審批以后，就可以進(jìn)行具體實施。在實施的過程中應(yīng)該注意溝通和培訓(xùn)，使相關(guān)人員及時掌握SOP的使用方法，另外還要明確檢查和測試的流程，從而確保標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）的高效穩(wěn)定。
四、結(jié)語
標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）在財務(wù)管理工作中的運用，對于提高財務(wù)管理質(zhì)量起到了十分重要的作用。因此，在財務(wù)管理工作中，應(yīng)該充分重視標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）的操作規(guī)范，不斷提升和完善工作流程，促進(jìn)財務(wù)管理質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
參考文獻(xiàn)
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